Vốn 30 Triệu Nhập Hàng: Chia Vốn Và Chọn Kênh Cho Đơn Đầu

Chia vốn nhập hàng sai là nguyên nhân phổ biến nhất khiến nhiều chủ shop mới rơi vào cảnh hụt hơi về tài chính ngay từ lô hàng đầu tiên. Vấn đề thường không nằm ở chất lượng sản phẩm hay nhu cầu thị trường, mà xuất phát từ việc toàn bộ ngân sách bị giữ lại ở tiền hàng. Hệ quả là bạn không còn chi phí dự phòng để trả cước vận chuyển, chạy quảng cáo tiếp cận khách hay kịp thời gối đầu cho những mẫu đang bán chạy.

Thực tế tại Yến China, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi dạng: “Có 30 triệu vốn thì nên nhập mặt hàng gì?”. Tuy nhiên, câu hỏi then chốt quyết định sự sống còn của đơn hàng đầu tiên phải là: “30 triệu đó nên được phân bổ ra các đầu việc như thế nào cho an toàn?”.

Bài này Yến China đưa ra cách chia cụ thể cho 30 triệu, tính bằng phí và cước thật. Đồng thời, bài viết cũng gợi ý các kênh nhập hàng phù hợp nhất để giúp bạn quay vòng vốn an toàn ngay từ chuyến hàng khởi đầu.

Chia 30 triệu thành nhiều phần trước khi đặt đơn đầu

Vì sao không nên dồn hết 30 triệu vào hàng?

Nhiều người mới thường nghĩ giá vốn chỉ gồm tiền mua hàng. Nhưng thực tế, từ lúc đặt đơn đến khi hàng về kho, bạn còn phải trả thêm cước nội địa Trung, phí mua hộ, cước về Việt Nam và phí kiểm đếm.

Hàng về rồi lại cần ngân sách để chụp ảnh mẫu, chạy ads và đóng gói. Chưa kể nếu có mẫu bán chạy, bạn phải có tiền gối đầu để nhập ngay, chờ thanh lý hết lô cũ mới đặt tiếp thì khách đã nguội, trend cũng qua.

Cũng đừng quên trừ hao cho hàng lỗi, nhầm size. Đơn đầu tiên kiểu gì cũng dính vài món tồn kho không bán được.

Cách chia vốn nhập hàng 30 triệu cho đơn đầu

Ví dụ sau là một shop quần áo nữ bán qua Facebook và TikTok, lô đầu khoảng 120 món từ 8 shop trên Taobao và 1688, về kho Hà Nội.

Phần hàng và các phí đi kèm hết khoảng 19,4 triệu. Chia cho 120 món, giá vốn về tay mỗi món khoảng 162.000đ. Đây mới là con số bạn dùng để đặt giá bán, không phải giá trên trang Taobao.

Lô đầu nên chia nhiều mẫu, mỗi mẫu một ít

Chia vốn nhập hàng theo mẫu: nhiều mẫu, mỗi mẫu ít

Với 18 triệu tiền hàng, bạn đừng dồn hết vào hai, ba mẫu. Thay vào đó, hãy chia đều cho 8 đến 10 mẫu thử, mỗi mẫu chỉ lấy 10 đến 15 chiếc với đầy đủ bảng màu và size cơ bản.

Bản chất của chuyến hàng đầu tiên là đo lường thị trường để tìm ra mẫu thắng. Thường sau hai, ba tuần mở bán, chỉ có khoảng hai, ba mẫu chạy đều. Khoản ngân sách 3,5 triệu giữ lại lúc này chính là đòn bẩy để bạn gối đầu thêm đúng những sản phẩm đó.

Trường hợp đã nắm chắc gu khách hàng, bạn hoàn toàn có thể tập trung vốn vào vài mẫu chủ lực. Nhưng nếu mới bắt đầu, việc rải vốn thử nhiều mẫu nhỏ vẫn là nước đi an toàn nhất.

Dòng tiền khi đặt qua đơn vị order

Thời điểm thanh toán là khoản chi mà người mới rất hay tính sót. Khi lên đơn qua Yến China, bạn sẽ cọc trước 70% giá trị tiền hàng để tiến hành mua. 30% còn lại cùng toàn bộ tiền cước sẽ thanh toán nốt lúc hàng về kho.

Ví dụ với đơn 18 triệu, bạn cọc trước khoảng 12,6 triệu. Sau khoảng 7 đến 10 ngày hàng về, bạn cần chuẩn bị sẵn 5,4 triệu tiền hàng còn lại cùng các khoản phí, cước phát sinh.

Do đó, bạn tuyệt đối không nên dùng trước khoản tiền này để chạy quảng cáo. Nếu hàng đã về đến kho mà chưa đủ tiền thanh toán để lấy hàng, toàn bộ kế hoạch bán sẽ bị trễ nhịp ngay lập tức.

Chuẩn bị đủ tiền cho phần thanh toán khi hàng về

Vốn 30 triệu nên nhập qua kênh nào?

Với mức vốn này, sàn thương mại điện tử qua dịch vụ order là hợp nhất. Bạn mua được số lượng nhỏ, nhiều mẫu, sai thì mất ít.

Trên 1688, nên tìm các shop cho lấy mix mẫu, ghi là 混批. Nhiều xưởng đặt số lượng tối thiểu theo từng mẫu, vài chục chiếc một mẫu là vượt quá khả năng của lô đầu. Cách đọc điều kiện số lượng tối thiểu có trong bài MOQ là gì.

Đi chợ Quảng Châu với 30 triệu thì không nên. Riêng vé máy bay, khách sạn, visa và đi lại cho một chuyến vài ngày đã khoảng 12 đến 22 triệu, gần bằng tiền hàng của cả lô.

Đặt thẳng xưởng cũng chưa hợp vì xưởng thường nhận từ vài trăm chiếc mỗi mẫu. So sánh chi tiết các kênh có trong bài 5 kênh lấy hàng Trung Quốc.

Những lỗi chia vốn nhập hàng hay gặp

Lấy giá trên sàn làm giá vốn

Một chiếc áo 38 tệ trên Taobao, quy ra khoảng 151.000đ. Cộng phí, ship nội địa, cước và kiểm đếm, về tay đã khoảng 162.000đ. Định giá bán theo con số 151.000đ thì mỗi món hụt lãi hơn 10.000đ mà không biết.

Nhập theo trend lúc đang nóng

Những mặt hàng đang hot trên mạng xã hội thường kéo theo rất nhiều shop cùng đổ xô vào nhập. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thực tế thường mất từ 7 đến 10 ngày. Khi hàng về đến tay, độ nóng của thị trường rất có thể đã hạ nhiệt.

Đối với người mới khởi nghiệp với số vốn mỏng, cách an toàn nhất cho lô hàng đầu tiên là ưu tiên các mẫu cơ bản, có nhu cầu ổn định và bán được quanh năm.

Không chừa tiền cho hàng không bán được

Lô đầu gần như luôn có vài mẫu đứng. Nếu không có khoản dự phòng, bạn sẽ phải bán lỗ để lấy tiền xoay, kéo theo cả lãi của những mẫu bán tốt.

Các cách hạ giá vốn ở từng khâu, từ chọn shop đến gom đơn, bên mình có viết trong bài 9 cách giảm giá vốn hàng nhập.

Giữ lại một khoản để nhập lại mẫu bán chạy

Những câu hỏi thường gặp khi chia vốn nhập hàng

Vốn 10 triệu thì chia vốn nhập hàng thế nào?

Bạn vẫn áp dụng đúng công thức phân bổ tỷ lệ như trên nhưng thu hẹp lại số lượng mẫu test. Hãy dành khoảng 6 triệu cho tiền hàng, chia đều cho 4 đến 5 mẫu để thăm dò phản hồi từ khách.

Về chi phí dịch vụ, các đơn hàng dưới 2 triệu thường chịu mức phí 2%, trong khi đơn từ 2 đến 5 triệu giảm còn 1,5%. Vì vậy, bạn nên gom toàn bộ danh sách vào cùng một lần đặt để chạm mốc phí ưu đãi, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu. Cách gom hàng từ nhiều shop vào một đơn có trong bài gom đơn Taobao.

Có nên vay thêm để nhập nhiều cho rẻ?

Với chuyến hàng đầu tiên, câu trả lời chắc chắn là không. Lúc này bạn chưa có dữ liệu thực tế để biết mẫu nào thực sự “chạy”, việc vay mượn để ôm số lượng lớn chỉ làm tăng nguy cơ đọng vốn và tồn kho.

Hãy kiên nhẫn bán hết 2 đến 3 đợt hàng nhỏ để đo lường chính xác sức mua của thị trường. Khi đã nắm chắc sản phẩm chủ lực trong tay, việc nâng quy mô nhập hàng lúc đó mới an toàn.

Bao lâu thì nên nhập lại?

Thời điểm lý tưởng nhất để lên đơn gối đầu là khi mẫu đó đã bán được khoảng hai phần ba số lượng.

Do hàng vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam thường mất từ 7 đến 10 ngày, nếu đợi bán sạch hàng mới đặt tiếp, bạn sẽ rơi vào cảnh đứt gãy nguồn cung và bỏ lỡ khách hàng ngay lúc cao điểm.

Lên đơn đầu tiên cùng Yến China

Bạn gửi danh sách link và số vốn dự định, bên mình báo tổng chi phí về tay trước khi đặt, để bạn biết còn lại bao nhiêu cho các khoản khác.

Các bước từ chọn hàng đến nhận hàng có trong bài 7 bước cho đơn đầu tiên. Bảng phí và quy trình có trong trang dịch vụ đặt hàng của Yến China. Bạn có thể tìm mẫu trên 1688 rồi gọi hotline 038 323 1688 hoặc nhắn Yến China Logistics để được tư vấn.