Xuất nhập khẩu ủy thác là gì? Hướng dẫn thực hiện hoạt động ủy thác

Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những thuật ngữ không còn xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp và nhà máy hiện nay. Đặc biệt, trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động này giữ vai trò quan trọng không thể thiếu. Ủy thác xuất khẩu và nhập khẩu trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro. Vậy cụ thể ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là gì và quy định ra sao? Tất cả sẽ được Yến China Logistics giải đáp chi tiết ở bài viết dưới đây.

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là một giải pháp thương mại quốc tế, trong đó doanh nghiệp giao phó toàn bộ hoặc một phần quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa cho bên công ty thứ ba. Bên nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. 

Vậy sự khác nhau giữa nhập khẩu ủy thác và xuất khẩu uỷ thác là gì?

• Ủy thác nhập khẩu: Doanh nghiệp ủy quyền cho một công ty dịch vụ chuyên nghiệp đảm nhận toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, từ xử lý thủ tục đến vận chuyển sản phẩm về tận nơi.
• Ủy thác xuất khẩu: Doanh nghiệp sẽ hợp tác với một đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác để họ thay mặt thực hiện tất cả các bước cần thiết, nhằm đưa hàng hóa của doanh nghiệp ra thị trường quốc tế một cách thuận lợi.

Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay

Những ưu điểm của việc xuất nhập khẩu ủy thác

Trong thị trường thương mại quốc tế đầy cạnh tranh, việc tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp thuận lợi trên con đường kinh doanh. Chính vì vậy, dịch vụ ủy thác XNK là một giải pháp hiệu quả, mang đến nhiều lợi ích nổi bật cho nhà kinh doanh. Yến China sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về ưu điểm của ủy thác nhập khẩu và ủy thác xuất khẩu là gì ở phần dưới đây:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải thực hiện hay xử lý các thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc phức tạp.
• Giảm thiểu rủi ro: Bên nhận ủy thác sở hữu đội ngũ dày dặn kinh nghiệm, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý hay những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Hỗ trợ cá nhân và hộ kinh doanh: Các cá nhân và hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân có thể tham gia hoạt động xuất nhập khẩu thông qua dịch vụ ủy thác.
• Xử lý mặt hàng mới, đặc biệt: Đối với những mặt hàng này, công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có đầy đủ kiến thức chuyên môn để xử lý quy trình phức tạp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp mới: Các đơn vị kinh doanh mới sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ nhiệt tình để tránh gặp phải những sai sót hay rủi ro không đáng có.
• Tăng cường niềm tin: Khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc hoặc giao dịch với các nhà cung cấp quốc tế, bên nhận ủy thác sẽ đảm bảo tính an toàn và minh bạch của giao dịch.

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu và nhập khẩu mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Đối tượng nào nên thực hiện ủy thác xuất khẩu?

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đặc biệt, khi muốn xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đầy tiềm năng nhưng cũng không kém phần phức tạp, khách hàng nên ưu tiên hợp tác với các bên ủy thác uy tín để quy trình diễn ra an toàn, hiệu quả. Bên cạnh đó, các cá nhân, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân hay doanh nghiệp muốn xuất khẩu các mặt hàng mới đều cần sử dụng đến dịch vụ ủy thác xuất khẩu. Vai trò quan trọng của dịch vụ này chính là giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.

Các cá nhân chưa có kinh nghiệm hay những nhà kinh doanh mới nên sử dụng dịch vụ ủy thác

Phân tích trách nhiệm các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu

Để đảm bảo quá trình ủy thác XNK diễn ra thuận lợi và tránh những tranh chấp không đáng có, nhà kinh doanh cần hiểu rõ trách nhiệm của từng bên. Vậy theo hợp đồng, trách nhiệm của bên ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu là gì? 

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu và nhập khẩu quy định trách nhiệm của các bên

Bên nhận ủy thác

Theo quy định về ủy thác xuất nhập khẩu, bên cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm về những công việc sau:

• Đàm phán và ký kết: Đại diện cho doanh nghiệp ủy thác đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại với nhà kinh doanh/ nhà cung cấp ở nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục nhập khẩu: Đảm bảo hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa, bao gồm khai báo hải quan, xin cấp giấy phép, kiểm tra chất lượng,…
• Thanh toán quốc tế: Chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho nhà cung cấp nước ngoài theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Khai báo và nộp thuế: Thực hiện khai báo và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động nhập khẩu, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế khác nếu có.
• Lưu trữ chứng từ: Bảo quản và lưu trữ đầy đủ các tài liệu xuất nhập khẩu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói,…
• Bàn giao: Giao hàng hóa nhập khẩu cho bên ủy thác và cung cấp hóa đơn VAT cho cả hàng hóa và dịch vụ ủy thác.

Bên ủy thác

Với vai trò là chủ sở hữu hàng hóa, bên ủy thác cũng có những trách nhiệm quan trọng để đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ:

• Cung cấp thông tin: Đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng, bao gồm loại hàng, model, thông số kỹ thuật, số lượng,…, để bên nhận ủy thác có thể thực hiện các thủ tục một cách chính xác. 
• Phối hợp đàm phán: Hợp tác với bên nhận ủy thác trong quá trình đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài, cung cấp thông tin cần thiết và đưa ra quyết định cuối cùng về các điều khoản hợp đồng.
• Thanh toán chi phí: Chuyển tiền thanh toán cho hàng hóa, thuế và các chi phí khác liên quan đến hoạt động nhập khẩu để bên nhận ủy thác có thể thực hiện các nghĩa vụ tài chính với đối tác và cơ quan chức năng.
• Kiểm tra và nhận hàng: Phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình nhận hàng, bao gồm việc kiểm tra hàng hóa tại cảng hoặc địa điểm giao nhận để đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng và số lượng.
• Thanh toán phí dịch vụ: Thanh toán phí dịch vụ cho bên nhận ủy thác XNK theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.

Chi tiết quy trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu

Các bước thực hiện ủy thác nhập khẩu và xuất khẩu

Hiểu rõ quy trình thực hiện ủy thác XNK sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn từng khâu trong quá trình giao dịch. Theo quy định ủy thác xuất nhập khẩu, quy trình chi tiết bao gồm các bước quan trọng sau:

• Bước 1: Thương lượng về thông tin hàng hóa

Bên ủy thác trao đổi với nhà cung cấp về chi tiết sản phẩm, bao gồm giá, số lượng, loại hàng, thương hiệu, mẫu mã, và các thông tin liên quan khác. Sau đó, doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin này cho bên nhận ủy thác để chuẩn bị hợp đồng.

• Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác 

Cả hai bên ủy thác và nhận ủy thác cùng đàm phán, thống nhất các điều khoản trong hợp đồng ủy thác, sau đó tiến hành ký kết hợp đồng.

• Bước 3: Ký hợp đồng thương mại

Bên nhận ủy thác làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để ký hợp đồng ngoại thương và sắp xếp vận chuyển hàng hóa.

• Bước 4: Thực hiện thủ tục

Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác đảm nhận việc khai báo hải quan và kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.

• Bước 5: Thanh toán

Đơn vị nhận ủy thác sẽ thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và hoàn thành các thủ tục khai báo, nộp thuế nhập khẩu theo quy định.

• Bước 6: Giao hàng

Bên nhận ủy thác giao hàng cho bên ủy thác và cung cấp hai loại hóa đơn, gồm có hóa đơn xuất trả hàng và hóa đơn dịch vụ ủy thác.

Cách hạn chế rủi ro tiềm ẩn khi ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa sai cách

Trong hoạt động ủy thác XNK, bên nhận ủy thác thường gánh chịu phần lớn rủi ro pháp lý do đứng tên trên các giấy tờ và chịu trách nhiệm về quá trình vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bên ủy thác hoàn toàn miễn trừ trách nhiệm. Đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc hoặc vận chuyển hàng Việt Nam đi Trung Quốc, việc tìm hiểu kỹ các quy định, thủ tục hải quan và lựa chọn đối tác ủy thác uy tín là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro.

• Đối với bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa:

• • Đảm bảo hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác, tuân thủ quy định pháp luật.
  • Ưu tiên điều kiện EXW (giao tại xưởng) để có thể kiểm tra hàng hóa trực tiếp trước khi vận chuyển.
  • Lập hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu rõ ràng, nêu cụ thể thông tin hàng hóa, trách nhiệm các bên để tránh tranh chấp.

• Đối với bên ủy thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu:

• • Cẩn thận kiểm tra hàng hóa trước khi nhập khẩu để tránh vi phạm pháp luật về hàng cấm.
  • Tìm hiểu kỹ về các loại giấy tờ cần thiết trong quá trình nhập khẩu để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
  • Lưu ý về nguy cơ thông tin nhà cung cấp và giá cả có thể bị tiết lộ khi sử dụng dịch vụ ủy thác.

Những lưu ý quan trọng đối với bên nhận ủy thác và bên ủy thác

Yến China – Công ty ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, uy tín 

Với các cá nhân, doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đáng tin cậy thì Yến China sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Với bề dày kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc hơn 5 năm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và trải nghiệm tốt nhất dành cho khách hàng. 

• Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng, tạo sự yên tâm tuyệt đối.
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc với mức giá hợp lý, cạnh tranh trên thị trường hiện nay.
• Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, chúng tôi sẽ hỗ trợ xử lý mọi thủ tục, hạn chế các rủi ro pháp lý và thương mại, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, đặc biệt trong vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc.
• Hoàn thành đầy đủ tất cả các thủ tục xuất nhập khẩu, bao gồm cả hàng nội địa Trung Quốc, một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hy vọng thông qua những thông tin được cập nhật trong bài viết này, các cá nhân, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì và những quy định liên quan. Đây chính là giải pháp hiệu quả dành cho các doanh nghiệp hiện nay trong hoạt động giao thương quốc tế. Nhờ việc lựa chọn  đối tác ủy thác uy tín và dày dặn kinh nghiệm, nhà kinh doanh có thể yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ ủy thác XNK hàng Trung Quốc, hãy LIÊN HỆ NGAY với Yến China để được hỗ trợ chi tiết nhất. Với đa dạng dịch vụ từ nhập hàng tiểu ngạch từ Quảng Châu, nhập khẩu hàng Trung Quốc và các giải pháp ủy thác xuất nhập khẩu khác, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.