Nhập hàng tiểu ngạch là gì? Đặc điểm, thủ tục và lưu ý quan trọng

Với những lô hàng nhập từ nước ngoài có giá trị nhỏ và số lượng ít, hầu hết các cá nhân/doanh nghiệp đều chọn hình thức nhập tiểu ngạch để tiết kiệm thời gian, chi phí. Vậy nhập hàng tiểu ngạch là gì? Các thủ tục cần chuẩn bị cho hàng nhập tiểu ngạch là gì? Nếu bạn đang cần nhập hàng về Việt Nam theo hình thức này nhưng chưa nắm rõ quy trình và các quy định liên quan, hãy cùng Công ty Yến China tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Tìm hiểu nhập hàng tiểu ngạch là gì?

Nhập hàng tiểu ngạch hay nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức trao đổi, nhập hàng hóa giữa các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ lẻ của hai quốc gia có đường biên giới gần nhau với quy mô hoạt động nhỏ, số lượng ít và giá trị hàng hóa không cao. Theo quy định của pháp luật, đối tượng được phép nhập tiểu ngạch là những cá nhân hay tổ chức có địa chỉ thường trú/trụ sở chính tại khu vực biên giới. Thông thường, hàng nhập tiểu ngạch được vận chuyển bằng xe tải thông qua cửa khẩu quốc tế giữa hai quốc gia.

Tại Việt Nam, hình thức nhập tiểu ngạch được lựa chọn nhiều nhất trong hoạt động đặt hàng hóa từ Trung Quốc qua các cửa khẩu như: Hữu Nghị (Lạng Sơn), Lào Cai, Móng Cái (Quảng Ninh),… 

Nhập hàng tiểu ngạch là gì? Đây là hình thức nhập khẩu hàng bằng xe tải qua cửa khẩu quốc tế giữa hai quốc gia

Ưu và nhược điểm của nhập khẩu tiểu ngạch là gì?

Thông thường, các cá nhân/doanh nghiệp sẽ ưu tiên nhập tiểu ngạch đối với những đơn hàng nhỏ lẻ, số lượng ít dưới 100 kiện và có giá trị thấp dưới 100 triệu đồng. Vậy ưu điểm của nhập hàng tiểu ngạch là gì? Nhập tiểu ngạch có hạn chế gì?

Ưu điểm của nhập tiểu ngạch

• Thủ tục đơn giản: Cá nhân/doanh nghiệp xử lý thủ tục thông quan hàng nhập tiểu ngạch trực tiếp tại cửa khẩu biên giới và chỉ cần cung cấp những giấy tờ cơ bản như hóa đơn, giấy khai hải quan, chứng từ vận tải,…
• Chi phí thấp: Hàng nhập tiểu ngạch không yêu cầu thủ tục hải quan phức tạp như nhập chính ngạch nên lệ phí khai báo hay thuế suất nhập khẩu cũng thấp hơn.
• Nguồn hàng phong phú: Dễ tiếp cận với đa dạng chủng loại hàng hóa, từ các chợ đầu mối hay tổng kho sỉ sát biên giới.
• Thời gian nhập hàng nhanh chóng: Hàng nhập khẩu tiểu ngạch thường chỉ mất từ 1 – 3 ngày để vận chuyển về kho.

Phương thức nhập tiểu ngạch tiết kiệm chi phí, thủ tục thông quan đơn giản

Nhược điểm của nhập tiểu ngạch

• Rủi ro hàng giả: Hàng hóa nhập tiểu ngạch thường không yêu cầu có chứng từ nguồn gốc CO, chất lượng CQ nên tiềm ẩn rủi ro nhập phải hàng giả, hàng nhái,… ảnh hưởng đến độ uy tín của doanh nghiệp.
• Nguy cơ vi phạm pháp lý: Nếu nhập phải hàng thuộc danh mục bị cấm hay hạn chế nhập khẩu thì chủ hàng có thể bị tịch thu hàng, xử phạt và truy cứu trách nhiệm.
• Không được hưởng chính sách ưu đãi: Vì không có chứng từ CO nên hàng nhập qua đường tiểu ngạch sẽ không được hưởng những chính sách ưu đãi về thuế, tín dụng, phí,…

Vận chuyển hàng hóa nhập khẩu theo đường tiểu ngạch dễ gặp rủi ro hàng giả

Các loại hàng hóa thường nhập khẩu theo đường tiểu ngạch

Hàng hóa nhập tiểu ngạch thường là những mặt hàng tiêu dùng, dễ tiêu thụ trên thị trường. Một số nhóm hàng phổ biến như:

• Quần áo thời trang, phụ kiện, giày dép, túi xách,…
• Đồ gia dụng, đồ bếp, thiết bị điện tử, linh kiện nhỏ.
• Nông sản và thực phẩm như rau củ, thịt cá, hoa quả tươi,…
• Đồ dùng gia đình, mỹ phẩm và một số mặt hàng khác.

Quần áo, nông sản, đồ gia dụng là những mặt hàng thường được vận chuyển tiểu ngạch

Trong đó, nông sản và thực phẩm là nhóm hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất, ước tính khoảng 70% tổng kim ngạch nhập khẩu tiểu ngạch tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào không có chứng từ CO cũng được phép lưu thông qua đường tiểu ngạch. Vậy những mặt hàng bị cấm lưu thông theo hình thức nhập hàng tiểu ngạch là gì?

• Tiền tệ, cổ vật hay bảo vật quốc gia có giá trị văn hóa.
• Chất kích thích, vũ khí, đạn dược và hóa chất độc hại.
• Văn phòng phẩm chứa nội dung trái thuần phong mỹ tục, có yếu tố chống phá Nhà nước,…

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch

Mặc dù nhập tiểu ngạch không yêu cầu nhiều thủ tục thông quan rườm rà như nhập chính ngạch, nhưng chủ hàng vẫn phải tuân thủ một số quy định về khai báo và kiểm hóa hàng. Cụ thể:

Thủ tục khai báo hàng nhập khẩu

Để hàng hóa được thông quan qua đường tiểu ngạch, người nhập hàng cần phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng và đóng thuế đầy đủ, đồng thời cung cấp những giấy tờ, chứng từ cần thiết bao gồm:

• 02 tờ khai hàng HQ7A và HQ7B.
• Giấy chứng minh cư dân tại biên giới.
• Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch được cấp bởi UBND cấp tỉnh.

Riêng đối với hàng hóa thuộc loại tự sản xuất, tự tiêu thụ của cư dân biên giới và mang đi buôn bán với tổng giá trị không vượt mức tiêu chuẩn của Thông tư Liên Bộ, người nhập hàng không cần phải nộp thuế, chỉ cần xuất trình giấy chứng minh cư dân biên giới cho Hải quan để được thông quan.

Nếu hàng hóa tự sản xuất – tự tiêu vượt mức tiêu chuẩn, người nhập hàng cần đóng thuế nhập khẩu tiểu ngạch cho phần giá trị vượt mức. Khi đó, cơ quan Hải quan sẽ cấp biên lai CT13 thay cho tờ khai hải quan để xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp cần khai báo hải quan đầy đủ để nhập hàng tiểu ngạch

Thủ tục kiểm hóa hàng hóa tiểu ngạch

Tùy vào đặc thù của từng loại hàng hóa, trưởng Hải quan cửa khẩu sẽ quy định thủ tục kiểm hóa hàng khác nhau. Quá trình kiểm tra hàng hóa sẽ được diễn ra trước sự chứng kiến của chủ hàng. Khi đó, cán bộ chịu trách nhiệm kiểm hàng sẽ đối chiếu thông tin giữa tờ khai với các giấy tờ liên quan hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và ghi chép lại kết quả kiểm hóa.

Dựa theo kết quả kiểm hóa và tờ khai hải quan, trưởng Hải quan cửa khẩu sẽ xác định mức thuế nhập khẩu tiểu ngạch, ghi chứng nhận thực nhập và kết thúc thủ tục thông quan. Sau đó, chủ hàng sẽ nhận lại 1 tờ khai hàng cùng 1 biên lai thu thuế/1 tờ CT13. Những chứng từ, giấy tờ còn lại sẽ được lưu tại cơ quan Hải quan cửa khẩu.

Hàng nhập tiểu ngạch được yêu cầu kiểm tra và đối chứng giấy tờ theo quy định

Những điều cần lưu ý khi nhập tiểu ngạch là gì?

• Kiểm tra kỹ số lượng, mẫu mã và chất lượng hàng hóa trước khi thanh toán và vận chuyển hàng về Việt Nam để tránh rủi ro hàng nhái.
• Hợp tác với những nhà cung cấp có địa chỉ kinh doanh rõ ràng, có nhiều đánh giá tốt và thời gian hoạt động lâu năm, đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Đóng gói hàng cẩn thận, sử dụng bao bì phù hợp có khả năng chống ẩm, chống sốc và va đập tốt để hạn chế hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Tuân thủ quy định pháp luật về xuất nhập khẩu tiểu ngạch, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, khai báo hải quan và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế.
• Không nhập những mặt hàng thuộc danh mục hàng bị cấm hay hạn chế.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín có kinh nghiệm xử lý các lô hàng nhập tiểu ngạch, quy trình làm việc rõ ràng và chi phí minh bạch.

Các lưu ý quan trọng về nguồn hàng, phương thức vận chuyển và thủ tục nhập hàng tiểu ngạch

Yến China – Đơn vị nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc uy tín, giá tốt

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu Trung Quốc về Việt Nam theo đường tiểu ngạch nhưng chưa có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan hay lo ngại rủi ro nhập phải hàng giả thì hãy hợp tác cùng Yến China Logistics. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, tiểu ngạch, chúng tôi cam kết triển khai quy trình nhập khẩu hàng tiểu ngạch nhanh chóng, an toàn qua dịch vụ nhập hộ hàng China trọn gói:

• Tìm hộ nguồn cung cấp hàng tiểu ngạch Trung Quốc uy tín, đàm phán số lượng và giá nhập cạnh tranh.
• Thanh toán hộ Nhân dân tệ với mức quy đổi ngoại tệ thấp nhất, sử dụng thông tin của công ty để giao dịch và cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
• Kiểm tra hàng hóa cẩn thận tại kho hàng chính chủ của Yến China ở Trung Quốc trước khi xuất kho.
• Xử lý thủ tục khai báo, kiểm hóa hàng tiểu ngạch và vận chuyển hàng về Việt Nam nhanh chóng chỉ từ 3 – 5 ngày.

Không chỉ hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan nhanh gọn và quy trình triển khai tối ưu, Yến China còn mang đến phí dịch vụ cạnh tranh, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí nhập hàng tối đa. Chúng tôi áp dụng phí order hộ chỉ từ 1%, miễn phí thanh toán hộ và phí vận chuyển hàng hóa Trung – Việt từ 7.000 đồng/kg.

Liên hệ ngay đến bộ phận CSKH của Yến China để được tư vấn miễn phí giải pháp nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc an toàn, vận chuyển nhanh với chi phí tối ưu.

Yến China – Đơn vị nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc chuyên nghiệp, đảm bảo uy tín

Câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu tiểu ngạch

Nhập hàng tiểu ngạch có phải buôn lậu không?

KHÔNG. Nhập hàng tiểu ngạch vẫn cần phải khai báo hải quan và có quy trình kiểm hóa hàng, đóng thuế theo quy định. Trong khi đó, buôn lậu là hoạt động đưa hàng hóa qua biên giới trái phép, không khai báo hàng nhập khẩu và có hành vi trốn thuế.

Khi nào nên chọn nhập hàng tiểu ngạch?

Nhập khẩu tiểu ngạch phù hợp với những lô hàng giá trị thấp, dưới 100 triệu đồng và số lượng không vượt quá 100 kiện. Đặc biệt, những mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ lớn, dễ hư hỏng như nông sản và thực phẩm, doanh nghiệp nên ưu tiên chọn nhập khẩu tiểu ngạch để rút ngắn thời gian lưu kho và vận chuyển, đảm bảo hàng về nhanh chóng.

Có cần đóng thuế khi nhập hàng tiểu ngạch không?

CÓ. Người nhập hàng tiểu ngạch bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế theo quy định.

Làm sao để tìm nguồn hàng uy tín khi nhập tiểu ngạch?

Bạn nên tham khảo các hội nhóm trên MXH, diễn đàn, sàn TMĐT hoặc thông qua các dịch vụ trung gian liên quan đến loại mặt hàng cần nhập để tìm nhà cung cấp phù hợp. Để được hỗ trợ tìm nguồn hàng uy tín và nhanh chóng, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ nhập hộ hàng trọn gói của Yến China Logistics.

Như vậy, Yến China đã lý giải chi tiết nhập hàng tiểu ngạch là gì cũng như cập nhật các loại giấy tờ pháp lý, thủ tục thông quan hàng hóa tiểu ngạch. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hay cần tìm hiểu thêm về dịch vụ nhập hộ hàng Trung Quốc tiểu ngạch, đội ngũ tư vấn viên của Yến China luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để chọn ra hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc tối ưu.