Dropship Trung Quốc: Cách Làm, Chi Phí Và Rủi Ro Thật

Dropship Trung Quốc thực chất là hình thức bán trước, nhập sau. Bạn không cần bỏ vốn ôm hàng sẵn trong kho, chỉ khi khách đặt mua, bạn mới tiến hành order từ nhà cung cấp bên Trung và điều phối vận chuyển về tay họ.

Nghe qua thì thấy nhẹ gánh về vốn, nhưng triển khai tại Việt Nam lại là câu chuyện hoàn toàn khác so với dropship nội địa. Rào cản lớn nhất nằm ở khâu vận chuyển xuyên biên giới. Thời gian giao hàng kéo dài hơn đáng kể, kéo theo hàng loạt chi phí phát sinh dọc đường mà người mới bắt đầu rất dễ bỏ sót.

Ở bài viết này, Yến China sẽ chia sẻ tường tận 3 cách làm thực chiến, phân tích cơ cấu chi phí của một đơn kèm ví dụ gom đơn cụ thể, giúp bạn nắm chắc luật chơi và né rủi ro trước khi bắt tay thực hiện.

Bán trước, nhập sau: chỉ đặt hàng khi khách đã chốt đơn

Dropship Trung Quốc ở Việt Nam làm theo những cách nào?

Nếu làm dropship tại thị trường Mỹ hay châu Âu, quy trình thường rất gọn gàng: nhà cung cấp sẽ đóng gói và ship thẳng đến tận tay người mua.

Tuy nhiên, với tuyến hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, mô hình ship thẳng này chỉ thực sự hiệu quả trên một số nền tảng nhất định. Phần lớn người bán trong nước hiện nay vẫn ưu tiên phương án an toàn hơn: gom đơn của khách trước, sau đó mới tiến hành nhập hàng về xử lý.

Thực tế đang có 3 cách triển khai phổ biến nhất. Điểm khác biệt cốt lõi giữa các cách này nằm ở tốc độ giao hàng, chi phí cấu thành trên từng đơn và mức độ bạn có thể kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Cách 1: bán hàng có sẵn trên sàn bán lẻ quốc tế

Một số sàn như AliExpress nhận giao quốc tế thẳng tới địa chỉ ở Việt Nam. Bạn lấy ảnh sản phẩm, đăng bán, khi có đơn thì đặt hàng trên sàn với địa chỉ của khách.

Cách này gần với dropship đúng nghĩa nhất. Trước khi chọn, bạn nên so giá cùng một mẫu với Taobao và 1688, vì biên lời phụ thuộc vào chênh lệch này. Thời gian giao cũng phụ thuộc hoàn toàn vào tuyến của sàn. Đặc điểm của sàn này có trong bài AliExpress là gì.

Cách 2: nhận đơn, đặt qua đơn vị order rồi giao lại

Đây là cách nhiều shop Việt đang áp dụng. Khách chốt đơn và cọc tiền, bạn mới lên Taobao, 1688 hoặc Pinduoduo đặt qua bên trung gian, đợi hàng về kho Việt Nam rồi giao lại cho khách.

Thực chất cách làm này giống mô hình hàng pre-order hơn là dropship thuần túy, nên việc báo rõ thời gian chờ ngay từ đầu với khách là yếu tố sống còn để tránh bị hủy đơn.

Cách 3: gom đơn theo đợt

Thay vì vừa có khách là vội đặt từng đơn lẻ, bạn có thể gom đơn trong vài ngày rồi mới lên đơn một thể. Khi hàng về chung một chuyến và tính chung cân nặng, chi phí vận chuyển trên từng món sẽ giảm đi thấy rõ.

Điểm trừ duy nhất là những khách đặt từ đầu đợt sẽ phải đợi lâu hơn. Tuy nhiên, nếu biết cách gom đơn Taobao từ nhiều shop, bạn hoàn toàn có thể chủ động chọn nguồn hàng chuẩn để tránh tối đa tình trạng đơn bị kẹt hay về lệch ngày.

Hàng về kho Việt Nam rồi mới giao lại cho từng khách

Một đơn dropship Trung Quốc tốn những khoản gì?

Ngoài giá sản phẩm, mỗi đơn đi qua đơn vị order còn có thêm bốn khoản. Bảng sau lấy theo bảng giá nhập hàng hiện tại của Yến China.

Yến China ghi rõ không làm tròn cân và không tính cân quy đổi với hàng order, trừ kiện quá khổ. Món hàng nhẹ vì vậy chịu cước theo đúng số cân thật.

Khi đặt qua đơn vị order, bạn cũng cần cọc trước. Mức cọc trong bảng giá của Yến China là 70% giá trị đơn, nên dropship kiểu này vẫn cần một khoản vốn quay vòng.

Ví dụ: tối ưu chi phí khi gom 15 đơn phụ kiện/tuần

Xét một trường hợp cụ thể bạn nhận 15 đơn phụ kiện (tổng tiền hàng 1,8 triệu đồng) từ hai shop Taobao để giao cho khách tại Hà Nội.

Nếu xé lẻ thành 15 lần đặt, mỗi đơn 120.000 đồng sẽ bị tính phí dịch vụ theo mức tối thiểu là 5.000 đồng/đơn (thay vì 2% tương đương 2.400 đồng). Tổng tiền phí dịch vụ bạn phải trả lên tới 75.000 đồng.

Khi gom lại đặt một lần, phí dịch vụ 2% trên tổng 1,8 triệu đồng giảm xuống chỉ còn 36.000 đồng. Đồng thời, kiện hàng 6kg về Hà Nội tốn 120.000 đồng tiền cước, chia đều ra mỗi đơn chỉ gánh khoảng 8.000 đồng.

Chưa kể, phí ship nội địa Trung Quốc cũng giảm mạnh vì mỗi shop chỉ gửi hàng một chuyến duy nhất. Đổi lại, bạn phải nói rõ với khách: shop chốt đơn vào thứ Hai và hàng về sau khoảng một tuần.

Báo rõ thời gian chờ ngay từ đầu để khách không hủy đơn

Rủi ro khi dropship Trung Quốc mà người mới hay gặp

Khách hủy đơn vì chờ lâu

Rủi ro lớn nhất và dễ gặp nhất là khách sốt ruột hủy đơn vì chờ quá lâu. Thông thường, một kiện hàng order mất khoảng 5 đến 7 ngày để về đến kho Hà Nội và từ 7 đến 10 ngày đối với TP.HCM. Đó là chưa tính thời gian xưởng Trung Quốc đóng gói và đơn vị vận chuyển giao chặng cuối tại Việt Nam.

Giải pháp an toàn nhất là bạn luôn phải thu cọc trước khi lên đơn. Khoản cọc này vừa giúp ràng buộc trách nhiệm để khách không tùy tiện bùng hàng, vừa bảo vệ bạn khỏi cảnh phải ôm hàng tồn nếu họ bất ngờ đổi ý.

Hàng không giống hình, lệch size

Rủi ro thứ hai nằm ở việc hàng thực tế không giống hình hoặc bị lệch size. Do chỉ bán qua hình ảnh xưởng cung cấp, bạn không thể trực tiếp kiểm tra chất lượng từ trước. Để hạn chế tối đa, hãy tạo thói quen đánh giá shop Taobao thật kỹ qua phản hồi thực tế của người mua trước, đồng thời chủ động quy đổi số đo theo đúng bảng size Trung Quốc.

Đổi trả gần như phải tự chịu

Kế đến là bài toán đau đầu về đổi trả. Một khi kiện hàng đã về đến Việt Nam, chi phí gửi trả ngược lại xưởng Trung Quốc gần như ngang ngửa, thậm chí đắt hơn tiền hàng. Với mô hình dropship, bạn bắt buộc phải tự đứng ra giải quyết: chịu thiệt hoặc ôm lại món hàng đó. Cách tốt nhất là hãy cộng sẵn một khoản chi phí dự phòng rủi ro vào giá bán ngay từ đầu.

Hàng cấm và hàng phải đi line riêng

Cuối cùng, rất nhiều người mới dính bẫy nhận phải những mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển. Các sản phẩm chứa pin, chất lỏng hay mỹ phẩm đều phải đi line chuyên biệt, thậm chí nhiều bên từ chối nhận hoàn toàn. Trước khi nhận chốt đơn, bạn nên rà soát lại danh mục các loại hàng nhạy cảm từ Trung Quốc để tránh việc hàng bị giữ lại cửa khẩu.

Khi nào nên dừng dropship và chuyển sang nhập sẵn?

Dropship hợp nhất giai đoạn bạn đang thử mẫu, chưa biết món nào bán chạy. Khi một mẫu đã có đơn đều mỗi tuần, nhập sẵn một lô nhỏ sẽ có lợi hơn.

Nhập sẵn giúp khách nhận hàng sau một hai ngày thay vì một tuần. Bạn cũng tự kiểm được hàng trước khi giao, giảm hẳn chuyện đổi trả.

Lúc này nên so thêm giá sỉ trên 1688 với giá lẻ Taobao, vì cùng một mẫu có thể chênh khá nhiều khi mua theo số lượng. Ưu nhược của từng kênh có trong bài 5 kênh lấy hàng Trung Quốc cho chủ shop.

Gom đơn theo đợt giúp giảm phí dịch vụ và cước trên từng món

Câu hỏi thường gặp về dropship Trung Quốc

Dropship Trung Quốc có cần vốn không?

Câu trả lời là có, nhưng số vốn ban đầu sẽ nhẹ hơn rất nhiều so với việc ôm hàng sẵn.

Khi lên đơn qua các đơn vị mua hộ, bạn vẫn phải thanh toán trước một khoản cọc nhất định, ví dụ tại Yến China mức cọc là 70% giá trị đơn hàng. Do đó, thu tiền cọc từ người mua trước chính là chìa khóa giúp bạn xoay vòng vốn an toàn mà không cần tự bỏ tiền túi ứng trước toàn bộ.

Hàng có giao thẳng từ kho tới khách lẻ của tôi được không?

Điều này tùy thuộc vào chính sách của từng đơn vị vận chuyển, bạn nên trao đổi rõ từ đầu.

Riêng tại Yến China, các kiện hàng lẻ khi về đến kho sẽ được hỗ trợ gọi shipper nội địa hoặc tạo vận đơn qua các hãng giao hàng tiết kiệm, cước chặng này do người đặt chi trả. Nếu có nhu cầu gửi thẳng đến từng địa chỉ khách lẻ để tối ưu thời gian, bạn chỉ cần thống nhất trước quy trình với nhân viên phụ trách đơn hàng.

Nên chọn mặt hàng nào để dropship Trung Quốc?

Lựa chọn an toàn nhất cho người mới là các sản phẩm có trọng lượng nhẹ, không chia quá nhiều size số, khó nứt vỡ và hoàn toàn không chứa pin hay chất lỏng.

Những nhóm hàng như phụ kiện thời trang, đồ decor mini hay văn phòng phẩm sẽ dễ vận hành hơn hẳn. Ngược lại, đồ điện tử, mỹ phẩm hoặc quần áo quá nhiều kích cỡ thường tiềm ẩn tỷ lệ đổi trả và rủi ro vận chuyển rất cao.

Bắt đầu dropship Trung Quốc cùng Yến China

Bạn gửi danh sách link sản phẩm định bán, bên mình tính thử tổng chi phí một đơn và một đợt gom để bạn đặt giá bán cho đúng.

Bảng phí, quy trình đặt hàng và các kênh mua có trong trang dịch vụ nhập hàng Trung Quốc giá rẻ. Thông tin về quy định với hàng gửi qua biên được cập nhật trên cổng thông tin Hải quan Việt Nam. Gọi hotline 038 323 1688 hoặc nhắn Yến China Logistics để được báo giá.