Gửi Hàng Mẫu Từ Trung Quốc Về Việt Nam: Cách Đặt, Chi Phí 2026

Nhiều bạn mới tập tành buôn hàng thường hay quên một bước cực kỳ quan trọng: xin xưởng gửi hàng mẫu về xem trước rồi mới quyết định nhập số lượng lớn.

Ảnh trên mạng thì lúc nào xưởng cũng chụp lung linh, chỉnh sửa sáng đẹp các kiểu. Nhìn qua màn hình thì đố ai biết được vải dày hay mỏng, nhựa có bị hôi không, hay đường kim mũi chỉ có sắc sảo thật không.

Lắm bạn vì nôn nóng muốn bán ngay nên quất luôn đơn hàng chục triệu đồng. Đến lúc nhận hàng thực tế thì méo mặt vì chất lượng quá tệ, cuối cùng đành ngậm ngùi bán tháo bán đổ để gỡ gạc chút vốn.

Thành ra, bỏ ra vài trăm nghìn để xưởng gửi mẫu về xem trước là cách an toàn nhất. Cầm sản phẩm trên tay, bạn mới sờ được tận chất vải, so sánh được nhà nào làm ăn uy tín hơn và có cái để đối chiếu khi nhận hàng loạt.

Bài viết này Yến China sẽ hướng dẫn chi tiết cách yêu cầu xưởng gửi hàng mẫu, thời gian vận chuyển mất bao lâu, chi phí hết khoảng bao nhiêu và các bước kiểm tra chất lượng mẫu khi hàng về tay nhé!

Đặt gửi hàng mẫu về kiểm tra thực tế giúp bạn chủ động đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi quyết định nhập số lượng lớn.

Vì sao bạn nên đặt gửi hàng mẫu trước khi chốt đơn số lượng lớn?

Việc đặt gửi hàng mẫu trước mang lại những giá trị thực tế giúp bảo vệ dòng vốn kinh doanh của bạn:

Bạn được sờ tận tay chất liệu thực tế của sản phẩm

Bạn có thể tự tay cảm nhận chất vải, kiểm tra độ co giãn và kiểm tra độ bền màu. Bạn cũng sẽ đo đạc được thông số kỹ thuật chuẩn xác thay vì chỉ tin vào lời quảng cáo của xưởng.

Bạn dễ dàng so sánh chất lượng giữa các xưởng cùng lúc

Dân buôn chuyên nghiệp thường gọi đây là phương pháp đấu mẫu. Bạn đặt mẫu của hai đến ba nhà cung cấp khác nhau cho cùng một sản phẩm. Khi đặt các mẫu cạnh nhau, bạn sẽ thấy rõ xưởng nào có tay nghề gia công tốt nhất với mức giá hợp lý nhất.

Bạn có vật chứng đối chiếu rõ ràng khi nhận lô hàng lớn

Sản phẩm mẫu đã được bạn giữ lại làm chuẩn. Nếu lô hàng lớn về sau có chất lượng may hoặc màu sắc sai lệch so với mẫu ban đầu, bạn có đầy đủ bằng chứng cụ thể để làm việc với shop.

Bạn chủ động chụp ảnh và quay video thực tế để làm tư liệu bán hàng

Trong lúc chờ đợi xưởng sản xuất đơn hàng lớn, bạn đã có sẵn sản phẩm mẫu trên tay. Bạn có thể tự quay video trải nghiệm và chụp ảnh thực tế để đăng bài bán hàng trước, tạo sự khác biệt hoàn toàn so với các đối thủ chỉ dùng ảnh mạng.

Một khoản chi phí nhỏ bỏ ra cho khâu lấy mẫu sẽ giúp bạn phòng ngừa rủi ro cho cả một lô hàng giá trị lớn. Đây cũng là nguyên tắc an toàn mà Yến China luôn nhấn mạnh trong các bài viết chia sẻ về hàng sỉ nội địa Trung Quốc.

Trực tiếp kiểm tra thớ vải và đường may trên sản phẩm mẫu là điều mà hình ảnh trên sàn không thể phản ánh trọn vẹn.

Quy trình gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Quy trình đưa sản phẩm mẫu từ xưởng nội địa về đến tay bạn gồm 5 bước cụ thể sau:

Bước 1: Nhắn tin xin xưởng gửi hàng mẫu

Việc đầu tiên là phải ngỏ lời với shop đã.

Nếu ưng mẫu có sẵn trên kệ, cứ mạnh dạn copy câu này gửi họ: 「可以先买样品吗？」 (Tôi mua mẫu lẻ trước được không?).

Còn nếu bạn thuê người ta thiết kế và may đo riêng theo ý mình, hãy hỏi câu này cho chuẩn: 「可以打样吗？打样费多少？」 (Bên mình có nhận làm mẫu đối chứng không, phí tính thế nào?).

Bước 2: Ngả giá tiền mẫu

Đừng ngạc nhiên khi thấy giá hàng mẫu đắt đỏ nhé. Phần lớn các xưởng đều tính tiền mẫu theo giá bán lẻ, thường sẽ chênh lên khoảng 20% đến 50% so với giá sỉ.

Nhưng nhớ là hãy rà soát thật kỹ khoản này: Rất nhiều xưởng có chính sách hoàn lại tiền mẫu nếu sau đó bạn chốt đơn sản xuất số lượng lớn. Hỏi trước để đỡ thiệt thòi về sau.

Bước 3: Lên đơn qua dịch vụ

Chốt xong xuôi giá cả thì bạn tiến hành tạo đơn hàng mẫu.

Bạn cứ lên đơn bình thường qua các kênh đặt hàng 1688 hoặc order Taobao. Xưởng sẽ đóng gói cẩn thận rồi gửi về kho nội địa Trung Quốc của bên vận chuyển.

Bước 4: Kho nội địa check hàng

Khi hàng về đến kho bên Trung, nhân viên kho sẽ quét mã vận đơn, check sơ qua bên ngoài rồi chụp ảnh gửi cho bạn yên tâm.

Xong xuôi, kiện hàng sẽ được xếp lên xe để bắt đầu hành trình vượt biên về Việt Nam.

Bước 5: Nhận hàng tận nhà

Chờ đợi chút xíu là hàng về tới cửa. Tổng thời gian từ lúc xưởng phát hàng cho đến lúc sờ được tận tay thường mất khoảng từ 5 đến 9 ngày làm việc.

Trong đó, đoạn đường đi nội địa Trung Quốc mất chừng 1 đến 3 ngày, còn quãng đường chuyển từ kho Trung về Việt Nam sẽ mất thêm từ 4 đến 6 ngày.

Nếu bạn đang cần mẫu gấp để kịp lịch họp dự án, bạn có thể lựa chọn tuyến chuyển phát hỏa tốc. Tuy nhiên, mức cước của tuyến này sẽ cao hơn so với bình thường. Với nhu cầu kiểm tra mẫu trước khi nhập hàng buôn, việc lựa chọn tuyến chuyển phát thông thường là phương án tiết kiệm nhất.

Nhà xưởng đóng gói cẩn thận từng sản phẩm mẫu trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển đưa về Việt Nam.

Chi phí gửi hàng mẫu được tính toán như thế nào?

Bảng dự toán chi phí cho một lần đặt mẫu thông thường gồm 3 khoản mục cơ bản. Dưới đây là bảng chi phí mẫu khi bạn đặt thử 3 chiếc áo thun:

Mẹo gom chung một kiện khi gửi hàng mẫu để giảm cước

Khoản mục thứ ba là điểm bạn nên lưu tâm nhất. Một kiện hàng nặng chỉ nửa kilôgam thì các đơn vị vận chuyển vẫn thu mức cước sàn tối thiểu tương đương với một kilôgam.

Vì vậy, kinh nghiệm của những người làm hàng lâu năm là luôn gom tất cả các mẫu cần kiểm tra về kho trong cùng một đợt. Sau đó, bạn yêu cầu kho đóng chung thành một kiện duy nhất.

Ví dụ bạn mua ba cái áo ở ba xưởng khác nhau, thêm hai cái ốp lưng với một chiếc bình giữ nhiệt, cứ bảo kho gộp tất cả vào chung một thùng carton là xong. Làm thế này thì dù nhiều món khác nhau, bạn cũng chỉ phải chịu đúng một lần phí cước tối thiểu thôi.

Tính ra tiết kiệm được khối tiền vận chuyển đấy. Bạn nào muốn xem kỹ hơn thì cứ ngó qua bảng giá ký gửi hàng Trung Quốc của Yến China nhé!

Gom nhiều mặt hàng mẫu vào một kiện hàng duy nhất giúp bạn tối ưu chi phí và chỉ phải thanh toán một lần mức cước sàn tối thiểu.

Những mẹo xin gửi hàng mẫu hiệu quả từ người làm nghề lâu năm

Để quá trình xin xưởng gửi hàng mẫu diễn ra thuận lợi, bạn có thể áp dụng 5 kinh nghiệm thực tế sau:

Bạn chủ động đề xuất xin mẫu miễn phí với tư cách người mua sỉ

Bạn nên thể hiện rõ kế hoạch kinh doanh và thiện chí hợp tác lâu dài: 「我打算长期合作，每月拿货500件，能免费寄样吗？」 (Tôi có kế hoạch hợp tác lâu dài, mỗi tháng nhập đều đặn 500 sản phẩm, bên mình có thể gửi mẫu miễn phí giúp tôi được không?). Những nhà xưởng làm ăn chuyên nghiệp thường sẵn sàng tặng sản phẩm mẫu cho bạn, bạn chỉ cần thanh toán tiền cước vận chuyển.

Bạn nên đặt mẫu của hai đến ba xưởng cùng lúc cho một mặt hàng

Bạn chỉ cần bỏ thời gian chờ đợi một lần là đã có trong tay mẫu mã của vài nhà cung cấp. Việc này giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định chính xác nhất.

Bạn hãy xin thêm bảng màu vải và bảng kích thước thực tế

Thay vì phải tốn tiền mua đủ tất cả các màu sắc, bạn chỉ cần nhờ xưởng gửi kèm tệp vải mẫu (swatch). Các xưởng may mặc luôn có sẵn những tệp vải này để phục vụ khách hàng mua buôn.

Bạn luôn giữ lại sản phẩm mẫu cẩn thận sau khi chốt hợp đồng

Khi kiện hàng lớn về đến kho, bạn lấy sản phẩm mẫu ra đặt cạnh để so sánh chi tiết từng đường may, màu sắc và tem mác. Nếu hàng hóa có sự khác biệt, hình ảnh chụp sản phẩm mẫu ban đầu chính là bằng chứng xác thực nhất để bạn làm việc với bên bán.

Bạn nhớ ghi chú rõ tính chất hàng mẫu trên phiếu gửi hàng

Việc ghi chú rõ ràng giúp nhân viên kho nhận biết và bảo quản cẩn thận hơn, đồng thời không bị xếp lẫn với các kiện hàng hóa thông thường khác của bạn.

Những điểm bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng khi nhận hàng mẫu

Khi kiện hàng mẫu về đến tay, bạn nên dành thời gian đánh giá cẩn thận các yếu tố sau:

• Bạn kiểm tra chất liệu và cân nặng thực tế: Bạn đặt sản phẩm lên bàn cân và đối chiếu với thông số kỹ thuật mà shop đã công bố trên trang bán hàng. Một chiếc áo được xưởng giới thiệu là định lượng 200gsm nhưng khi cầm lên tay thấy mỏng và nhẹ bất thường là bạn có thể nhận biết được ngay.
• Bạn soi kỹ từng chi tiết hoàn thiện nhỏ nhất: Bạn kiểm tra độ chắc chắn của đường chỉ may, các mép dán keo, độ khít của khớp nối và mùi của chất liệu. Hàng hóa kém chất lượng thường bộc lộ khuyết điểm ở những chi tiết nhỏ này.
• Bạn trực tiếp dùng thử sản phẩm đúng như thói quen của người mua: Bạn giặt thử chiếc áo qua hai lần nước xem có bị phai màu hay bai dão không. Bạn đổ nước sôi vào bình giữ nhiệt để đo thời gian giữ ấm. Với các thiết bị điện tử, bạn cắm sạc liên tục vài tiếng để theo dõi độ nóng của máy.
• Bạn chụp ảnh và quay video chi tiết ngay lúc mở kiện hàng: Những hình ảnh này vừa giúp bạn lưu trữ bằng chứng đối soát chất lượng với xưởng, vừa trở thành tư liệu bán hàng chân thực cho gian hàng của bạn sau này.

Đạt thì chốt lô, chưa đạt thì đấu mẫu vòng hai

Nếu sản phẩm mẫu đáp ứng tốt các yêu cầu, bạn có thể tự tin chốt đơn hàng số lượng lớn. Trường hợp sản phẩm chưa đạt chuẩn, bạn tiếp tục tìm xưởng khác để thử mẫu vòng hai. Chi phí cho một lần thử mẫu tiếp theo vẫn rẻ hơn rất nhiều so với rủi ro nhập về một lô hàng hỏng.

Mở hộp và kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết của sản phẩm mẫu giúp bạn có cơ sở vững chắc trước khi quyết định đặt cọc sản xuất.

Những thắc mắc thường gặp về việc gửi hàng mẫu

Thời gian gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển theo tuyến thông thường kéo dài từ 5 đến 9 ngày làm việc, tính từ lúc nhà xưởng bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển nội địa. Nếu bạn cần nhận mẫu sớm hơn, bạn có thể đăng ký đi tuyến đường bay hỏa tốc với mức chi phí cao hơn.

Người mua có thể xin mẫu miễn phí từ xưởng được không?

Hoàn toàn có thể. Những nhà xưởng đang tìm kiếm đối tác sỉ lâu dài thường sẵn lòng tặng mẫu nếu bạn trình bày rõ ràng quy mô nhập hàng của mình. Đối với các gian hàng bán lẻ trên Taobao, bạn hầu như phải mua mẫu theo đúng giá niêm yết trên sàn.

Mỗi sản phẩm bạn nên đặt bao nhiêu mẫu để kiểm tra?

Mỗi mã sản phẩm bạn nên đặt mẫu từ hai đến ba xưởng khác nhau. Nếu bạn chỉ đặt một nơi thì sẽ không có cơ sở để so sánh tay nghề. Nếu bạn đặt quá nhiều mẫu cùng lúc thì chi phí mua mẫu sẽ bị đội lên không cần thiết.

Tiền mua mẫu có được trừ lại vào giá trị đơn hàng lớn sau này không?

Điều này tùy thuộc vào chính sách của từng nhà xưởng. Rất nhiều xưởng may mặc sẵn sàng hoàn lại tiền mẫu hoặc trừ thẳng vào hóa đơn khi bạn ký hợp đồng sản xuất số lượng lớn. Bạn nên trao đổi và xác nhận rõ ràng điều khoản này qua tin nhắn trước khi mua mẫu.

Nếu hàng loạt khi về kho có chất lượng khác với sản phẩm mẫu thì xử lý thế nào?

Bạn dùng chính sản phẩm mẫu đã lưu giữ cùng với hình ảnh chụp thực tế lúc nhận hàng để tiến hành khiếu nại với shop. Đây là lý do bạn luôn phải bảo quản sản phẩm mẫu cẩn thận cho đến khi đơn hàng lớn được giao nhận hoàn tất.

Đặt và gửi hàng mẫu cùng Yến China Logistics

Quyết định gửi hàng mẫu là bước chuẩn bị cẩn trọng với chi phí vài trăm nghìn đồng để bảo đảm an toàn cho nguồn vốn hàng chục triệu đồng phía sau.

Mấy anh chị buôn bán lăn lộn lâu năm ai cũng thủ sẵn mấy bí kíp này: từ việc ngả giá xin mẫu cho mượt, gom hết đồ về chung một thùng cho đỡ tốn tiền ship, đến lúc nhận hàng thì săm soi thật kỹ rồi cất đi làm vật chứng. Cứ làm đúng bốn bước này thì yên tâm là chuyến hàng nào cũng chắc cú, chẳng sợ hố hàng nữa.

Còn nếu bạn đang hoa mắt giữa cả rừng xưởng mà chưa biết chốt bên nào, cứ quăng link sản phẩm qua cho Yến China Logistics. Bên mình sẽ xắn tay áo làm việc với xưởng thay bạn, gom gọn tất cả các món về chung một kiện, rồi gửi bảng tính chi phí trọn gói chuẩn chỉnh chỉ trong vòng 30 phút thôi nhé!

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy chuẩn làm hàng qua bài viết chia sẻ về đặt hàng 1688 cũng như bài hướng dẫn order Taobao của Yến China.