Tính Cước Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Qua 3 Đơn Hàng Mẫu

Nhiều người thường nghĩ việc tính cước hàng Trung Quốc rất đơn giản chỉ cần lấy số cân nặng nhân với đơn giá là xong. Thế nhưng, điểm mấu chốt và khó nhất lại nằm ở khâu lựa chọn đúng mức giá áp dụng.

Lấy ví dụ với cùng một lô hàng nặng 100kg, chi phí thực tế có thể chênh lệch lên đến cả triệu đồng tùy thuộc vào việc bạn đi theo bảng giá hàng order, hàng ký gửi hay hàng lô.

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Yến China thường xuyên nhận được câu hỏi chung chung như: “Một ký vận chuyển về Việt Nam là bao nhiêu tiền?”. Trên thực tế, sẽ không có một con số cố định nào áp dụng cho tất cả mọi trường hợp. Mức phí chính xác sẽ phụ thuộc vào ba yếu tố quan trọng: mặt hàng bạn nhập là gì, hình thức mua hàng ra sao và tổng trọng lượng thực tế là bao nhiêu.

Để giúp bạn dễ dàng hình dung và tự áp dụng cho đơn hàng của mình, cách trực quan nhất là nhìn vào các ví dụ thực tế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết 3 đơn hàng mẫu thuộc 3 nhóm hàng khác nhau. Từng bước tính toán sẽ được bám sát theo bảng giá đang niêm yết, giúp bạn dễ dàng đối chiếu và đặt đúng vào phân khúc đơn hàng của mình.

Công thức chung là cân nặng nhân đơn giá, khó nhất là chọn đúng đơn giá

Tính cước hàng Trung Quốc dựa vào những gì?

Cước vận chuyển về Việt Nam phụ thuộc vào bốn thứ: hàng order hộ hay hàng bạn tự mua rồi ký gửi, tổng cân nặng, hàng về kho Hà Nội hay TP.HCM, và loại hàng thường, hàng lô hay hàng cồng kềnh.

Mỗi tổ hợp này ứng với một bảng giá riêng. Với hàng order qua Yến China, bên mình không làm tròn cân và không tính cân quy đổi, trừ hàng quá khổ không đóng được vào bao. Hàng nhẹ mà cồng kềnh như gấu bông, gối, đồ nhựa rỗng thì có bảng tính theo khối riêng.

Công thức chung vẫn là cân nặng nhân đơn giá. Phần dưới đây cho thấy chọn đơn giá nào trong từng trường hợp.

Đơn mẫu 1: 8kg hàng order Taobao về Hà Nội

Đối với những đơn hàng tiêu dùng cá nhân hoặc gom mua thử mẫu, kiện hàng thường gồm quần áo, phụ kiện được gom từ nhiều shop khác nhau trên Taobao. Giả sử tổng trọng lượng thực tế khi tập kết tại kho đạt 8kg, kiện hàng sẽ được phân loại vào nhóm hàng order lẻ (dưới 50kg).

Nếu cùng đơn này về kho TP.HCM, đơn giá là 26.000đ/kg, cước là 208.000đ. Lưu ý đây mới là cước từ kho Trung Quốc về kho Việt Nam. Phí ship nội địa từ shop tới kho, phí dịch vụ order và tiền hàng là các khoản riêng.

Phí ship nội địa thường được shop ghi ngay trên trang sản phẩm, có shop miễn phí, có shop tính vài tệ đến vài chục tệ. Bài phí ship nội địa Trung Quốc giải thích cách xem khoản này trên Taobao, Tmall và 1688.

Đơn mẫu 2: 120kg quần áo tự mua, ký gửi về TP.HCM

Với các shop kinh doanh tự đàm phán nguồn cung trên 1688 và chỉ cần dịch vụ tiếp nhận, trung chuyển hàng về Việt Nam, hình thức ký gửi sẽ giúp chủ động tối đa quy trình mua sắm. Xét trường hợp lô hàng quần áo nặng 120kg, kiện hàng thuộc khung ký gửi hàng lẻ (từ 50kg đến 200kg).

Cùng 120kg này về Hà Nội thì đơn giá là 23.000đ/kg, cước 2.760.000đ. Ở cùng mốc cân, cước ký gửi cao hơn cước hàng order vài nghìn đồng mỗi kg. Với hàng order, bạn trả thêm phí dịch vụ đặt hàng, nên khi so hai cách bạn cần cộng cả khoản này.

Giả sử lần sau anh Phúc nhập 160kg và cả lô chỉ có một mã áo, về kho cùng lúc. Lúc này lô hàng đủ điều kiện hàng lô cùng mặt hàng trên 150kg, đơn giá về TP.HCM chỉ còn 18.000đ/kg. Cước 160kg là 2.880.000đ, trong khi nếu tính như hàng lẻ sẽ là 4.640.000đ.

Điều kiện hàng lô khá chặt: chỉ một loại hàng, về kho cùng một thời điểm, không phải hàng nhạy cảm, hàng có pin hay thuốc lá điện tử. Nếu lô của bạn có món nào thuộc nhóm này, bài hàng nhạy cảm từ Trung Quốc có hướng dẫn cách gửi riêng.

Cân và đo kiện tại kho Trung Quốc trước khi xuất về Việt Nam

Đơn mẫu 3: 600kg ốc vít về Hà Nội

Các mặt hàng vật tư cơ khí như ốc vít, bulong có đặc thù là khối lượng riêng lớn nhưng thể tích chiếm dụng nhỏ. Nhóm hàng nặng, gọn này được xếp vào bảng cước riêng với mức giá ưu đãi hơn rất nhiều so với hàng tiêu dùng thông thường.

Hàng sắt thép dễ làm rách bao, nên khách thường chọn đóng gỗ. Phí đóng gỗ niêm yết là 20 tệ cho kg đầu và 1 tệ cho mỗi kg tiếp theo, tính theo từng kiện. Chia lô 600kg thành hai kiện 300kg thì phí đóng gỗ là 2 × (20 + 299) = 638 tệ. Bài đóng kiện gỗ là gì có giải thích khi nào nên và không nên đóng gỗ.

Nếu xưởng này cần hóa đơn VAT để hạch toán, lô hàng có thể đi chính ngạch. Theo bảng cước trên trang dịch vụ vận chuyển chính ngạch, lô hàng sỉ nặng gọn từ 300 đến 1.000kg về Hà Nội là 7.000đ/kg, tức 4.200.000đ cho 600kg, cộng thêm thuế nhập khẩu và VAT theo từng mặt hàng.

Lô hàng nặng, gọn có đơn giá mỗi kg thấp nhất

So sánh nhanh 3 đơn mẫu khi tính cước hàng Trung Quốc

Đặt ba đơn cạnh nhau, bạn sẽ thấy đơn giá mỗi kg giảm rất mạnh khi hàng nặng hơn và đồng nhất hơn.

Đơn 3 nặng gấp 75 lần đơn 1 nhưng cước chỉ gấp 30 lần. Đó là lý do nhiều shop gom nhiều đợt nhỏ thành một đợt lớn, hoặc tách riêng mã hàng bán chạy ra để đủ điều kiện hàng lô.

Những trường hợp tính cước hàng Trung Quốc khác với dự tính

Hàng cồng kềnh: tính cước hàng Trung Quốc theo thể tích

Trường hợp mà người mua thường xuyên gặp phải nhất chính là khi đặt các mặt hàng cồng kềnh nhưng lại có trọng lượng rất nhẹ. Lấy ví dụ thực tế như một thùng gấu bông lớn có thể chỉ nặng khoảng 5kg, nhưng kích thước thực tế lại to gần bằng một chiếc tủ lạnh mini. Đối với các kiện hàng dạng này, cước phí sẽ được quy đổi và tính theo thể tích thay vì căn cứ vào số ký thực tế. Bạn có thể tham khảo thêm chi tiết về cách quy đổi này tại bài viết cân nặng thể tích là gì.

Shop đóng thùng quá to

Bên cạnh đó, một điểm lưu ý khác là thói quen đóng gói của nhà cung cấp. Nhiều shop bên Trung Quốc thường có xu hướng dùng hộp carton kích thước rất lớn và chèn thêm rất nhiều xốp bảo vệ xung quanh. Thao tác này tuy chỉ làm trọng lượng tăng thêm vài lạng, nhưng lại khiến thể tích kiện hàng phình to gấp đôi ban đầu. Nếu mặt hàng của bạn không thuộc nhóm dễ vỡ, cách tối ưu nhất là chủ động nhắn shop bỏ bớt hộp ngoài hoặc thay thế bằng túi nilon chuyên dụng để tiết kiệm chi phí.

Tỷ giá nhân dân tệ thay đổi

Cuối cùng, yếu tố cần lưu ý chính là biến động về tỷ giá. Toàn bộ các khoản phụ phí phát sinh như đóng gỗ hay quấn bọt khí đều được tính bằng nhân dân tệ, sau đó quy đổi ra tiền Việt dựa theo tỷ giá áp dụng vào ngày thanh toán thực tế. Cụ thể, vào ngày 05/10/2026, tỷ giá niêm yết trên hệ thống của Yến China là 1 tệ đổi được 3.970 đồng. Ngoài ra, nếu cần theo dõi thêm tỷ giá tham chiếu từ hệ thống ngân hàng, bạn có thể tra cứu trực tiếp trên trang chủ của Ngân hàng Nhà nước.

Những câu hỏi thường gặp khi tính cước hàng Trung Quốc

Hàng dưới 1kg có được tính tròn lên 1kg không?

Với hàng order qua Yến China, bên mình không làm tròn cân. Hàng nặng bao nhiêu tính bấy nhiêu theo cân thực tế ở kho.

Có cách nào tính cước hàng Trung Quốc trước khi đặt hàng không?

Có. Ô “Ước tính hàng về tay” ở cuối mỗi trang yenchina.vn cho phép nhập giá hàng và cân nặng để tạm tính. Muốn chính xác hơn, bạn gửi link sản phẩm để nhân viên báo cước cụ thể.

Về Hà Nội và TP.HCM chênh nhau bao nhiêu?

Với hàng order lẻ dưới 50kg, về TP.HCM đắt hơn Hà Nội 6.000đ mỗi kg. Với hàng ký gửi lẻ, mức chênh cũng khoảng 6.000đ mỗi kg ở hầu hết các mốc cân.

Hàng lô có cần đặt cùng một shop không?

Không bắt buộc cùng shop, nhưng phải cùng một loại sản phẩm, tổng trên 150kg và về kho cùng thời điểm. Hàng lẫn nhiều loại sẽ tính theo bảng hàng lẻ.

Gửi đơn để Yến China tính cước

Nếu đơn của bạn không giống hẳn ba đơn mẫu trên, cách nhanh nhất là gửi danh sách hàng, cân nặng dự kiến và kho nhận. Bên mình sẽ cho biết đơn áp bảng giá nào và tổng cước bao nhiêu trước khi bạn đặt hàng.

Toàn bộ đơn giá theo cân nặng, theo khối và phí đóng gói có trong bảng giá ký gửi và vận chuyển Trung Việt. Hàng order hộ thì xem thêm bảng giá nhập hàng Trung Quốc. Gọi hotline 038 323 1688 hoặc liên hệ Yến China Logistics để được báo cước trong khoảng 30 phút.