Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc đúng tiêu chuẩn hải quan

Theo thống kê mới nhất, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc trong 2 tháng đầu năm 2025 đã vượt mốc 31 tỷ USD, tăng 20,7% so với cùng kỳ năm trước, cho thấy nhu cầu vận chuyển hàng sang Trung Quốc của nước ta đang tăng mạnh. Tuy vậy, vẫn còn nhiều trường hợp hàng hóa bị từ chối nhập khẩu hoặc xử lý chậm trễ tại cửa khẩu quốc tế Trung – Việt do đóng gói không đạt chuẩn. Nhằm giúp hàng hóa được giao đến nơi an toàn và thông quan suôn sẻ, Yến China sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc đúng quy chuẩn cùng kinh nghiệm vận chuyển hàng Việt – Trung an toàn, hợp pháp

Các yêu cầu chung khi đóng gói hàng hóa vận chuyển sang Trung Quốc

Mỗi loại hàng hóa sẽ có những tiêu chuẩn và quy cách đóng gói riêng biệt tùy theo đặc tính sản phẩm. Tuy nhiên, về cơ bản, cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc đúng chuẩn đều cần tuân thủ một số yêu cầu chung để đảm bảo an toàn, hạn chế hư hỏng và thuận tiện trong quá trình vận chuyển và thông quan.

Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp

Khi xuất khẩu hàng đi Trung Quốc, bạn nên ưu tiên chọn các vật liệu đóng gói có khả năng bảo vệ tốt như: thùng carton, túi nilon, thùng gỗ,… Những loại vật liệu này sẽ giúp chống va đập mạnh tốt, hạn chế tác động từ môi trường lên hàng hóa như độ ẩm, nhiệt độ hay mưa gió trong quá trình vận chuyển.

Chuẩn bị thùng carton, thùng gỗ hoặc pallet chắc chắn để đóng gói hàng gửi đi Trung Quốc

Đảm bảo kích thước kiện hàng hợp lý

Một lỗi nhỏ thường gặp khi đóng gói gửi hàng đi Trung Quốc là để thùng hàng có nhiều khoảng trống bên trong, khiến sản phẩm dễ bị xê dịch, va đập và hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Để khắc phục, bạn cần đảm bảo vật liệu đóng gói có kích cỡ với kích thước sản phẩm, không quá chật hoặc quá rộng.

Niêm phong và gắn thông tin lô hàng đầy đủ

Sau khi hoàn tất đóng gói, bạn cần niêm phong thùng hàng bằng cách dán băng keo kín toàn bộ các mối nối và dán tem để tránh tình trạng bị mở trộm hay bung hàng trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, trên kiện hàng, bạn cần ghi rõ ràng, chính xác thông tin người nhận, người gửi, trọng lượng, số lượng,… bằng tiếng Trung chính xác để thuận tiện cho công tác kiểm kê.

Ngoài ra, đối với những mặt hàng dễ vỡ hoặc cần đặt đúng chiều, bạn nên dán thêm nhãn hoặc băng keo cảnh báo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” hoặc “Đặt trên cao (This side up)” để đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc lưu ý xử lý cẩn thận.

Dán kín hàng hóa bằng băng keo và niêm phong, dán tem nhãn lên kiện hàng

Lót vật liệu chèn để cố định hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển đường dài sang Trung Quốc, kiện hàng thường dễ bị rung lắc và va đập dẫn đến hư hỏng. Vì vậy, bạn cần lót thêm vật liệu chèn để cố định hàng hóa bên trong kiện, lấp đầy khoảng trống và hạn chế hàng bị xê dịch như mút xốp, giấy vụn, túi khí, hạt nở,…

Lót thêm túi khí, giấy vụn hoặc mút xốp để chống sốc khi gửi hàng đi Trung Quốc

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tự đóng gói hàng gửi đi Trung Quốc và xử lý thủ tục hải quan, đừng ngần ngại liên hệ ngay đến Yến China để được tư vấn sử dụng dịch vụ gửi hàng hộ sang Trung Quốc, hỗ trợ trọn gói.

Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc theo nhóm hàng phổ biến

Tùy vào đặc thù của từng loại hàng hóa, quy chuẩn cách đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc sẽ khác nhau.

Cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo

Đối với quần áo và giày dép, cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc thường không quá khắt khe. Thông thường, sản phẩm chỉ cần được bọc kín bên trong túi nilon hoặc túi đóng gói của nhà sản xuất và được niêm phong cẩn thận. Sau đó, xếp gọn quần áo, giày dép cùng loại trong thùng carton phù hợp, có thể chèn thêm giấy hoặc túi khí để cố định vị trí hàng hóa.

Đóng gói quần áo trong bao bì và xếp gọn hàng trong thùng carton để gửi sang Trung Quốc

Đóng gói hàng thực phẩm khô hoặc nông sản

Mặt hàng nông sản và thực phẩm khô dễ bị ẩm mốc, hư hỏng khi gặp môi trường ẩm ướt và nhiệt độ cao. Vì vậy, cách đóng gói khi gửi hàng hóa đi Trung Quốc đối với nhóm hàng hóa này cần đảm bảo bao bì kín, chống ẩm và chịu va đập tốt. Ngoài ra, bạn nên sử dụng túi hút chân không kèm gói hút ẩm để làm chậm quá trình oxi hóa, giữ sản phẩm được tươi ngon lâu và xếp hàng vào thùng carton có kích thước phù hợp. Riêng với hàng nông sản, bạn cần chèn thêm mút xốp, túi khí hay giấy vụn để cố định sản phẩm, tránh bị va đập.

Dùng túi hút chân không thực phẩm khô và xếp nông sản cẩn thận trong thùng carton

Đóng gói hàng mỹ phẩm

Mỹ phẩm là mặt hàng nhạy cảm, dễ biến đổi các thành phần hóa học bên trong khi tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc bị thấm nước. Vì vậy, cách đóng gói mỹ phẩm gửi đi Trung Quốc cần đảm bảo bọc kín từng sản phẩm. Đồng thời, lấp đầy khoảng trống trong kiện hàng bằng mút xốp, túi khí hoặc hạt xốp để cố định, tránh va đập và đảm bảo tinh chất mỹ phẩm không bị chảy ra ngoài ngay cả khi kiện hàng bị nghiêng hay dốc ngược.

Đóng gói mỹ phẩm gửi đi Trung Quốc cẩn thận, bọc kín sản phẩm và kèm vật liệu lót chống sốc

Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ khi gửi đi Trung Quốc

Với những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ gốm hay đồ điện tử có giá trị cao, từng sản phẩm cần được đảm bảo bọc kín bằng túi khí hoặc mút xốp làm từ Polyurethane/ Polyethylene, giấy Bubble,… có độ đàn hồi tốt. Sau đó, xếp từ sản phẩm vào thùng carton hay thùng gỗ chắc chắn và chèn thêm các vật liệu chống sốc để giảm rung lắc trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, bạn cần dán thêm nhãn dán (label) cảnh báo hàng dễ vỡ xung quanh kiện hàng để nhân đảm bảo an toàn cho lô hàng.

Cách đóng gói hàng hóa vận chuyển sang Trung Quốc đối với hàng dễ vỡ – Lót vật liệu chống sốc và dán nhãn “Fragile”

Xem thêm: Các mặt hàng xuất khẩu sang Trung Quốc phổ biến, thu về tỷ đô

Quy trình đóng gói hàng gửi sang Trung Quốc

Để giúp bạn nắm rõ quy trình, Yến China đã tổng hợp các bước hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc chuẩn, giúp lô hàng được bảo vệ cẩn thận và an toàn trong quá trình vận chuyển:

Bước 1: Kiểm tra và phân loại hàng hóa

Trước khi đóng gói hàng hóa ship đi Trung Quốc, bạn cần kiểm tra chất lượng hàng, loại bỏ những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Sau đó, phân loại hàng theo từng nhóm như thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo,… để có phương án đóng gói phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị vật liệu và đóng gói hàng

Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với đặc thù của hàng hóa bằng thùng carton, thùng gỗ, pallet hoặc túi,… và chuẩn bị băng keo, bọt xốp, khay xếp hàng cùng các nhãn mác hàng hóa thông tin. Sau đó, tiến hành sắp xếp sản phẩm gọn gàng vào trong thùng, lót chất độn vào những khoảng trống và dán kín các mối nối bằng băng keo.

Bước 3: Dán tem và ghi chú

Trên mỗi kiện hàng, bạn cần dán nhãn ghi chú đầy đủ các thông tin cần thiết như người gửi, người nhận, loại hàng, số lượng, mã bưu điện,.. Đồng thời, dán tem niêm phong hàng hóa và nhãn cảnh báo hàng dễ cháy, dễ vỡ hoặc chất lỏng nếu cần thiết.

Bước 4: Kiểm tra và hoàn tất đóng gói

Trước khi gửi hàng đi Trung Quốc, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ quy trình đóng gói để đảm bảo kiện hàng đạt chuẩn – đã được niêm phong kín, không có khe hở và chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất kho cùng những loại giấy tờ liên quan để thông quan.

Hướng dẫn các bước cách đóng hàng gửi đi Trung Quốc chuẩn nhất

Yến China – Dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc nhanh chóng và an toàn

Bạn đang cần gửi hàng hóa sang Trung Quốc nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm tự đóng gói hàng? Bạn lo ngại thủ tục thông quan rườm rà, phát sinh nhiều rủi ro và chi phí ngoài ý muốn? Hãy liên hệ ngay đến Yến China Logistics – Đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu, nhập hàng chính ngạch hàng China, để được hỗ trợ ký gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc nhanh chóng, an toàn với thủ tục tối ưu và phí dịch vụ chỉ từ 7.000 đồng/kg.

Gửi hàng đi Trung Quốc an toàn, hỗ trợ đóng gói hàng và xử lý thủ tục hải quan tại Yến China

Với ưu thế có sẵn hệ thống kho hàng tại Trung Quốc và Việt Nam chính chủ cùng kinh nghiệm xử lý hàng ngàn kiện hàng nhập khẩu Việt – Trung mỗi năm, Yến China đảm bảo:

• Hàng hóa của quý khách được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tối đa tình trạng mất hàng.
• Các hoạt động lưu thông hàng tại kho diễn ra liên tục, đảm bảo hàng hóa được giao đến tận tay người nhận ở Trung Quốc đúng hẹn.
• Hỗ trợ khách hàng toàn diện cả khâu kiểm kê, thực hiện cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc đúng theo tiêu chuẩn hải quan và xử lý các thủ tục thông quan nhanh gọn.
• Mọi thông tin xử lý đơn ký gửi được cập nhật liên tục trên hệ thống website/app quản lý đơn thông minh thuận tiện cho khách hàng tracking vận đơn.
• Hỗ trợ chuyển phát nhanh từ Việt Nam đi Quảng Châu theo yêu cầu, dành cho những kiện hàng cần giao cấp.

Chỉ cần liên hệ với Yến China và cung cấp đầy đủ thông tin lô hàng, chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp gửi hàng hóa đi Trung Quốc toàn diện, tối ưu thời gian và chi phí. Ngoài ra, nếu quý khách không thể tự giao hàng đến kho, nhân viên của chúng tôi sẵn sàng đến tận nơi lấy hàng, hỗ trợ đóng gói đúng chuẩn. Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng!

Ngoài dịch vụ ký gửi hàng đi Trung Quốc, Yến China hiện còn cung cấp đa dạng dịch vụ logistics trọn gói, phục vụ tối đa mọi nhu cầu của khách hàng như:

• Nhập hộ hàng hóa sỉ Trung Quốc.
• Đặt hộ hàng hóa từ Quảng Châu.
• Vận chuyển hộ hàng từ Trung Quốc.

Tóm lại, quy cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Trung Quốc về cơ bản đều yêu cầu vật liệu chắc chắn, niêm phong cẩn thận và ghi chú đầy đủ thông tin cần thiết để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển cũng như thuận lợi trong thủ tục hải quan. Nếu bạn cần được tư vấn giải pháp xuất khẩu hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc an toàn, chuẩn pháp lý với chi phí tiết kiệm, đừng ngần ngại liên hệ ngay đến Yến China qua HOTLINE 0395 488 506 để được hỗ trợ chi tiết.