9 Cách Giảm Giá Vốn Hàng Nhập Từ Trung Quốc

Giảm giá vốn hàng nhập luôn là bài toán hàng đầu của các chủ shop kinh doanh. Tuy nhiên, thay vì chỉ chăm chăm ép giá nhà cung cấp thêm vài tệ, bạn cần nhìn nhận một cách toàn diện hơn.

Trên thực tế, tổng chi phí để một sản phẩm về đến tay bạn bao gồm ít nhất bốn cấu phần chính: tiền hàng thực tế, chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí dịch vụ ủy thác hoặc thanh toán, và cước phí vận chuyển về Việt Nam.

Chỉ cần tối ưu và tiết kiệm được bất kỳ khoản nào trong số này, biên lợi nhuận của bạn sẽ được cải thiện đáng kể. Từ kinh nghiệm thực tế đó, Yến China đã đúc kết và tổng hợp lại 9 phương pháp hiệu quả nhất để hướng dẫn các chủ shop tối ưu chi tiết từng khoản trong cấu trúc giá vốn.

Cộng đủ tiền hàng, ship nội địa, phí dịch vụ và cước trước khi chốt

Giảm giá vốn hàng nhập ở khâu mua hàng

1. Hỏi giá theo bậc số lượng

Khi bạn mua hàng trên 1688, hầu hết sản phẩm đều được áp dụng bảng giá phân tầng theo số lượng đặt mua. Chẳng hạn như mua 2 chiếc sẽ có một mức giá riêng, mua 50 chiếc sẽ có giá tốt hơn, và khi số lượng chạm mốc 200 chiếc thì đơn giá sẽ tiếp tục giảm sâu.

Tuy nhiên, thói quen của rất nhiều người mua hàng là chỉ nhìn vào mức giá ở bậc đầu tiên rồi chốt đơn ngay. Điều này khiến họ vô tình bỏ lỡ những mức giá ưu đãi hơn chỉ vì số lượng thực tế cách mốc quy định vỏn vẹn vài chục sản phẩm.

Chính vì vậy, trước khi quyết định đặt hàng, bạn nên chủ động nhắn tin trực tiếp cho nhà cung cấp để thương lượng mức giá dành riêng cho số lượng mà bạn dự định lấy. Mẹo này vẫn áp dụng rất hiệu quả ngay cả khi con số bạn cần nằm lưng chừng giữa hai bậc giá. Bạn có thể tham khảo chi tiết các mẹo nhắn tin và thương lượng giá tốt nhất trên sàn tại bài viết cách trả giá trên Taobao, Tmall, 1688 .

2. Tìm xưởng gốc thay vì shop bán lại

Lấy ví dụ với cùng một mẫu túi xách, bạn có thể thấy xuất hiện đến cả chục cửa hàng cùng đăng bán trên sàn. Thế nhưng trên thực tế, chỉ có khoảng một đến hai gian hàng là xưởng sản xuất trực tiếp, còn lại phần lớn đều là các đơn vị trung gian lấy hàng về bán lại hưởng chênh lệch.

Việc mua hàng trực tiếp từ xưởng gốc không chỉ giúp bạn có được mức giá tận gốc thấp hơn đáng kể, mà còn thuận lợi hơn rất nhiều trong quá trình làm việc, đặc biệt là khi bạn cần điều chỉnh chi tiết mẫu mã hoặc đặt hàng với số lượng lớn.

Để nhận diện đâu là xưởng sản xuất gốc, bạn có thể dựa vào một số dấu hiệu nhận biết như có hình ảnh thực tế tại nhà xưởng, nhận đơn đặt hàng gia công theo yêu cầu, và có đầy đủ thông tin pháp nhân công ty minh bạch. Các bước chi tiết để lọc ra những nhà cung cấp uy tín này đã được tổng hợp kỹ càng trong bài hướng dẫn cách tìm shop đầu trâu trên 1688 .

Hỏi giá theo đúng số lượng định lấy trước khi đặt

3. Gom nhiều mẫu về một shop

Mỗi shop tính ship nội địa riêng cho từng đơn. Mua năm mẫu từ năm shop khác nhau là trả năm lần ship nội địa. Nếu một shop có đủ ba bốn mẫu bạn cần với chất lượng tương đương, gom về một shop sẽ bớt được vài lần phí ship và dễ xin giảm giá hơn vì tổng đơn lớn.

Giảm giá vốn hàng nhập ở khâu vận chuyển

4. Đi hàng lô khi đủ điều kiện

Đây là cách tiết kiệm nhiều nhất mà ít người tận dụng. Ở bảng giá ký gửi của Yến China, hàng lẻ từ 50 đến 200kg về Hà Nội là 23.000đ/kg. Nhưng nếu lô hàng chỉ có một loại sản phẩm, trên 150kg và về kho cùng lúc, đơn giá chỉ còn 13.000đ/kg.

Với 160kg hàng, tính theo hàng lẻ là 3.680.000đ, tính theo hàng lô là 2.080.000đ, chênh 1.600.000đ chỉ vì cách gom. Khi một mã hàng đã bán ổn định, bạn nên tách mã đó ra đặt riêng một lô lớn thay vì trộn chung với nhiều mẫu khác.

5. Đừng chia hàng ra nhiều đợt nhỏ

Cước giảm dần theo bậc cân nặng. Hàng order về Hà Nội dưới 50kg là 20.000đ/kg, từ 50kg trở lên là 19.000đ/kg. Bốn đợt mỗi đợt 15kg tốn nhiều hơn một đợt 60kg, chưa kể mỗi đợt lại tốn công nhận hàng, kiểm hàng.

Nếu không gấp, bạn hẹn một ngày chốt mỗi tuần hoặc mỗi nửa tháng, gom tất cả đơn về đi một lần.

Gom nhiều đợt nhỏ thành một lần gửi để hạ cước

6. Bỏ hộp to, bớt chèn xốp

Hàng nhẹ mà đóng trong hộp to có thể bị tính theo thể tích thay vì cân nặng. Giày dép fullbox, đồ chơi hộp to, hàng chèn nhiều xốp là những nhóm hay bị đội cước vì lý do này.

Với hàng không dễ vỡ, bạn nhắn shop bỏ hộp ngoài, gấp gọn, đóng túi nilon. Cách cân quy đổi được tính thế nào có trong bài cân nặng thể tích là gì.

7. Chọn đúng tuyến cho từng loại đơn

Cùng 30kg hàng về Hà Nội, đi theo bảng hàng order là 20.000đ/kg, tức 600.000đ, còn ký gửi là 24.000đ/kg, tức 720.000đ. Nhưng đi order thì có thêm phí dịch vụ theo % giá trị đơn. Đơn giá trị thấp mà nặng, như đồ gia dụng nhựa, thường lợi khi đi order. Đơn giá trị cao mà nhẹ, như phụ kiện điện thoại, có khi tự đặt rồi ký gửi lại rẻ hơn.

Không có tuyến nào rẻ nhất cho mọi đơn. Bạn chỉ cần tính thử hai cách với chính đơn của mình là biết.

Giảm giá vốn hàng nhập ở khâu chi phí phụ

8. Chỉ dùng dịch vụ phụ khi thật cần

Đóng gỗ, quấn bọt khí, kiểm đếm đều có ích, nhưng không phải đơn nào cũng cần. Quần áo, vải vóc không cần đóng gỗ. Hàng một mẫu một màu số lượng ít thì tự kiểm khi nhận cũng được.

Ngược lại, đơn nhiều mẫu, nhiều size thì nên kiểm đếm. Phí kiểm đếm cho đơn từ 101 đến 500 sản phẩm là 1.500đ một chiếc, rẻ hơn nhiều so với tiền mất khi nhận thiếu hàng mà không còn đổi được.

9. Tính giá vốn trước khi chọn hàng, không phải sau

Cách giảm giá vốn chắc chắn nhất là không chọn sai hàng ngay từ đầu. Trước khi đặt, bạn cộng đủ tiền hàng, ship nội địa, phí dịch vụ và cước về Việt Nam cho từng món, rồi so với giá bán thị trường. Mẫu nào lãi quá mỏng thì bỏ, đừng cố nhập rồi mới tìm cách cắt chi phí.

Bài lần đầu nhập hàng Trung Quốc có ví dụ tính giá vốn cho 20 chiếc áo thun bằng số thật, bạn có thể dùng làm khung tính cho đơn của mình.

Bảng tóm tắt 9 cách giảm giá vốn hàng nhập

Những câu hỏi thường gặp về giảm giá vốn hàng nhập

Khoản nào trong giá vốn dễ giảm nhất?

Với đa số shop nhỏ, cước vận chuyển là khoản dễ giảm nhất vì chỉ cần thay đổi cách gom hàng. Tiền hàng khó giảm hơn vì phụ thuộc vào số lượng và khả năng thương lượng.

Hàng lô có cần đặt cùng một shop không?

Không bắt buộc cùng shop, nhưng phải cùng một loại sản phẩm, tổng trên 150kg và về kho cùng thời điểm. Hàng nhạy cảm, hàng có pin, hàng cấm không áp dụng giá hàng lô.

Có nên chọn shop giá rẻ nhất để giảm giá vốn?

Không nên chỉ nhìn giá. Hàng rẻ mà lỗi nhiều thì tiền đổi trả, tiền mất khách còn đắt hơn khoản tiết kiệm được. Bạn nên đặt mẫu vài shop rồi mới chọn.

Tỷ giá có ảnh hưởng nhiều đến giá vốn không?

Có, nhất là với đơn lớn. Tỷ giá trên yenchina.vn ngày 05/10/2026 là 1 tệ bằng 3.970 đồng, con số này đổi theo ngày nên bạn nên xem lại trước khi đặt cọc đơn lớn.

Giảm giá vốn hàng nhập cùng Yến China

Nếu bạn đang nhập đều mỗi tháng và thấy lãi ngày càng mỏng, gửi bên mình danh sách mặt hàng, số lượng và cân nặng của vài đợt gần nhất. Yến China sẽ xem đơn nào có thể gom thành hàng lô, đơn nào nên đổi tuyến, và tính lại cước để bạn so.

Quy trình đặt hàng, phí dịch vụ và cước có trên trang dịch vụ nhập hàng Trung Quốc giá sỉ. Gọi hotline 038 323 1688 hoặc liên hệ Yến China Logistics để được tư vấn trong khoảng 30 phút.