Gửi Hàng Lẻ Từ Trung Quốc Về Việt Nam: Cách Nào Rẻ Nhất

Gửi hàng lẻ từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ là câu chuyện của riêng dân buôn sỉ. Đôi khi, nhu cầu đó xuất phát từ những việc rất nhỏ như món quà của người thân gửi từ Quảng Châu, vài món đồ cũ săn được trên Xianyu, hay đơn giản là một linh kiện máy móc hiếm hoi khó tìm tại thị trường trong nước.

Dù trọng lượng chỉ vài ký, việc tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển phù hợp lại thường khiến nhiều người bối rối. Không ít trường hợp vừa hỏi giá xong đã phải giật mình vì cước phí vận chuyển quốc tế đôi khi còn đắt hơn cả giá trị thực của món đồ.

Thực tế, nếu chọn sai hình thức, bạn rất dễ rơi vào cảnh chi phí đội lên cao vô lý. Chẳng hạn, với một kiện hàng cá nhân nặng chưa đầy 3kg, nếu đi theo đường chuyển phát nhanh quốc tế thông thường, số tiền cước bỏ ra có khi ngang ngửa tiền mua đồ. Trong khi đó, nếu chuyển sang hình thức ký gửi đường bộ hoặc các tuyến chuyên tuyến phù hợp, cước phí sẽ được tối ưu hơn rất nhiều.

Để giúp bạn không rơi vào tình trạng “tiền cước quá tiền hàng”, bài viết này từ Yến China sẽ phân tích và so sánh chi tiết các phương án vận chuyển hàng lẻ phổ biến hiện nay, từ đó giúp bạn dễ dàng chọn được giải pháp tối ưu nhất ngay từ lần đầu tiên.

Vài kg hàng lẻ vẫn có nhiều cách gửi với mức cước khác nhau

Có những cách gửi hàng lẻ từ Trung Quốc nào?

Khi cần vận chuyển những kiện hàng chỉ nặng vài ký từ Trung Quốc về nước, phần lớn chúng ta thường cân nhắc giữa ba hình thức phổ biến. Mỗi phương án sẽ có sự đánh đổi riêng về chi phí, tốc độ giao hàng cũng như loại hàng hóa phù hợp.

Đầu tiên là hình thức chuyển phát nhanh quốc tế thông qua các đơn vị như SF Express hoặc bưu điện nội địa Trung Quốc.

Thứ hai là lựa chọn gửi hàng qua các line vận chuyển chuyên biệt dành cho thương mại điện tử.

Thứ ba là phương án gom hàng về các kho trung chuyển sát biên giới, sau đó ký gửi theo đường bộ để chuyển về Việt Nam.

Bên cạnh đó, nếu bạn đang có sẵn đơn hàng được đặt hộ thông qua một đơn vị dịch vụ, việc gửi ghép món đồ lẻ của mình vào chung kiện đó thường sẽ là giải pháp tối ưu chi phí nhất.

So sánh các cách gửi hàng lẻ từ Trung Quốc

Để bạn dễ dàng hình dung và đưa ra lựa chọn, các điểm khác biệt chính đã được tổng hợp chi tiết trong bảng dưới đây (đơn giá ký gửi áp dụng theo bảng giá niêm yết mới nhất của Yến China).

Với 3kg quần áo đi ký gửi về Hà Nội, cước là 3 × 24.000đ = 72.000đ, về TP.HCM là 90.000đ. Phần lớn khách gửi lẻ thấy cách này hợp lý nhất khi hàng không quá gấp.

Ký gửi đường bộ hợp với hàng vài kg đến vài chục kg

Khi nào nên chọn chuyển phát nhanh?

Chuyển phát nhanh đáng tiền khi món hàng rất nhẹ, cần gấp, hoặc là giấy tờ. Hãng giao tận cửa, bạn không phải lo khâu kho hay nhận hàng ở Việt Nam.

Nhưng với hàng từ 1kg trở lên, cước chuyển phát nhanh quốc tế tăng rất nhanh theo cân nặng. Bạn nên xin báo giá trên trang của hãng, ví dụ SF Express, rồi so với cước ký gửi trước khi quyết định.

Khi nào nên đi line thương mại điện tử?

Line thương mại điện tử hợp với đơn nhỏ, hàng khô như quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng nhỏ. Giới hạn mỗi kiện dưới 5kg và không quá 300 tệ khiến cách này chỉ dùng được cho một vài món.

Danh sách hàng không đi được line này khá dài, gồm mỹ phẩm dạng lỏng, rượu bia, thực phẩm chức năng, thiết bị thu phát sóng như điện thoại. Chi tiết có trong bài vận chuyển line TMĐT là gì.

Ký gửi đường bộ: cách làm từng bước

Đây là cách bên mình khuyên cho phần lớn khách gửi lẻ. Quy trình gồm bốn bước đơn giản.

Đầu tiên, bạn liên hệ đơn vị ký gửi để lấy địa chỉ kho ở Trung Quốc và mã khách hàng. Kho của Yến China nằm ở Bằng Tường, Quảng Tây, sát cửa khẩu Lạng Sơn.

Tiếp theo, người gửi bên Trung Quốc chuyển hàng tới kho đó bằng chuyển phát nội địa. Phí chặng này do người gửi trả cho hãng chuyển phát bên Trung Quốc, thường rẻ vì chỉ là gửi trong nước.

Trên kiện hàng phải ghi rõ mã khách hàng và số điện thoại người nhận ở Việt Nam. Cách ghi để kho nhận diện đúng có trong bài shipping mark là gì. Kiện không có thông tin rất dễ nằm lại kho chờ đối chiếu.

Cuối cùng, hàng về kho được cân, chuyển về Hà Nội hoặc TP.HCM, bạn nhận và thanh toán cước theo cân nặng thực tế. Chi tiết dịch vụ có trong trang ký gửi hàng Trung Quốc.

Hàng về kho Việt Nam được cân lại trước khi tính cước

Những món nào không gửi được hoặc phải gửi riêng?

Một số mặt hàng nằm trong danh mục cấm tuyệt đối sẽ không thể vận chuyển dưới mọi hình thức, ví dụ như vũ khí, chất kích thích, tiền mặt hay vàng vượt mức cho phép, cũng như động và thực vật quý hiếm. Riêng thực phẩm tươi sống cũng là mặt hàng bên vận chuyển không nhận do rủi ro lớn về hư hỏng và nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Đối với những sản phẩm có chứa pin như sạc dự phòng, loa bluetooth, hoặc mỹ phẩm dạng lỏng, bạn vẫn có thể gửi về bình thường nhưng cần thông báo trước với bên vận chuyển và đóng gói theo quy chuẩn riêng. Để nắm rõ cách thức xử lý cho từng chủng loại cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm bài viết hàng nhạy cảm từ Trung Quốc.

Trong trường hợp người thân gửi đồ cá nhân như quần áo đã qua sử dụng, bạn chỉ nên gửi với số lượng vừa phải phục vụ nhu cầu mặc hằng ngày. Nếu gửi quần áo cũ với số lượng lớn nhằm mục đích kinh doanh, lô hàng rất dễ bị vướng vào các quy định siết chặt đối với hàng cấm nhập khẩu.

Mẹo gửi hàng lẻ từ Trung Quốc rẻ hơn

Việc gom gọn tất cả các món đồ lại gửi trong một lần duy nhất luôn là cách đơn giản nhất để bạn tiết kiệm chi phí. Nếu người thân ở bên kia có nhiều món cần gửi, hãy đợi gom đủ rồi đóng chung vào một kiện. Cách này không chỉ giúp bạn bớt được khoản phí chuyển phát nội địa bên Trung Quốc mà còn nhàn hơn rất nhiều trong việc theo dõi đơn hàng.

Bên cạnh đó, chú ý đóng gói gọn gàng cũng là một mẹo nhỏ để tránh việc kiện hàng bị quy đổi cước theo thể tích. Đối với quần áo, bạn có thể chọn cách cuộn tròn hoặc dùng túi hút chân không, đồng thời cân nhắc bỏ bớt các lớp hộp giấy cứng nếu thực sự không cần thiết. Riêng với những món đồ dễ vỡ, hãy chèn lót thật kỹ càng để vừa đảm bảo an toàn, vừa không phải chịu thêm các khoản phí đóng gỗ phát sinh.

Ngoài ra, nếu thời điểm đó bạn đang có sẵn các đơn hàng khác đặt thông qua Yến China, hãy chủ động báo với nhân viên hỗ trợ để gom chung món lẻ này vào cùng đơn. Khi các kiện hàng của cùng một người về đến kho, việc cho chúng đi chung một chuyến sẽ tối ưu hơn rất nhiều.

Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng lẻ từ Trung Quốc

Gửi 1kg hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hết bao nhiêu?

Đi ký gửi đường bộ qua Yến China, 1kg về Hà Nội là 24.000đ, về TP.HCM là 30.000đ, tính theo cân thực tế, chưa gồm phí chuyển phát từ người gửi tới kho bên Trung Quốc.

Người thân bên Trung Quốc không biết gửi về kho thì sao?

Bạn gửi cho người thân địa chỉ kho và mã khách hàng bằng tiếng Trung để họ đưa cho hãng chuyển phát. Nhân viên Yến China có thể gửi sẵn thông tin này theo đúng định dạng.

Gửi hàng lẻ có bị đánh thuế không?

Hàng gửi cho mục đích cá nhân, giá trị nhỏ thường đi theo hình thức gom chung, thủ tục do đơn vị vận chuyển làm. Hàng giá trị lớn hoặc số lượng mang tính kinh doanh có thể phải làm thủ tục riêng và nộp thuế.

Hàng lẻ về mất bao lâu?

Sau khi hàng tới kho trung chuyển, thời gian về Hà Nội thường nhanh hơn về TP.HCM vài ngày. Tính từ lúc đặt hàng trên sàn, hàng về kho Hà Nội khoảng 5 đến 7 ngày, kho TP.HCM khoảng 7 đến 10 ngày.

Gửi hàng lẻ từ Trung Quốc cùng Yến China

Nếu bạn có vài món cần gửi từ Trung Quốc về, nhắn bên mình loại hàng, cân nặng ước tính và nơi nhận. Yến China sẽ gửi địa chỉ kho, mã khách hàng và báo cước để bạn so với các cách khác trước khi gửi.

Các cách vận chuyển đường bộ, đường biển và đường bay cho từng loại đơn có trong bài các cách vận chuyển hàng Trung Việt. Gọi hotline 038 323 1688 hoặc liên hệ Yến China Logistics để được hỗ trợ trong khoảng 30 phút.