Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch A – Z

Năm 2025, Trung Quốc tiếp tục khẳng định vị thế là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam với tổng kim ngạch nhập khẩu đạt đến 69,4 tỷ USD chỉ trong 5 tháng đầu năm. Con số này phản ánh nhu cầu nhập hàng từ “đất nước tỷ dân” vào nước ta là rất lớn. Tuy nhiên, không phải cá nhân, doanh nghiệp nào cũng nắm rõ cách nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Để giúp các chủ shop, doanh nghiệp nhập hàng an toàn và hiệu quả, Yến China Logistics chia sẻ quy trình và thủ tục nhập khẩu chính ngạch chi tiết ngay sau đây. 

Quy trình 7 bước thực hiện cách nhập hàng chính ngạch

Hướng dẫn cách nhập hàng chính ngạch chi tiết qua 7 bước

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ nhập hàng chính ngạch

Trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại 
• Hóa đơn thương mại 
• Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
• Vận đơn
• Tờ khai hải quan
• LC – Tín dụng thư
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy chứng nhận hàng hóa (loại form E)
• Hóa đơn vận chuyển
• Chứng nhận kiểm dịch

Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống ECUS5 VNACCS của Tổng cục Hải quan. Với những doanh nghiệp mới biết cách nhập hàng chính ngạch, chưa có nhiều kinh nghiệm, cần thực hiện các bước đăng ký ban đầu như cập nhật thông tin doanh nghiệp, mua token chữ ký số, đăng ký user code và mật khẩu để truy cập hệ thống khai báo.

Khi đã có tài khoản, doanh nghiệp nhập thông tin hàng hóa, đính kèm chứng từ và gửi tờ khai. Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra:

• Luồng xanh: Mã số 1 – hàng được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Mã số 2 – phải xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra trước khi thông quan.
• Luồng đỏ: Mã số 3 – phải xuất trình chứng từ và cho phép kiểm tra thực tế hàng hóa.

Xem thêm: Quy trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường bộ mới nhất

Tiến hành khai báo tờ khai hải quan theo đúng quy định

Bước 3: Nộp thuế và nhận lệnh

Khi tờ khai hải quan đã được phân luồng, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu theo quy định. Hiện có 3 hình thức nộp phổ biến, bao gồm:

• Thanh toán điện tử qua hệ thống của Tổng cục Hải quan.
• Nộp qua ngân hàng theo chỉ định.
• Nộp tại kho bạc nhà nước.

Song song với việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy giới thiệu của đơn vị/công ty nhận hàng
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Thông báo hàng đến

Lưu ý với hàng hóa vận chuyển bằng container, cần bổ sung thêm:

• Giấy mượn container
• Giấy hạ container rỗng (tùy trường hợp)
• Hạn lệnh giao hàng
• Hóa đơn liên quan

Xem thêm: Quy trình thủ tục nhập hàng chính ngạch bằng đường hàng không chi tiết nhất

Bước 4: Làm thủ tục thông quan

Tại bước này, doanh nghiệp cần mang đầy đủ bộ hồ sơ đã chuẩn bị để thực hiện thủ tục thông quan tại cảng hoặc cửa khẩu. Lưu ý mọi thông tin trên hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và đồng nhất để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ hơn, tránh tình trạng phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ làm mất thời gian và tốn kém chi phí.

Làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng hoặc cửa khẩu

Bước 5: In chứng từ giao nhận, thanh lý và lấy hàng

Khi tờ khai đã được chấp nhận thông quan, doanh nghiệp truy cập website của Tổng cục Hải quan để in các chứng từ cần thiết. Cụ thể, bạn cần:

• In danh sách mã vạch container bằng cách nhập thông số tờ khai.
• In mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận EIR.

Tiếp đó, mang cả hai loại mã vạch đến Hải quan giám sát để làm thủ tục thanh lý, xác nhận hàng đã rời khỏi khu vực. Hoàn tất bước này, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho hoặc phân phối ra thị trường.

Bước 6: Hoàn tiền cọc container

Trong trường hợp doanh nghiệp đóng tiền cọc để mượn container, việc lấy lại số tiền này cũng cần tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu chính ngạch. Cụ thể, khi container rỗng được hạ tại cảng chỉ định, hãng tàu sẽ cấp giấy hạ rỗng cho tài xế. Để nhận lại tiền cọc, doanh nghiệp cần liên hệ với hãng tàu và chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu doanh nghiệp
• Giấy hạ rỗng container
• Giấy mượn container

Nếu container không bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận tải, hãng tàu sẽ hoàn trả 100% tiền cọc. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ chịu chi phí theo thỏa thuận trong hợp đồng nếu có sự cố phát sinh.

Xem thêm: Hướng dẫn quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển chi tiết

Tuân thủ hoàn tiền cọc đúng quy trình nhập hàng chính ngạch giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán 

Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục và nhận hàng thành công, doanh nghiệp cần tập hợp bộ hồ sơ nhập khẩu để gửi ngân hàng xác nhận thanh toán. Ngân hàng sẽ cấp giấy xác nhận khi doanh nghiệp đã thanh toán đủ hoặc một phần khoản tiền nhập khẩu. Trong trường hợp thanh toán một phần, ở kỳ tiếp theo, doanh nghiệp chỉ cần mang chứng nhận đến ngân hàng để thanh toán phần còn lại. 

Những lưu ý quan trọng khi áp dụng cách nhập hàng chính ngạch

Để quá trình nhập hàng chính ngạch diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm then chốt liên quan đến hồ sơ, quy trình và đối tác như sau: 

• Chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ, chứng từ: Nhập khẩu chính ngạch yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan như hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan,… Đồng thời, các thông tin trên hồ sơ cần được kiểm tra kỹ càng, đảm bảo tính chính xác và nhất quán để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ quá trình thông quan. 
• Kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa cần nhập khẩu: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng mặt hàng có thuộc diện được phép nhập khẩu hay nằm trong danh mục hàng cấm/hạn chế của Nhà nước hay không. Điều này giúp tránh các rủi ro về mặt pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp khi làm thủ tục kiểm nghiệm và thông quan.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch uy tín: Với những doanh nghiệp đang tìm hiểu cách nhập khẩu chính ngạch, tự thực hiện các thủ tục kể trên có thể gặp nhiều khó khăn và phát sinh chi phí không cần thiết. Lúc này, hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu từ Trung Quốc uy tín như Yến China sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc. 

Xem thêm: Hàng nhập khẩu chính ngạch là gì? Các hình thức nhập khẩu chính ngạch

Kiểm tra kỹ lưỡng danh mục hàng hóa trước khi thực hiện cách nhập hàng chính ngạch

Yến China – Đơn vị nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín, chuyên nghiệp

Là một trong những đơn vị Logistics Trung – Việt uy tín hàng đầu hiện nay, Yến China cam kết triển khai quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chuyên nghiệp, chỉn chu từ khâu đặt hàng, lên đơn, hỗ trợ xử lý thủ tục đến khi hàng cập bến tại Việt Nam. Hợp tác với chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ từ A đến Z bởi đội ngũ support chuyên nghiệp, có năng lực, luôn sẵn sàng hỗ trợ từng khâu nhỏ nhất để hàng hóa giao về tay an toàn, đúng hẹn và tối ưu chi phí.

• Giá nhập hàng cạnh tranh chỉ từ 6.000đ/kg, giúp tối ưu hóa chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Mạng lưới kho bãi rộng khắp Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM, tạo điều kiện thuận tiện nhất cho nhận hàng và phân phối hàng hóa.
• Hoàn tất giấy tờ pháp lý minh bạch, đầy đủ, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro gián đoạn.
• Quy trình xử lý thủ tục hải quan linh hoạt, hạn chế tối đa tình trạng tắc biên Trung Quốc làm chậm trễ hàng hóa.
• Vận chuyển hàng từ Trung Quốc chỉ trong 3 – 5 ngày, đảm bảo quý khách luôn chủ động về nguồn hàng.
• Chính sách bồi thường 100% giá trị hàng nếu xảy ra sự cố không mong muốn do lỗi của Yến China. 

Với Yến China, mua hàng Trung Quốc chính ngạch không phải “gánh nặng” mà là lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh trong thời buổi kinh tế cạnh tranh. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn giải pháp nhập hàng chính ngạch nhanh chóng, an toàn!

Yến China – Đối tác tin cậy cho doanh nghiệp khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch an toà

Nhìn chung, nắm vững cách nhập hàng chính ngạch là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh bền vững và minh bạch. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tự thực hiện các thủ tục phức tạp hoặc đơn giản là muốn tối ưu thời gian và chi phí, đừng ngần ngại LIÊN HỆ NGAY đến Yến China để được hỗ trợ vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc nhanh chóng nhất.