Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không chi tiết nhất

Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần vận chuyển hàng nhanh chóng và đảm bảo an toàn, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các bước trong quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hải quan đến nhận hàng tại sân bay. Nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, bài viết dưới đây của Yến China sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước cũng như những lưu ý quan trọng để tối ưu hóa thời gian và chi phí.

4 điểm nổi bật khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt khi cần tốc độ và sự an toàn cao. Dưới đây là 4 điểm nổi bật của phương thức này:

• Thời gian nhanh chóng: Vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn lý tưởng cho hàng hóa cần giao nhanh như tài liệu quan trọng, hàng mẫu, dược phẩm, vaccine, hoặc hàng dễ hư hỏng như thực phẩm tươi sống. Thời gian vận chuyển chỉ mất vài giờ đến vài ngày, phù hợp với những thị trường yêu cầu giao hàng gấp.
• Vận chuyển đa dạng hàng hóa: Mặc dù có giới hạn về kích thước và trọng lượng, phương thức này vẫn phù hợp với nhiều loại hàng hóa như hàng hóa giá trị cao, hàng cần bảo quản đặc biệt, hoặc những lô hàng nhỏ lẻ cần giao trong thời gian ngắn.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Quy trình vận chuyển hàng không được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát hoặc hư hỏng. Hàng hóa thường được bảo quản trong môi trường khép kín, phù hợp với các sản phẩm nhạy cảm như thiết bị công nghệ, mỹ phẩm cao cấp, và dược phẩm.
• Mạng lưới vận chuyển rộng khắp: Hàng không quốc tế kết nối hầu hết các quốc gia và vùng lãnh thổ, giúp vận chuyển hàng hóa đến những khu vực khó tiếp cận bằng đường bộ hoặc đường biển. Đây là lợi thế lớn cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường toàn cầu.

Nhập khẩu đường hàng không đảm bảo tốc độ, độ tin cậy cao và phù hợp với hàng hóa giá trị lớn

10 bước chi tiết trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các lô hàng cần giao gấp hoặc có giá trị cao. Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, giúp bạn dễ dàng quản lý và hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa một cách chính xác nhất.

• Bước 1: Kí kết hợp đồng ngoại thương
• Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu
• Bước 3: Đặt booking vận chuyển và thanh toán
• Bước 4: Kiểm tra chứng từ và theo dõi tiến độ từ người bán
• Bước 5: Nhận thông báo về hàng hóa đã đến
• Bước 6: Đăng ký các chứng nhận phù hợp với lô hàng
• Bước 7: Thực hiện thủ tục khai báo hải quan
• Bước 8: Xử lý thanh lý tờ khai hải quan
• Bước 9: Vận chuyển hàng về kho lưu trữ
• Bước 10: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan

Quy trình nhập khẩu đường hàng không gồm 10 bước từ xin giấy phép đến lưu trữ vận đơn

Bước 1: Kí kết hợp đồng ngoại thương

Ở bước này, người bán và người mua sẽ tiến hành đàm phán, thống nhất các điều khoản cần thiết để ký kết hợp đồng ngoại thương, tạo cơ sở pháp lý cho bước đầy trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng gồm:

• Tên hàng hóa.
• Chất lượng.
• Số lượng.
• Giá cả.
• Điều kiện thanh toán.
• Điều kiện giao hàng (Incoterms).

Hợp đồng là cơ sở pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo, từ đặt booking đến nhận hàng.

Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu

Sau khi ký hợp đồng, bạn cần kiểm tra tính pháp lý của hàng hóa để đảm bảo không vi phạm quy định nhập khẩu.

Cần thực hiện:

• Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay không.
• Xác định hàng hóa có yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc phải chịu sự quản lý đặc biệt của cơ quan nhà nước.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP về Quản lý ngoại thương.
• Các văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đến mặt hàng nhập khẩu.

Ví dụ về hàng hóa cần giấy phép nhập khẩu:

• Thiết bị y tế, dược phẩm, hóa chất đặc biệt.
• Vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ.
• Sản phẩm văn hóa như sách báo, phim ảnh.

Lưu ý: Nếu hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc quản lý đặc biệt, bạn có thể tiến hành nhập khẩu mà không cần xin giấy phép.

Xin giấy phép nhập khẩu đầy đủ giúp lô hàng đáp ứng yêu cầu pháp lý và thông quan dễ dàng

Bước 3: Đặt booking vận chuyển và thanh toán

Trong bước kế tiếp của quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần đặt chỗ trước (booking) với hãng vận chuyển để đảm bảo lịch trình và năng lực vận chuyển cho lô hàng của mình.

Quy trình đặt booking:

• Kiểm tra điều kiện Incoterms trong hợp đồng để xác định bên chịu trách nhiệm đặt booking và thanh toán phí vận chuyển.
• Nếu điều khoản là EXW hoặc FCA, bên mua sẽ đặt booking; nếu là CPT, CIP hoặc DDP, bên bán sẽ chịu trách nhiệm đặt chỗ.
• Kiểm tra thông tin booking bao gồm loại hàng, kích thước, trọng lượng, số lượng kiện và các yêu cầu đặc biệt (bảo quản lạnh, vận chuyển nhanh).

Lưu ý thanh toán:

• Với hình thức thanh toán TT: Kiểm tra xem người mua đã thực hiện thanh toán trước hay chưa.
• Với hình thức L/C: Thực hiện thủ tục mở L/C để đảm bảo thanh toán an toàn qua ngân hàng.

Bước 4: Kiểm tra chứng từ và theo dõi tiến độ từ người bán

Sau khi đặt booking thành công, bạn cần kiểm tra và yêu cầu người bán gửi các chứng từ liên quan để thuận lợi trong việc nhận hàng.

Chứng từ cần kiểm tra:

• Invoice (Hóa đơn thương mại): Xác nhận giá trị và thông tin hàng hóa.
• Packing List (Phiếu đóng gói): Xác định số lượng kiện hàng, trọng lượng, và cách đóng gói.
• AWB (Vận đơn hàng không): Chứng từ do hãng bay phát hành, xác nhận hành trình và quyền sở hữu hàng hóa.
• C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ): Giúp hưởng ưu đãi thuế quan nếu có.

Tiến hành theo dõi tiến độ: Liên lạc thường xuyên với người bán và Forwarder để cập nhật thông tin về lô hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình.

Kiểm tra kỹ hóa đơn thương mại để đảm bảo thông tin hàng hóa và giá trị chính xác

Bước 5: Nhận thông báo về hàng hóa đã đến

Khi hàng hóa đến sân bay đích, bạn sẽ nhận được Thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng vận chuyển hoặc công ty Forwarder. Đây được xem là một trong các bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không để chuẩn bị cho các thủ tục nhận hàng tiếp theo.

Thông tin trên Arrival Notice:

• Tên người gửi và người nhận.
• Số chuyến bay, ngày giờ hàng đến.
• Số lượng kiện hàng, trọng lượng.
• Các khoản phí phát sinh cần thanh toán.

Hành động cần thực hiện:

• Thanh toán các chi phí liên quan (nếu có).
• Nộp chứng từ cần thiết để nhận Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O).

Lưu ý: Chọn công ty nhập hàng Trung Quốc uy tín như Yến China để đảm bảo hỗ trợ tốt nhất trong quá trình nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

Bước 6: Đăng ký các chứng nhận phù hợp với lô hàng

Để đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi, bạn cần đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng dựa trên tính chất, chất liệu, và mục đích sử dụng của hàng hóa.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Kiểm tra loại chứng nhận cần thiết:
  • Xác định hàng hóa có thuộc danh mục cần kiểm tra chuyên ngành hay không (VD: kiểm dịch, hợp chuẩn, hợp quy,…).
  • Tìm hiểu Incoterms là gì để xác định trách nhiệm của các bên trong việc chuẩn bị chứng nhận.
• Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ giấy tờ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Bước 3 – Nộp hồ sơ: Đăng ký tại cơ quan chuyên ngành quản lý loại hàng hóa đó.

Lưu ý

• Không đăng ký chứng nhận có thể gây chậm trễ trong thông quan và phát sinh thêm chi phí.
• Các chứng nhận phổ biến: kiểm dịch thực vật, kiểm định chất lượng, giấy phép nhập khẩu đặc biệt,…

Đăng ký chứng nhận kịp thời giúp lô hàng tuân thủ quy định và được thông quan nhanh chóng

Bước 7: Thực hiện thủ tục khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không để hàng hóa được thông quan. Quy trình được thực hiện thông qua hệ thống Hải quan điện tử Ecus5 – Vnaccs.

Các bước thực hiện:

• Bước 1 – Chuẩn bị chứng từ đầy đủ:
  • Hợp đồng ngoại thương.
  • Booking vận chuyển.
  • Hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn hàng không (AWB).
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Bước 2 – Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Với các hàng hóa cần kiểm dịch, kiểm định chất lượng, hoặc hợp quy, bạn phải đăng ký tại cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi khai hải quan.
• Bước 3 – Khai báo trên hệ thống:
  • Điền đầy đủ thông tin lô hàng trên Ecus5, đảm bảo chính xác các thông tin về mã HS, giá CIF, trọng lượng, số kiện, và thông tin vận tải.
  • Hệ thống sẽ phân tờ khai thành 3 luồng:
    • Luồng xanh: Miễn kiểm tra chứng từ và hàng hóa, thông quan ngay sau khi đóng thuế.
    • Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ nhưng không kiểm tra hàng thực tế.
    • Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và hàng thực tế trước khi thông quan.

Mẹo tránh luồng đỏ:

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ.
• Khai báo chi tiết, đúng mã HS, giá trị hàng hóa và trọng lượng.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng từ Trung Quốc

Bước 8: Xử lý thanh lý tờ khai hải quan

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, sau khi tờ khai được phân luồng và thông quan, bạn cần hoàn tất các thủ tục thanh lý để tiến hành nhận hàng.

Quy trình thanh lý:

• Bước 1 – Đóng các khoản phí: Thuế nhập khẩu, VAT, phí lưu container, và các phụ phí khác (nếu có).
• Bước 2 – Nộp hồ sơ cho hải quan: Gồm mã vạch tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, và các chứng từ liên quan.
• Bước 3 – Nhận hàng tại kho sân bay: Sau khi hoàn thành thủ tục, tiến hành nhận hàng và chuẩn bị phương tiện vận chuyển về kho.

Thanh lý tờ khai hải quan là bước quan trọng để hàng hóa được thông quan

Bước 9: Vận chuyển hàng về kho lưu trữ

Sau khi thanh lý tờ khai, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ sân bay về kho lưu trữ.

Các bước thực hiện:

• Bước 1 – Điều phối phương tiện vận chuyển:
  • Chọn xe phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng hóa.
  • Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển (đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc hàng cần bảo quản đặc biệt).
• Bước 2 – Giao hàng về kho: Kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa khi nhận để tránh phát sinh tranh chấp.

Bước 10: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan

Sau khi hàng hóa đã về kho, việc lưu trữ hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ các hoạt động kiểm tra hoặc khiếu nại sau này.

Hồ sơ cần lưu trữ:

• Hóa đơn thương mại (Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn hàng không (AWB).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Tờ khai hải quan, biên lai thuế, và các giấy tờ liên quan.

Lưu ý: Hồ sơ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định pháp luật để phục vụ kiểm tra từ cơ quan thuế hoặc hải quan.

Lưu trữ AWB cẩn thận giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và quản lý vận chuyển

6 điểm cần lưu ý trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không giúp tiết kiệm thời gian, nhưng đồng thời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro. Dưới đây là 6 lưu ý quan trọng cần nắm rõ:

• Kiểm tra quy định pháp lý và giấy tờ: Đảm bảo đầy đủ các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy phép kiểm tra chuyên ngành (nếu có) để tránh rắc rối trong quá trình thông quan.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Hợp tác với các Forwarder như Yến China hoặc hãng hàng không đáng tin cậy để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đặc biệt với các lô hàng có giá trị cao hoặc cần bảo quản đặc biệt.
• Quản lý thời gian vận chuyển: Chuẩn bị trước tất cả chứng từ, phối hợp chặt chẽ với đối tác để nhận hàng đúng lịch và tránh phát sinh phí lưu kho.
• Kiểm soát chi phí phát sinh: Bao gồm phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, phí dịch vụ Forwarder, và các khoản phí khác. Lập kế hoạch ngân sách hợp lý để tối ưu chi phí.
• Sử dụng chữ ký số trong hệ thống Ecus5: Đảm bảo chữ ký số hoạt động ổn định khi khai báo hải quan, giúp quy trình thông quan nhanh chóng và chính xác.

Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chọn hãng vận chuyển uy tín là những lưu ý cần thiết

Yến China chuyên cung cấp giải pháp nhập khẩu đường hàng không uy tín, giá rẻ

Yến China là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ nhập hàng chính ngạch bằng đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam. Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm nhiều năm, Yến China đã trở thành đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Dịch vụ tại Yến China:

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: Đảm bảo nhanh chóng, an toàn.
• Khai báo hải quan chính ngạch: Đầy đủ chứng từ và thông quan nhanh.
• Tư vấn và tìm nguồn hàng uy tín tại Trung Quốc: Đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
• Cung cấp bảo hiểm hàng hóa: Hỗ trợ bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Lý do nên chọn Yến China?

• Chi phí hợp lý: Giá dịch vụ cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Đáp ứng nhu cầu vận chuyển gấp của khách hàng.
• Dịch vụ trọn gói: Từ lấy hàng, kiểm tra chứng từ đến giao hàng tận nơi.
• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp: Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý tình huống phát sinh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín và hiệu quả, Yến China chính là giải pháp hàng đầu, đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và an toàn.

Yến China mang đến giải pháp nhập khẩu đường hàng không an toàn, chi phí thấp cho mọi doanh nghiệp

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại sân bay. Đây là phương thức vận chuyển nhanh chóng và an toàn, đặc biệt phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian gấp rút. Nếu bạn cần hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc hoặc các quốc gia khác bằng đường hàng không, hãy LIÊN HỆ NGAY với Yến China. Với kinh nghiệm nhiều năm và dịch vụ chuyên nghiệp, Yến China sẽ giúp bạn xử lý mọi thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.