Lần Đầu Nhập Hàng Trung Quốc: 7 Bước Cho Người Mới Bắt Đầu

Lần đầu nhập hàng Trung Quốc, hầu hết mọi người đều dễ rơi vào cảnh bối rối trước hàng nghìn mẫu mã giá rẻ trên Taobao hay 1688.

Khó khăn lớn nhất không nằm ở việc tìm nguồn hàng, mà là bài toán chi phí: nên đặt số lượng bao nhiêu là đủ, thanh toán ra sao, và khi hàng về đến tay thì tổng tiền thực tế mỗi món là bao nhiêu. Nhiều người thường chỉ nhìn vào giá niêm yết ban đầu mà quên mất các khoản phí phát sinh như vận chuyển nội địa, phí quốc tế hay phụ phí đóng hàng. Điều này dễ dẫn đến tình trạng giá vốn đội lên gần gấp đôi, khiến biên độ lợi nhuận khi bán ra chẳng còn lại bao nhiêu.

Thực tế, việc bắt đầu với số lượng nhỏ hoàn toàn là một hướng đi đúng đắn cho người mới. Miễn là bạn nắm rõ quy trình từng bước, đơn hàng thử nghiệm đầu tiên dù ít vốn vẫn sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu chính xác để đánh giá tiềm năng của sản phẩm.

Hiểu được những bỡ ngỡ đó, Yến China đã đúc kết toàn bộ quy trình nhập hàng thành 7 bước thực tế. Đây là phương pháp chuẩn đang được bên mình áp dụng để hướng dẫn cho khách hàng mới, đi kèm ví dụ tính toán chi phí chi tiết bằng những con số thật.

Đơn hàng đầu tiên nên nhỏ, đủ để thử thị trường

Trước khi lần đầu nhập hàng Trung Quốc: bạn bán ở đâu?

Việc đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ mình sẽ bán hàng ở đâu. Câu hỏi này sẽ quyết định gần như toàn bộ các bước triển khai phía sau.

Nếu bạn chọn kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee hay TikTok Shop, yếu tố cạnh tranh cốt lõi là giá bán. Lúc này, bạn cần tìm nguồn hàng có mức giá tối ưu cùng số lượng đặt vừa phải.

Ngược lại, nếu bạn bán qua Facebook hoặc Zalo cho khách hàng quen, yếu tố mẫu mã và chất lượng lại đóng vai trò quan trọng hơn nhiều so với việc chênh lệch vài nghìn đồng tiền hàng.

Sau khi đã xác định được kênh bán, bước tiếp theo là tính toán bài toán tài chính. Bạn nên lấy một tờ giấy và ghi rõ giá bán dự kiến của từng món sản phẩm. Tiếp theo, hãy trừ ngược lại mức lợi nhuận mong muốn mà bạn muốn đạt được. Con số còn lại chính là mức giá vốn tối đa mà bạn được phép chi trả cho sản phẩm khi đã về đến tay.

Khi đã có sẵn con số rõ ràng này trong đầu, lúc lướt các trang thương mại điện tử, bạn sẽ dễ dàng lọc ra và bỏ qua vô số mẫu mã chỉ trông có vẻ rẻ trên màn hình.

7 bước lần đầu nhập hàng Trung Quốc cho đơn đầu tiên

Bước 1: Chọn một nhóm hàng nhỏ, dễ kiểm tra

Khi lần đầu nhập hàng Trung Quốc, bạn nên chọn hàng khô, nhẹ, không có pin, không phải mỹ phẩm hay thực phẩm. Quần áo, phụ kiện tóc, đồ gia dụng nhỏ, văn phòng phẩm là những nhóm dễ bắt đầu vì ít rủi ro khi vận chuyển và dễ tự kiểm hàng.

Chọn một nhóm thôi, đừng ôm năm sáu loại cùng lúc. Một nhóm hàng giúp bạn so sánh được nhiều shop với nhau và gom đủ cân nặng để cước rẻ hơn.

Chọn một nhóm hàng khô, nhẹ, dễ kiểm tra để bắt đầu

Bước 2: Chọn sàn theo số lượng bạn định mua

Taobao hợp với người mua lẻ, mỗi mẫu vài chiếc, nhiều shop bán lẻ từng cái. 1688 là sàn bán sỉ, giá rẻ hơn nhưng nhiều shop đặt số lượng tối thiểu từ vài chục chiếc. Pinduoduo rẻ nhất trong ba sàn nhưng chất lượng chênh nhau nhiều giữa các shop.

Nếu bạn chưa chắc nên chọn sàn nào, bài so sánh Taobao và 1688 có bảng đối chiếu giá và mức đặt tối thiểu khá rõ. Người mới thường bắt đầu ở Taobao, khi đã chắc mẫu bán được thì tìm xưởng cùng mẫu trên 1688 để lấy giá sỉ.

Bước 3: Lọc shop và đặt hàng mẫu

Lần đầu nhập hàng Trung Quốc, đừng đặt 100 chiếc ngay từ shop đầu tiên bạn thấy. Chọn ra hai ba shop cùng mẫu, xem số năm hoạt động, đánh giá có ảnh thật của người mua, rồi đặt mỗi shop một hai chiếc làm mẫu.

Hàng mẫu tốn thêm chút tiền ship nhưng cứu bạn khỏi cả một lô hàng sai chất liệu. Nhiều khách của Yến China đặt mẫu xong mới thấy ảnh shop chụp chỉnh màu rất khác hàng thật.

Đặt mẫu từ hai ba shop trước khi chốt số lượng lớn

Bước 4: Tính giá vốn về tới tay

Giá vốn gồm tiền hàng, phí ship nội địa Trung Quốc, phí dịch vụ nếu bạn đặt qua đơn vị order hộ, và cước vận chuyển về Việt Nam. Bỏ sót một khoản là sai cả bài toán lãi lỗ.

Ví dụ bạn đặt 20 chiếc áo thun giá 25 tệ một chiếc, giả sử shop tính 15 tệ ship nội địa. Tỷ giá đang áp dụng trên yenchina.vn ngày 02/10/2026 là 1 tệ bằng 3.970 đồng. Áo nhẹ nên 20 chiếc khoảng 5kg, đi về kho Hà Nội.

Như vậy chiếc áo ghi 25 tệ, quy ra gần 100.000đ, về tới tay bạn là khoảng 108.800đ. Nếu giá bán trên thị trường chỉ 120.000đ thì mẫu này lãi rất mỏng, nên tìm mẫu khác hoặc nhập số lượng lớn hơn để giảm phí. Bảng phí và cước trên lấy từ bảng giá nhập hàng Trung Quốc đang niêm yết, tỷ giá thay đổi theo ngày.

Bước 5: Đặt hàng và đặt cọc

Bạn có hai cách. Tự đặt thì cần tài khoản sàn, cách thanh toán bằng nhân dân tệ và địa chỉ kho nhận hàng ở Trung Quốc. Đặt qua dịch vụ thì chỉ cần dán link sản phẩm vào hệ thống, chọn màu, size, số lượng và đặt cọc.

Ở Yến China, mức cọc là 70% giá trị đơn. Với ví dụ trên, bạn cọc 1.431.185đ cộng phí dịch vụ 30.668đ, phần còn lại thanh toán khi hàng về.

Bước 6: Theo dõi hàng về kho và kiểm đếm

Shop gửi hàng tới kho trung chuyển ở Bằng Tường, Quảng Tây, sát cửa khẩu Lạng Sơn. Từ lúc đặt đến khi hàng về kho Hà Nội thường mất khoảng 5 đến 7 ngày, về kho TP.HCM khoảng 7 đến 10 ngày.

Nếu đây là lần đầu nhập hàng Trung Quốc, bạn nên chọn thêm dịch vụ kiểm đếm. Kho sẽ đếm số lượng, đối chiếu mẫu và báo lại nếu shop gửi thiếu hoặc sai màu, lúc đó vẫn còn kịp đổi với shop.

Bước 7: Nhận hàng, kiểm tra và giữ bằng chứng

Khi nhận hàng, bạn quay video lúc mở thùng, đếm lại số lượng và kiểm tra từng món. Món nào lỗi thì chụp ảnh nhãn mác, bao bì, mã đơn của shop.

Theo chính sách của Yến China, với đơn không dùng dịch vụ kiểm hàng, bên mình hỗ trợ khiếu nại với nhà cung cấp trong thời gian 30 ngày. Thiếu hình ảnh thì khiếu nại rất khó được giải quyết, nên đừng vứt bao bì trước khi kiểm xong.

Quay video lúc mở thùng để có bằng chứng khi khiếu nại

Lần đầu nhập hàng Trung Quốc nên tránh những gì?

Lỗi hay gặp nhất là nhập quá nhiều ở đơn đầu. Bạn chưa biết mẫu nào bán chạy, chưa biết shop nào làm hàng ổn, nên một đơn vừa đủ để thử thị trường có giá trị hơn một đơn lớn được giảm vài phần trăm.

Lỗi thứ hai là chọn hàng nhạy cảm như sạc dự phòng, mỹ phẩm dạng lỏng ngay từ đầu. Những món này đi tuyến riêng, thủ tục nhiều hơn, rất dễ làm người mới nản. Bài những rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc có nói kỹ hơn về các rủi ro thanh toán và vận chuyển.

Còn nếu bạn muốn đọc thêm kinh nghiệm thương lượng giá, tìm người ghép đơn, săn mùa sale, bài kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc tổng hợp khá đủ.

Những thắc mắc thường gặp khi lần đầu nhập hàng Trung Quốc

Lần đầu nhập hàng Trung Quốc cần bao nhiêu vốn?

Không có mức tối thiểu cố định. Nhiều khách bắt đầu với đơn hai ba triệu đồng để thử mẫu, sau đó mới tăng dần khi đã biết mẫu nào bán được.

Không biết tiếng Trung có tự nhập được không?

Được. Công cụ đặt hàng của Yến China có tiếng Việt, bạn có thể tìm hàng, dịch thông tin sản phẩm và tạo đơn mà không cần trao đổi trực tiếp với shop.

Có cần đăng ký kinh doanh mới nhập được hàng không?

Đơn order nhỏ lẻ đi ký gửi thì không bắt buộc. Nếu bạn cần hóa đơn VAT, tờ khai hải quan đứng tên mình để bán chính thức, lúc đó mới cần pháp nhân và đi tuyến chính ngạch.

Đơn đầu tiên nên đặt bao nhiêu sản phẩm?

Bên mình thường khuyên đặt mẫu trước, sau đó đặt một lô vừa đủ bán trong 2 đến 3 tuần. Bán hết nhanh thì đặt lô sau lớn hơn, cước cũng rẻ hơn khi vượt mốc 50kg.

Lần đầu nhập hàng Trung Quốc cùng Yến China

Nếu bạn đã chọn được vài mẫu muốn thử, cách nhanh nhất là gửi link sản phẩm cho bên mình để được tính giá vốn về tới tay trước khi quyết định. Bạn sẽ biết ngay mẫu nào còn lãi, mẫu nào nên bỏ, trước khi bỏ ra đồng nào.

Toàn bộ quy trình đặt hàng, cọc, vận chuyển và bảng phí có trong trang dịch vụ nhập hàng từ Trung Quốc về bán. Gọi hotline 038 323 1688 hoặc nhắn Yến China Logistics để được báo giá trong khoảng 30 phút.