Chính ngạch là gì? Các hình thức nhập khẩu chính ngạch

Hiện nay, các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế giữa các quốc gia được thực hiện theo hai hình thức phổ biến là tiểu ngạch và chính ngạch. Trong đó, nhập khẩu chính ngạch được đánh giá cao nhờ tính pháp lý minh bạch. Vậy hàng nhập chính ngạch là gì? Nhập hàng chính ngạch cần thủ tục gì và quy trình triển khai như thế nào? Công ty Yến China sẽ tổng hợp tất tần tật những thông tin hữu ích liên quan đến hình thức nhập khẩu chính ngạch trong bài viết sau đây.

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương – mua bán quốc tế, nhập khẩu hàng hóa hợp pháp giữa các quốc gia thông qua cửa khẩu quốc tế được cấp phép. Các lô hàng nhập chính ngạch thường có quy mô lớn, chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ cơ quan hải quan giữa hai quốc gia và phải đáp ứng đầy đủ các thủ tục pháp lý như: hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan, nộp thuế đầy đủ,…

Hàng chính ngạch có nghĩa là gì?

Ưu – nhược điểm khi nhập khẩu chính ngạch là gì?

Toàn bộ quá trình nhập khẩu chính ngạch đều cần tuân thủ theo Hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương đã được ký kết giữa các quốc gia, tổ chức hoặc khối kinh tế liên kết. So với hình thức nhập khẩu đường tiểu ngạch thì nhập hàng qua đường chính ngạch mang tính chính thống, chuyên nghiệp và ổn định hơn nhưng cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Vậy ưu nhược điểm của hàng nhập khẩu chính ngạch là gì?

Ưu điểm

• Không bị giới hạn giá trị hay số lượng hàng hóa khi nhập và vận chuyển chính ngạch.
• Đảm bảo hàng hóa chính hãng, chất lượng vì được yêu cầu cung cấp chứng từ nguồn gốc, giấy tờ pháp lý, hóa đơn hợp lệ và chứng từ rõ ràng để được phép thông quan chính ngạch.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả bên mua lẫn bên bán khi có tranh chấp, sự cố phát sinh dựa vào hợp đồng thương mại, chứng từ liên quan và thông lệ thương mại quốc tế.
• An toàn trong vận chuyển hàng hóa giá trị cao qua các đường quốc tế hợp pháp (đường hàng không, đường biển, đường bộ) giữa các quốc gia không có chung biên giới, giảm thiểu rủi ro mất hàng.

Lợi ích nhận được khi vận chuyển hàng chính ngạch

Nhược điểm

• Thủ tục thông quan hàng nhập khẩu chính ngạch phức tạp, yêu cầu thực hiện nhiều bước ký kết hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm hóa hàng,…
• Chi phí vận chuyển chính ngạch cao hơn tiểu ngạch, chủ hàng cần chi trả nhiều loại chi phí như: thuế suất, phí khai báo hải quan,…
• Quy trình kiểm duyệt hàng hóa nhập chính ngạch nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc tế và nội địa khiến quá trình xử lý hàng hóa kém linh hoạt, hàng về chậm.

Điểm hạn chế khi nhập hàng qua hình thức chính ngạch

Những loại hình nhập khẩu chính ngạch

Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành Logistics và xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, hình thức nhập khẩu chính ngạch ngày càng được mở rộng và phân loại linh hoạt hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Trong đó, phổ biến nhất là hai loại hình chính: nhập khẩu chính ngạch trực tiếp và nhập chính ngạch qua ủy thác. Vậy sự khác biệt của hai hình thức này trong nhập hàng chính ngạch là gì?

Hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Hàng nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức mà công ty/doanh nghiệp tự chuẩn bị và xử lý toàn bộ thủ nhập khẩu theo quy định của cơ quan hải quan. Vậy thủ tục nhập khẩu chính ngạch là gì? Theo đó, với hình thức nhập chính ngạch trực tiếp, doanh nghiệp/công ty phải chủ động liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài, tự ký kết hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, đứng tên tờ khai báo hải quan và nộp thuế. 

Hình thức nhập chính ngạch trực tiếp tuy không tốn kém chi phí trung gian nhưng lại đòi hỏi người nhập khẩu hiểu biết rõ quy trình và quy định xuất nhập khẩu, dễ gặp rủi ro nếu chưa có nhiều kinh nghiệm.

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức công ty/doanh nghiệp tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu

Hình thức nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác

Nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác là hình thức công ty/doanh nghiệp hợp tác với một đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ nhập hộ hàng quốc tế uy tín và ủy quyền thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng. Hiểu một cách đơn giản là đơn vị nhận ủy quyền sẽ đại diện đàm phán với nhà cung cấp, ký hợp đồng, khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ và giao hàng về tận nơi đã thỏa thuận với khách hàng.

Như vậy, nhập chính ngạch qua ủy thác sẽ giúp doanh nghiệp không còn lo lắng về những vấn đề thủ tục rườm rà, phát sinh rủi ro và được bảo vệ quyền lợi đầy đủ nếu xảy ra sự cố, tuy nhiên cần phải trả một khoản phí dịch vụ nhất định.

Xem thêm: Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Tổng hợp thông tin bạn cần biết

Nhập chính ngạch ủy thác là hình thức công ty/doanh nghiệp nhờ đơn vị trung gian xử lý thủ tục nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu hàng chính ngạch chuẩn xác

Các thủ tục cần thực hiện khi nhập hàng qua hình thức chính ngạch

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ chứng từ

Người đại diện nhập khẩu hàng chính ngạch chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng và hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói và tờ vận đơn.
• Tờ khai báo hải quan.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc CO và giấy kiểm dịch (nếu có).
• Hóa đơn vận chuyển và LC (nếu thanh toán qua ngân hàng).

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu

Người nhập hàng chính ngạch đăng ký tài khoản hải quan điện tử, tiến hành khai báo thông tin hàng nhập khẩu với Tổng cục hải quan, đợi và nhận kết quả phân luồng kiểm tra xanh, đỏ hay vàng. Vậy ý nghĩa của các màu phân luồng hàng chính ngạch là gì?

• Nếu luồng xanh ký hiệu mã kiểm số 1 thì hàng được thông quan ngay.
• Nếu luồng vàng ký hiệu mã kiểm số 2 thì cần phải thực hiện thêm công đoạn kiểm tra chứng từ.
• Nếu luồng đỏ ký hiệu mã kiểm số 3 thì cần phải kiểm tra chứng từ và hàng hóa.

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Dựa theo mã HS đã xác định cho hàng hóa nhập khẩu, người nhập hàng tra cứu thuế nhập khẩu cần đóng, nộp qua ngân hàng hoặc kho bạc và chờ nhận lệnh nhận hàng từ hãng tàu. Khi lấy lệnh giao hàng, người nhập hàng cần chuẩn bị:

• Giấy giới thiệu, thông báo hàng đến.
• Giấy mượn container (nếu rút hàng tại kho riêng) hoặc giấy hạ container rỗng (nếu đã trả container).
• Vận đơn.
• Hạn lệnh giao hàng và hóa đơn thương mại.

Xem thêm: Quy trình nhập hàng chính ngạch bằng đường hàng không chi tiết nhất

Bước 4: Xử lý thủ tục thông quan hàng hóa

Khi đã nhận lệnh giao hàng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì người nhập hàng mang hồ sơ đến cảng làm thủ tục thông quan, đảm bảo thông tin thống nhất và đầy đủ để tránh bị trả lại.

Bước 5: In tờ phiếu giao nhận – lấy hàng

Sau khi hàng đã được thông quan, người nhập hàng in mã vạch tờ khai và phiếu EIR để thanh lý tờ khai tại khu vực giám sát hải quan rồi vận chuyển hàng về kho.

Bước 6: Nhận lại tiền cược container

Người nhập hàng mang theo giấy hạ rỗng cùng những chứng từ liên quan đến hãng tàu để được lại tiền cược (nếu có) với điều khiển container không bị hư hỏng.

Bước 7: Quyết toán với ngân hàng.

Đây là bước hoàn tất nghĩa vụ thanh toán quốc tế giữa bên mua và bên bán thông qua hệ thống ngân hàng. Cụ thể, người nhập hàng (bên mua) cần tổng hợp hồ sơ chứng từ liên quan gửi đến ngân hàng để hoàn tất xác nhận thanh toán. Hoặc thanh toán đầy đủ các chi phí còn lại nếu trả sau và đóng hồ sơ, làm căn cứ hoàn thiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.

Xem thêm: Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường bộ mới nhất 2025

Rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng chính ngạch là gì?

Mặc dù hàng nhập khẩu chính ngạch có tính ổn định và an toàn cao nhưng vẫn có thể phát sinh những rủi ro ngoài ý muốn nếu không nắm rõ quy trình hoặc ủy thác cho đơn vị thiếu uy tín:

• Hàng giao chậm hơn dự kiến do tắc nghẽn hàng, thiếu container hoặc hãng tàu đổi lịch trình đột ngột.
• Hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa Trung Quốc.
• Chứng từ bị sai sót, xác định nhầm mã HS dẫn đến áp sai thuế thuế, nguy cơ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
• Bị kiểm tra chuyên ngành đột xuất khiến thời gian nhận hàng bị kéo dài.
• Phát sinh nhiều chi phí như lưu bãi, lưu container do xử lý thủ tục hải quan chậm.
• Thanh toán chậm trễ, sai điều kiện hoặc gặp rủi ro về tỷ giá.
• Hàng hóa không thể thông quan do ảnh hưởng bởi những yếu tố khách quan như đình công, thiên tai hay bất ổn chính trị.

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc uy tín, an toàn qua Yến China

Nếu bạn đang cần nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc vào Việt Nam nhưng lo ngại thủ tục phức tạp và muốn hợp tác với đơn vị ủy thác nhập hộ hàng uy tín, có quy trình rõ ràng thì hãy đồng hành cùng Yến China Logistics. Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng từ Trung Quốc và vận chuyển chính ngạch Trung – Việt, chúng tôi đảm bảo giúp quý khách nhập hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí tối đa.

Nhập hàng chính ngạch uy tín, nhanh chóng tại Yến China

Khi sử dụng dịch vụ nhập hộ hàng Trung Quốc chính ngạch tại Yến China, quý khách chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm, nhà cung cấp, ký kết hợp đồng ủy thác và thanh toán phí dịch vụ. Còn lại, chúng tôi sẽ hỗ trợ xử lý từ A đến Z:

• Chủ động thực hiện các thủ tục pháp lý và xin giấy phép cho hàng nhập khẩu chính ngạch cần thiết.
• Đội ngũ chuyên viên sẽ liên lạc, đàm phán trực tiếp và ký kết hợp đồng thương mại với nhà cung cấp hàng ở Trung Quốc.
• Đại diện thanh toán hộ NDT đơn hàng, cam kết giao dịch an toàn, xuất hóa đơn đầy đủ và áp dụng tỷ giá tốt nhất.
• Nhận hàng từ nhà cung cấp và giao đến kho hàng riêng của Yến China ở Trung Quốc, kiểm hàng cẩn thận trước khi xuất kho.
• Xử lý nhanh các thủ tục thông quan và vận chuyển chính ngạch về kho hàng ở Việt Nam đúng theo thời gian thỏa thuận, chỉ mất 3 – 5 ngày.
• Cam kết bồi thường thỏa đáng hàng hóa bị hư hại hay thất lạc trong quá trình vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam.
• Theo dõi quá trình vận đơn dễ dàng trên hệ thống website/app quản lý đơn của Yến China, cập nhật liên tục trạng thái đơn hàng mới nhất.

Như vậy, Yến China đã cung cấp những thông tin chi tiết nhằm giải đáp hình thức nhập khẩu chính ngạch là gì cũng như quy trình triển khai cơ bản. Mặc dù hình thức nhập hàng chính ngạch yêu cầu thủ tục rườm rà, mất nhiều thời gian và tốn kém chi phí nhưng lại đảm bảo tính pháp lý, an toàn cho lô hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng nội địa Trung số lượng lớn và chưa có kinh nghiệm trong khâu đàm phán hay xử lý các thủ tục thông quan thì hãy LIÊN HỆ NGAY với Yến China Logistics. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp nhập khẩu hàng chính ngạch, hàng tiểu ngạch từ Trung Quốc vào Việt Nam tối ưu nhất.