So sánh chính ngạch và tiểu ngạch? Lựa chọn nào tốt hơn?

Xuất nhập khẩu là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu. Trong đó, chính ngạch và tiểu ngạch là hai hình thức phổ biến với những ưu – nhược điểm riêng biệt. Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức nào để tối ưu chi phí xuất nhập khẩu? Hãy cùng Yến China Logistic tìm hiểu tiểu ngạch và chính ngạch là gì cùng những thông tin liên quan qua bài viết dưới đây.

Tìm hiểu xuất nhập khẩu tiểu ngạch là gì?

Chính ngạch và tiểu ngạch là hai hình thức xuất nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay. Trong đó, xuất nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức buôn bán, trao đổi hàng hóa qua biên giới giữa các quốc gia, thường được thực hiện tại các cửa khẩu quốc tế nơi hai nước tiếp giáp nhau. Tại Việt Nam, hình thức này phổ biến tại 7 tỉnh biên giới như Lào Cai, Hà Giang, Cao Bằng, Quảng Ninh, Lai Châu, Điện Biên và Lạng Sơn.

Tìm hiểu nhập hàng tiểu ngạch là gì?

Mặc dù thủ tục nhập tiểu ngạch ít phức tạp hơn, nhưng để tham gia giao dịch, người vận chuyển cần có hộ khẩu thường trú tại khu vực biên giới. Hàng hóa xuất nhập khẩu theo hình thức này phải tuân thủ các quy định kiểm dịch, kiểm tra chất lượng chặt chẽ trước khi lưu thông vào thị trường nội địa. Ngoài ra, doanh nghiệp hoặc cá nhân khi vận chuyển hàng tiểu ngạch phải thực hiện khai báo trên tờ khai tiểu ngạch và đóng phí biên mậu theo quy định.

Xem thêm: Tổng hợp danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu vào Việt Nam mới nhất

Tìm hiểu xuất nhập khẩu chính ngạch là gì?

Chính ngạch là hình thức giao thương có tính pháp lý cao, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để mở rộng hoạt động thương mại quốc tế. Hình thức này cho phép các công ty, cơ sở sản xuất trong nước ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác nước ngoài theo các Hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương đã được ký kết giữa Việt Nam và các quốc gia như Trung Quốc, Lào, Campuchia,…

Hình thức xuất khẩu chính ngạch là gì?

So với hàng tiểu ngạch, hàng hóa nhập khẩu theo đường chính ngạch phải đáp ứng đầy đủ các thủ tục hải quan, giấy tờ kiểm định chất lượng, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, cũng như đóng thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Mặc dù hình thức nhập khẩu này thường có quy trình phức tạp hơn vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch nhưng các doanh nghiệp được hưởng các chính sách ưu đãi thuế quan và đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch lớn.

Nhìn chung, chính ngạch và tiểu ngạch đều là hai hình thức nhập hàng hợp pháp được nhà nước công nhận, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu kinh doanh khác nhau. Tiểu ngạch phù hợp với các giao dịch nhỏ lẻ, thủ tục đơn giản, chi phí thấp, nhưng giá trị mỗi lần giao dịch bị giới hạn và thiếu tính ổn định.

Trong khi đó, vận chuyển chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, áp dụng cho các hợp đồng lớn, đảm bảo tính pháp lý cao với đầy đủ chứng từ, hợp đồng và thuế quan. Bạn có thể hình dung rõ hơn về hai hình thức nhập hàng này qua bảng so sánh dưới đây:

Sự khác nhau giữa chính ngạch và tiểu ngạch là gì?

Khi lựa chọn giữa hai hình thức nhập hàng Trung Quốc theo hướng tiểu ngạch và nhập hàng chính ngạch, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về quy mô, chi phí và tính pháp lý của từng hình thức. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai hình thức xuất nhập khẩu này, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp:

Nên chọn hình thức nhập hàng nào tốt nhất?

Việc quyết định lựa chọn giữa nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, quy mô kinh doanh và mức độ rủi ro có thể chấp nhận. Không có một lựa chọn duy nhất nào là tốt nhất cho mọi doanh nghiệp, mà bạn cần cân nhắc dựa trên nhu cầu thực tế.

Loại sản phẩm nhập khẩu

Nếu bạn kinh doanh hàng hóa cao cấp, có giá trị lớn, nhập khẩu chính ngạch sẽ là lựa chọn tối ưu. Với đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn và hợp đồng mua bán rõ ràng, hàng nhập khẩu chính ngạch giúp bạn đảm bảo chất lượng hàng hóa, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Cân nhắc các loại hàng nhập khẩu để chọn hình thức nhập hàng phù hợp

Ngược lại, vận chuyển tiểu ngạch thường phù hợp với các mặt hàng có giá trị thấp, nhu cầu xoay vòng vốn nhanh. Tuy nhiên, do thiếu hóa đơn và chứng từ pháp lý, nhập tiểu ngạch dễ gặp vấn đề về chất lượng, nguồn gốc và khó xử lý khi có tranh chấp. Vì vậy, nếu bạn cần nhập hàng hóa có chất lượng ổn định, lâu dài, nhập khẩu đường tiểu ngạch có thể không phải là phương án bền vững.

Quy mô và tính chất của doanh nghiệp

Khi so sánh chính ngạch và tiểu ngạch, hiều người cho rằng xuất khẩu chính ngạch chỉ dành cho các công ty lớn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn cũng có thể lựa chọn hình thức này để đảm bảo nhập khẩu nguồn hàng chất lượng ổn định, nguồn gốc minh bạch. Hiện nay, với sự hỗ trợ của nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch, các chủ shop, cá nhân kinh doanh có thể nhập hàng một cách dễ dàng mà không cần quá nhiều vốn đầu tư ban đầu.

Ngược lại, nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí và nhập hàng số lượng nhỏ, nhập khẩu đường tiểu ngạch có thể là một lựa chọn tối ưu nhất. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ rủi ro, đặc biệt là vấn đề kiểm soát chất lượng hàng hóa.

Các mặt hàng thường được xuất khẩu theo hình thức tiểu ngạch

Nếu bạn quan tâm và có ý định nhập hàng tiểu ngạch thì bạn cần nắm được các mặt hàng được xuất khẩu theo hình thức này. Dưới đây là một số loại hàng hóa thường được xuất khẩu theo hình thức tiểu ngạch:

Xem thêm: 

• Thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng từ Trung Quốc
• Các mặt hàng miễn thuế nhập khẩu từ Trung Quốc [Update 2025]

Những rủi ro thường gặp khi xuất khẩu tiểu ngạch

Xuất khẩu tiểu ngạch từng là phương thức phổ biến giúp hàng hóa Việt Nam thâm nhập vào thị trường Trung Quốc nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, hình thức này xuất hiện nhiều hạn chế và ngày càng không còn phù hợp với các xu hướng thương mại hiện đại:

• Không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và kiểm dịch: Hàng hóa theo hình thức xuất khẩu tiểu ngạch thường không tuân theo các yêu cầu về chất lượng, nhãn mác, nguồn gốc xuất xứ theo tiêu chuẩn Trung Quốc.
• Thiếu hợp đồng thương mại quốc tế, dễ bị “ép giá”: Khi so sánh chính ngạch và tiểu ngạch, hình thức nhập khẩu đường tiểu ngạch thường không có hợp đồng thương mại rõ ràng hoặc nếu có thì nội dung sơ sài. Điều này có thể dẫn đến các rủi ro về pháp lý và hàng hóa bị “ép giá” trong một số trường hợp.
• Tắc biên, ảnh hưởng lưu thông hàng hóa: Hàng hóa tiểu ngạch chủ yếu được thông quan qua các cửa khẩu phụ, đường mòn, lối mở biên giới – nơi cơ sở hạ tầng chưa hoàn thiện và lực lượng chức năng như hải quan, kiểm dịch còn hạn chế. Khi xảy ra các tình huống bất thường như dịch bệnh, thay đổi chính sách thương mại, việc thông quan bị gián đoạn dẫn đến tình trạng tắc biên Trung Quốc, ùn tắc hàng hóa, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.
• Tạo hiểu lầm về thị trường Trung Quốc: Việc xuất khẩu qua đường tiểu ngạch khiến nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng Trung Quốc là thị trường “dễ tính”, có thể đưa bất kỳ mặt hàng nào sang mà không cần đáp ứng tiêu chuẩn. Thực tế, Trung Quốc ngày càng siết chặt hàng nhập khẩu chính ngạch, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để xuất khẩu bền vững.

Rủi ro khi vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Xuất nhập khẩu chính ngạch, tiểu ngạch an toàn, uy tín tại Yến China

Với sự phức tạp của thị trường xuất nhập khẩu, việc lựa chọn một đơn vị uy tín để hỗ trợ vận chuyển chính ngạch và nhập khẩu đường tiểu ngạch là điều vô cùng quan trọng. Yến China tự hào là đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp xuất nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch an toàn, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro khi giao thương với Trung Quốc.

Sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Yến China không chỉ hỗ trợ khách hàng về thủ tục hải quan mà còn tư vấn các phương thức vận chuyển tối ưu, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi nhập hàng tiểu ngạch hoặc vận chuyển tiểu ngạch qua biên giới. Đặc biệt, với hệ thống đối tác rộng lớn tại Trung Quốc, chúng tôi đảm bảo quá trình xuất khẩu chính ngạch diễn ra nhanh chóng, hàng hóa đến tay người nhận đúng thời gian cam kết.

Việc lựa chọn giữa chính ngạch và tiểu ngạch phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, quy mô kinh doanh và mức độ rủi ro mà doanh nghiệp có thể chấp nhận. Dù hình thức nhập khẩu đường tiểu ngạch có lợi thế về chi phí và thủ tục nhanh gọn, nhưng xét về lâu dài, vận chuyển chính ngạch vẫn là giải pháp an toàn và bền vững hơn, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Nếu quý khách đang tìm kiếm một giải pháp xuất khẩu, nhập khẩu từ Trung Quốc theo đường chính ngạch, tiểu ngạch an toàn, đáng tin cậy, hãy LIÊN HỆ NGAY với Yến China để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.