Hộ Kinh Doanh Nhập Chính Ngạch: Có Nên Không, Tốn Thêm Gì?

Chuyện hộ kinh doanh nhập chính ngạch thường được đặt ra khi các chủ shop bắt đầu mở rộng quy mô kinh doanh và tìm đến Yến China để được tư vấn.

Mỗi người lại mang một nỗi niềm riêng, người thì thấp thỏm lo sợ cơ quan quản lý kiểm tra nguồn gốc hàng hóa tại cửa hàng, người thì đau đầu vì khách doanh nghiệp đòi hỏi hóa đơn đỏ, hoặc đơn giản chỉ là nhìn lại đống hàng đang bán mà trong tay chẳng có lấy một tờ giấy chứng minh xuất xứ.

Tuy nhiên, lựa chọn đi theo con đường chính ngạch chưa chắc đã là nước đi tối ưu cho mọi mô hình kinh doanh nhỏ. Có những lô hàng làm chính ngạch vừa an toàn vừa chẳng chênh lệch chi phí là bao, nhưng ngược lại cũng có những lô hàng khiến chủ shop gánh thêm cả chục triệu đồng tiền phí mà quyền lợi thu về lại chẳng dùng đến được bao nhiêu. Phần dưới đây sẽ giúp bạn tự nhẩm tính và nhìn ra đáp án phù hợp nhất cho chính đống hàng mình đang bán.

Cân nhắc lợi ích và chi phí trước khi chuyển sang chính ngạch

Hộ kinh doanh có tự đứng tên nhập khẩu được không?

Do hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp, hầu hết các cửa hàng nhỏ đều không thể tự đứng tên tờ khai hải quan.

Giải pháp quen thuộc là thông qua hình thức ủy thác, tức là nhờ một công ty có chức năng xuất nhập khẩu đứng ra ký hợp đồng, mở tờ khai, nộp thuế rồi bàn giao lại hàng cùng hóa đơn.

Nếu bạn muốn nắm rõ cách tính khoản chi phí này, bài viết về phí ủy thác nhập khẩu sẽ giải thích rất kỹ. Bởi vì đối với hộ kinh doanh, thứ quan trọng nhất sau khi cầm được hàng trên tay chính là tấm hóa đơn đầu vào hợp lệ để chứng minh nguồn gốc và việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Hộ kinh doanh thường nhập chính ngạch qua hợp đồng ủy thác

Hộ kinh doanh nhập chính ngạch được lợi gì?

Lợi ích lớn nhất là có giấy tờ nguồn gốc cho hàng đang bán. Khi cơ quan chức năng kiểm tra cửa hàng hoặc kho, bạn đưa ra được hóa đơn chứng từ thay vì phải giải trình hàng mua ở đâu. Với những mặt hàng có giá trị cao, đây là khoản an toàn đáng tiền.

Lợi ích thứ hai là ít rủi ro bị giữ hàng ở cửa khẩu. Hàng có tờ khai riêng, khai đúng tên hàng, đúng mã HS thì không bị cuốn theo những đợt siết kiểm tra hàng gom như hàng đi tiểu ngạch.

Lợi ích thứ ba là bán được cho khách cần hóa đơn. Nếu bạn có khách là công ty, nhà hàng, trường học, họ thường cần chứng từ đầu vào rõ ràng, và hàng không có nguồn gốc rất khó chốt được những đơn này.

Nhưng có một điều hộ kinh doanh cần biết về VAT

Doanh nghiệp nhập chính ngạch nộp VAT ở khâu nhập khẩu, sau đó được khấu trừ khi bán ra. Hộ kinh doanh thì khác. Phần lớn hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, không khấu trừ thuế đầu vào như doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa VAT nhập khẩu với hộ kinh doanh gần như là một khoản chi phí thật, cộng thẳng vào giá vốn. Theo bảng giá của Yến China, VAT hàng nhập khẩu thường ở mức 8% hoặc 10% trị giá lô hàng, tùy mặt hàng. Trước khi chuyển hẳn sang chính ngạch, bạn nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý để nắm đúng cách hộ của mình đang nộp thuế.

Bộ hóa đơn, chứng từ là thứ hàng ký gửi không có

Ví dụ chi phí một lô 200kg quần áo trị giá 60 triệu

Để dễ hình dung, giả sử bạn nhập một lô quần áo trị giá 60 triệu đồng, nặng 200kg, cả lô chỉ một mã hàng, về kho Hà Nội. Bảng dưới so sánh ba cách đi với đơn giá đang niêm yết.

Nhìn vào bảng so sánh, bạn sẽ thấy cước phí chính ngạch đôi khi còn rẻ hơn cả hình thức ký gửi.

Đi chính ngạch tốn thêm bao nhiêu?

Thế nhưng, khoản VAT và phí ủy thác cộng lại đôi khi lại cao gấp mấy lần số tiền cước mà bạn tiết kiệm được. Tính ra với lô hàng mẫu này, đi chính ngạch sẽ tốn thêm khoảng 6 đến 12 triệu đồng so với ký gửi hàng lô, và con số đó thậm chí chưa bao gồm tiền thuế nhập khẩu. Bù lại, cái bạn nhận được là một bộ hóa đơn và chứng từ đầy đủ cho toàn bộ lô hàng trị giá 60 triệu đồng. Trong các khoản chi phí, thuế nhập khẩu thường là phần biến động nhiều nhất tùy theo từng mặt hàng cụ thể.

Rất nhiều sản phẩm nhập từ Trung Quốc có thể được hưởng mức thuế ưu đãi nếu có chứng nhận xuất xứ, và bạn có thể xem thêm chi tiết trong bài viết CO CQ là gì. Bên cạnh đó, việc xác định đúng mã HS của từng mặt hàng để tra cứu cũng được hướng dẫn rất cụ thể trong bài mã HS code là gì.

Khi nào hộ kinh doanh nên chuyển sang chính ngạch?

Bên mình thường khuyên các chủ shop nên cân nhắc chuyển sang đi chính ngạch khi vướng phải ít nhất một trong các tình huống thực tế dưới đây.

Đầu tiên là khi bạn kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao như đồ điện tử hay đồ gia dụng có điện, lại bày bán công khai ngay tại cửa hàng.

Thứ hai là khi cửa hàng bắt đầu có những khách hàng lớn là doanh nghiệp và đòi hỏi phải có đầy đủ chứng từ, hóa đơn đỏ.

Cuối cùng là với các mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành khắt khe như mỹ phẩm, thực phẩm hay đồ chơi trẻ em, vốn dĩ rất khó đi qua đường gom tiểu ngạch.

Ngược lại, nếu bạn chỉ bán online các mặt hàng thời trang giá thấp, mỗi lô hàng chỉ vài chục triệu và khách mua cũng chưa ai hỏi đến hóa đơn, thì hình thức ký gửi hàng lô vẫn là phương án hợp lý hơn nhiều.

Lý do là vì các lô hàng càng nhỏ thì mức phí ủy thác tính theo giá sàn sẽ càng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số vốn bỏ ra. Chính vì vậy, rất nhiều hộ kinh doanh hiện nay chọn cách kết hợp song song cả hai hình thức cho cửa hàng của mình.

Đối với các mặt hàng chủ lực và có giá trị cao thì họ chọn đi chính ngạch để an tâm, còn hàng chạy thử mẫu hoặc hàng theo mùa thì vẫn dùng hình thức ký gửi. Để hiểu rõ hơn cách áp dụng cho từng mô hình cụ thể, bạn có thể tham khảo bài viết tiểu ngạch và chính ngạch chọn theo loại hàng có phần phân tích rất chi tiết.

Chuẩn bị gì để hộ kinh doanh nhập chính ngạch?

Bạn cần thông tin hàng hóa đầy đủ: tên hàng, chất liệu, công dụng, số lượng, giá mua. Đây là cơ sở để xác định mã HS và thuế suất. Nhà cung cấp phải xuất được hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và nếu muốn hưởng ưu đãi thuế thì cần CO form E.

Về phía hộ kinh doanh, bạn chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế để đơn vị ủy thác xuất hóa đơn đúng tên. Lô đầu tiên nên làm thử với số lượng vừa phải để biết chính xác tổng chi phí, rồi mới chuyển dần các mặt hàng khác.

Lô hàng chính ngạch phải chờ làm tờ khai và thông quan

Những câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh nhập chính ngạch

Hộ kinh doanh nhập chính ngạch có được hóa đơn VAT không?

Đơn vị ủy thác sẽ xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo tên và mã số thuế trên giấy đăng ký. Hóa đơn này là chứng từ đầu vào chứng minh nguồn gốc hàng.

Lô nhỏ bao nhiêu thì không nên đi chính ngạch?

Không có con số cố định. Bạn nên tính tổng phí ủy thác, VAT và thuế nhập khẩu rồi chia cho số sản phẩm. Nếu phần cộng thêm làm mất phần lớn lãi mà bạn không cần chứng từ, ký gửi hàng lô sẽ hợp lý hơn.

Hàng đã đi tiểu ngạch có bổ sung giấy tờ được không?

Hàng đã về theo đường gom thì gần như không làm lại được tờ khai. Nếu cần chứng từ cho mặt hàng nào, bạn nên chuyển sang chính ngạch từ lô tiếp theo.

Cước chính ngạch có đắt hơn ký gửi không?

Tùy loại hàng. Lô hàng sỉ nặng gọn từ 100 đến 300kg về Hà Nội chỉ 8.000đ/kg, rẻ hơn ký gửi nhiều, còn hàng lẻ đặt trên sàn đi chính ngạch có mức 18.000 đến 20.000đ/kg tùy cân nặng. Phần làm tổng chi phí cao hơn chủ yếu là thuế, VAT và phí ủy thác.

Tư vấn nhập chính ngạch cho hộ kinh doanh

Nếu bạn đang phân vân có nên chuyển một mặt hàng sang chính ngạch, gửi cho bên mình tên hàng, giá trị lô và cân nặng dự kiến. Yến China sẽ tính thử cả hai cách, ký gửi và chính ngạch, để bạn thấy rõ chênh lệch trước khi quyết định.

Quy trình ủy thác, các loại thuế và bảng phí có trên trang dịch vụ nhập hàng chính ngạch. Cước theo cân nặng và theo khối cho từng loại hàng có trên trang vận chuyển hàng chính ngạch. Quy định thủ tục bạn có thể tra thêm trên cổng thông tin Hải quan Việt Nam. Gọi hotline 038 323 1688 hoặc liên hệ Yến China Logistics để được tư vấn trong khoảng 30 phút.