Hàng ký gửi là gì? Quy định, quy trình ký gửi hàng nhanh chóng

Trong lĩnh vực Logistics thương mại và vận tải, ký gửi trở thành một trong những phương thức gửi hàng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, thuật ngữ này có thể còn khá xa lạ đối với nhiều người. Vậy hàng ký gửi là gì? Ký gửi hàng hóa là gì? Lưu ý khi sử dụng hình thức ký gửi là gì? Yến China Logistics sẽ giải đáp chi tiết ngay dưới đây, giúp bạn hiểu rõ toàn diện cách thức hoạt động cũng như ưu điểm của hình thức gửi hàng này.

Ký gửi là gì?

Ký gửi là hình thức đem một hoặc nhiều món đồ/hàng hóa của mình đến gửi cho một đơn vị vận chuyển (nhà xe, bưu cục, đơn vị Logistics, hãng vận tải,…) để họ thay bạn vận chuyển hàng đến điểm nhận theo yêu cầu. Trong đó, người gửi và hàng hóa có thể di chuyển cùng thời điểm hoặc không. Hiện nay, phương thức ký gửi được xem như một loại dịch vụ ship hàng và áp dụng cho nhiều loại hình vận chuyển khác nhau như: đường bộ, đường sắt, đường hàng không,…

Ký gửi là hình thức gửi hàng cho đơn vị vận chuyển nhờ họ gửi hàng đến điểm nhận chỉ định

Hàng ký gửi là gì?

Hàng ký gửi là thuật ngữ dùng để chỉ những đồ vật có giá trị kinh tế hay giá trị sử dụng được người gửi trao cho đơn vị vận chuyển để họ giao hàng đến một địa chỉ nhất định. Trong đó, đồ vật có thể là bất kỳ mặt hàng nào như quần áo Quảng Châu, phụ kiện, đồ gia dụng Trung Quốc, tài liệu,… Và người gửi có trách nhiệm bàn giao đồ, hàng hóa và thanh toán cước phí vận chuyển cho đơn vị nhận giao hàng theo quy định.

Hàng ký gửi là đồ vật, hàng hóa được đơn vị nhận ký gửi vận chuyển đến tay người nhận

Vì sao nên chọn hình thức ký gửi hàng hoá?

Trong thời đại phát triển bùng nổ của ngành Logistics và thương mại điện tử, ký gửi dần trở thành một trong những phương thức vận chuyển thông dụng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Vậy lợi ích của hàng ký gửi là gì?

• Tiết kiệm thời gian và công sức cho người gửi vì bên nhận ký gửi sẽ hỗ trợ toàn diện từ khâu bảo quản đến giao hàng hóa tận nơi cho người nhận.
• Thoải mái lựa chọn nhiều loại hình ký gửi hàng hóa khác nhau phù hợp với ngân sách, nhu cầu cá nhân.
• Kiểm soát quá trình vận chuyển hàng tốt hơn vì đa số các đơn vị nhận ký gửi hàng hiện nay đều có hệ thống tracking vận đơn riêng.
• Mở rộng kênh phân phối dễ dàng cho người kinh doanh, giúp hàng hóa tiếp cận đến khách hàng ở nhiều khu vực, kể cả nước ngoài.
• Tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh cho shop khởi nghiệp, vì không cần lo đầu tư kho bãi chứa hàng, nhân sự kho hay phương tiện giao nhận hàng.

Hình thức ký gửi hàng hóa mang đến nhiều lợi ích vượt trội về tối ưu thời gian và chi phí

Những quy định về hàng ký gửi

Mặc dù ký gửi mang đến nhiều lợi ích vượt trội, nhưng không phải đơn hàng nào cũng được chấp nhận vận chuyển qua phương thức này. Vậy quy định cho hàng ký gửi là gì? Về cơ bản, các đơn vị nhận ký gửi thường áp dụng những quy định chung như sau:

• Quy định về khai báo: Người gửi cần khai báo trung thực về tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và kích thước của hàng hóa để đơn vị vận chuyển kiểm tra, áp dụng quy trình xử lý cũng như sắp xếp phương tiện gửi hàng phù hợp.
• Quy định về đóng gói: Đóng gói hàng cẩn thận và phù hợp với đặc tính của từng loại hàng hóa. Chẳng hạn như, hàng dễ vỡ, chất lỏng, bột hay thực phẩm, linh kiện điện tử,… cần được bổ sung thêm vật liệu chống sốc, chống thấm và dán tem cảnh báo hàng hóa đặc biệt.
• Quy định về giấy tờ: Hàng hóa ký gửi cần có đầy đủ các giấy tờ hợp pháp kèm theo như chứng nhận C/O, quyền sở hữu, phiếu bảo hành,… Riêng hàng xuất nhập khẩu thì cần cung cấp thêm hóa đơn, giấy phép xuất nhập khẩu và kiểm định chất lượng.
• Quy định về hàng cấm: Không nhận ký gửi những mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa bị cấm của Nhà nước như hàng nguy hiểm và những sản phẩm vi phạm đạo đức xã hội.
• Quy định về bảo hiểm: Người gửi được khuyến khích mua bảo hiểm cho hàng ký gửi có giá trị cao để được bồi thường và đảm bảo quyền lợi tối đa khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn như mất hàng hay hàng bị hư hại trong quá trình vận chuyển.

Các quy định chung khi mang hàng hóa ký gửi cho đơn vị vận chuyển

Quy trình ký gửi hàng hóa chi tiết

• Bước 1: Đăng ký dịch vụ ký gửi và cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa ký gửi (loại hàng, kích thước, số lượng, cân nặng, đặc tính hàng hóa, địa chỉ người gửi và người nhận,…) cho đơn vị vận chuyển.
• Bước 2: Nhận tư vấn chi tiết về giải pháp ký gửi hàng phù hợp và báo giá chi tiết từ đơn vị vận chuyển cùng các điều khoản dịch vụ, quy định gửi hàng cụ thể.
• Bước 3: Người gửi tự đóng gói hàng hóa theo quy định, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói hàng chuyên nghiệp của đơn vị nhận ký gửi để tránh hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Bước 4: Người gửi mang hàng đến đơn vị ký gửi hoặc yêu cầu nhân viên đến lấy hàng. Đồng thời, đơn vị ký gửi kiểm tra hàng hóa theo thông tin khai báo, xác nhận và cấp mã vận đơn cho khách hàng.
• Bước 5: Hàng hóa được đơn vị ký gửi phân loại và sắp xếp vào phương tiện vận chuyển phù hợp. Đồng thời, cập nhật trạng thái xử lý đơn liên tục trên hệ thống quản lý đơn hàng riêng của từng đơn vị để khách hàng dễ dàng theo dõi bằng mã vận đơn.
• Bước 6: Hàng ký gửi được giao đến địa chỉ nhận hàng và người nhận chịu trách nhiệm kiểm tra tình trạng hàng trước khi ký nhận. Nếu có thiếu sót, hư hỏng hay sai sót trong đơn hàng, người nhận cần thông báo ngay cho đơn vị ký gửi để kịp thời xử lý.
• Bước 7: Trường hợp phát sinh các vấn đề như hàng bị thất lạc hay không giao hàng thành công do người nhận vắng mặt, đơn vị vận chuyển sẽ gửi thông báo về người gửi để tìm giải pháp xử lý.

Quy trình triển khai dịch vụ ký gửi hàng hóa chung của các đơn vị vận chuyển

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ ký gửi hàng Quảng Châu trọn gói giá rẻ chỉ từ 5.000 đồng/kg.

Danh mục hàng hóa được phép ký gửi và bị cấm ký gửi

Để hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình vận chuyển và tránh vi phạm quy định của pháp luật, người gửi cần nắm rõ những mặt hàng được phép và không được phép ký gửi dưới đây:

Các loại hàng hóa được phép ký gửi

• Hàng hóa tiêu dùng như giày dép, quần áo, túi xách, đồ gia dụng nhỏ,…
• Thực phẩm đóng gói không dễ bị hư hỏng và không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt.
• Sách, văn phòng phẩm và đồ dùng học tập.
• Hàng hóa cá nhân, hàng lý ký gửi đi cùng người gửi.
• Hàng điện tử hay linh kiện điện tử nhỏ không chứa pin và phụ kiện công nghệ.

Tổng hợp các loại hàng hóa được phép mang đi ký gửi

Các loại hàng hóa không được phép ký gửi

• Hàng dễ vỡ như gương, kính, thủy tinh,…
• Hàng dễ cháy nổ, xăng dầu, khí gas và hóa chất nguy hiểm.
• Động vật sống, thực vật có nguy cơ gây hại hoặc vi phạm quy định kiểm dịch.
• Tiền mặt, vàng bạc, đá quý, đô la và các vật có giá trị ngang tiền.
• Các loại giấy tờ tùy thân, chứng từ có giá trị như CCCD, hộ chiếu, thẻ ngân hàng, cổ phiếu, tài liệu kinh doanh,…
• Các thiết bị điện tử, bộ sạc hay đồ công nghệ có pin như máy ảnh, laptop, máy tính bảng,…
• Đồ ăn tươi sống, thực phẩm dễ bị hư hỏng hoặc yêu cầu bảo quản lạnh.
• Thuốc, dược phẩm và các sản phẩm y tế đặc biệt.
• Các loại mỹ phẩm dễ vỡ hoặc dễ bay hơi như sơn móng tay, nước hoa,…
• Chìa khóa xe, chìa khóa nhà và các vật dụng quan trọng tương tự.
• Một số mặt hàng khác tùy theo quy định riêng của từng đơn vị vận chuyển.

Xem thêm: Danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu vào Việt Nam chi tiết.

Yến China Logistics – Dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín

Nhiều năm qua, Trung Quốc luôn là đối tác thương mại trọng yếu của Việt Nam với tổng kim ngạch nhập khẩu lên tới hàng trăm tỷ USD mỗi năm. Điều này cho thấy nhu cầu nhập và tiêu thụ hàng hóa từ “đất nước tỷ dân” tại Việt Nam rất lớn. Kéo theo đó, dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung – Việt ngày càng được ưa chuộng nhờ khả năng tối ưu chi phí và đảm bảo hàng về nhanh, an toàn. Nếu bạn đang cần nhập hàng Trung Quốc tận gốc nhưng gặp khó khăn trong khâu vận chuyển thì hãy hợp tác với Yến China Logistics để nhận hàng nhanh chóng chỉ mất 3 – 5 ngày qua dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc trọn gói.

Yến China nhận ký gửi hàng Trung Việt trọn gói, phí rẻ và hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan nhanh gọn

Là một trong những đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín hàng đầu tại Việt Nam và sở hữu nhiều LINE ship hàng chuyên biệt cho từng loại hàng hóa, Yến China sẵn sàng đáp ứng tốt mọi nhu cầu ký gửi hàng China của khách hàng. Chúng tôi cam kết:

• Vận chuyển hàng nhanh và đúng hẹn: Có kho hàng riêng tại Trung Quốc nằm trên các trục đường chính, gần các trung tâm sản xuất giúp tiết kiệm thời gian ship hàng nội địa Trung, cũng như xử lý và ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng chỉ mất 3 – 5 ngày.
• Minh bạch trong thủ tục pháp lý: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đúng theo quy định bao gồm cả hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
• Chi phí tối ưu: Công khai cước phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam minh bạch và đảm bảo tính cạnh tranh chỉ từ 7.000 đồng/kg, không phí ẩn.
• Tracking vận đơn dễ dàng: Khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng theo thời gian thực trên website hoặc app quản lý đơn thông minh của Yến China chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Tư vấn 24/7: Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng xuyên suốt quá trình…
• Bồi thường rõ ràng: Yến China cam kết đền bù 100% tổng giá trị thiệt hại nếu hàng hóa vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam bị thất lạc hoặc hư hại nặng nề.

LIÊN HỆ NGAY đến Yến China để được hỗ trợ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí chỉ từ 7.000 đồng/kg.

Hy vọng thông qua những thông tin chia sẻ chi tiết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về “hàng ký gửi là gì?”, quy trình và các quy định khi ký gửi hàng hóa. Nếu bạn đang cần vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và tìm kiếm đơn vị nhận ký gửi quốc tế Trung – Việt uy tín, Yến China chính là đối tác đồng hành đáng tin cậy. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi đảm bảo hàng ký gửi từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. GỌI NGAY đến Yến China qua HOTLINE 0395 488 506 để được tư vấn chi tiết!