Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Trọn Gói Bảng Giá 2026

Hàng nhập chính ngạch đi qua cửa khẩu quốc tế với đầy đủ tờ khai hải quan và chứng từ hợp lệ

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là con đường được các doanh nghiệp và chủ shop kinh doanh dài hạn lựa chọn, bởi lô hàng đi qua cửa khẩu với đầy đủ tờ khai hải quan, hóa đơn đầu vào và chứng từ xuất xứ. Khác với đường tiểu ngạch, hàng chính ngạch không bị rủi ro giữ hàng, không bị hạn chế định mức, và quan trọng nhất là quý khách có bộ chứng từ hợp lệ để bán vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hay xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp.

Vấn đề là quy trình chính ngạch có nhiều khâu: đặt hàng, thanh toán tệ, gom hàng tại kho Trung Quốc, khai báo hải quan, nộp thuế, vận chuyển nội địa. Tự làm từng khâu vừa mất thời gian vừa dễ sai sót ở phần khai báo. Bài viết này trình bày trọn vẹn quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói tại Yến China Logistics, kèm bảng giá nhập hàng Trung Quốc 2026 chi tiết theo từng mốc trọng lượng và khối, để quý khách tự ước tính được chi phí trước khi chốt đơn.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế, có hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list), tờ khai hải quan điện tử và nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng theo quy định.

Điểm khác biệt cốt lõi so với tiểu ngạch nằm ở tính pháp lý của lô hàng. Hàng chính ngạch được thông quan chính thức, có mã số HS rõ ràng, có thể xin chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O form E) để hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA. Hàng tiểu ngạch đi theo định mức cư dân biên giới, thủ tục nhanh gọn hơn nhưng không có bộ chứng từ đầy đủ và luôn tồn tại rủi ro bị kiểm tra, giữ hàng.

Quý khách có thể đọc thêm bài chính ngạch là gì và phân biệt chính ngạch và tiểu ngạch để nắm rõ bản chất trước khi chọn phương án cho lô hàng của mình.

Khi nào nên chọn chính ngạch?

• Lô hàng giá trị lớn, trọng lượng từ vài trăm kg trở lên.
• Cần hóa đơn đầu vào để hạch toán, hoàn thuế, hoặc bán cho khách doanh nghiệp.
• Kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, siêu thị, chuỗi bán lẻ yêu cầu chứng từ nguồn gốc.
• Mặt hàng thuộc nhóm quản lý chuyên ngành: mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em.
• Nhập định kỳ, cần một đầu mối ổn định thay vì gom hàng lẻ mỗi tháng.

Ngược lại, với đơn hàng nhỏ vài chục kg, hàng mẫu hoặc hàng test thị trường, đường vận chuyển tiểu ngạch thường tối ưu hơn về chi phí và thời gian.

Vì sao nên chọn dịch vụ nhập hàng chính ngạch trọn gói?

“Trọn gói” nghĩa là quý khách chỉ cần gửi link sản phẩm hoặc thông tin nhà cung cấp, phần còn lại Yến China Logistics xử lý toàn bộ. Cụ thể, dịch vụ nhập hàng chính ngạch trọn gói bao gồm:

Một, không cần tài khoản thanh toán quốc tế. Yến China thanh toán trực tiếp bằng nhân dân tệ cho nhà cung cấp Trung Quốc qua hệ thống thanh toán hộ, quý khách chuyển khoản nội địa bằng tiền Việt.

Hai, không phải làm việc với hải quan. Bộ phận chứng từ chuẩn bị hợp đồng, invoice, packing list, khai báo mã HS và mở tờ khai. Sai mã HS là lỗi tốn kém nhất khi nhập chính ngạch — vừa bị áp sai thuế suất, vừa mất thời gian tham vấn giá.

Ba, bộ chứng từ hoàn chỉnh về tay. Sau khi thông quan, quý khách nhận tờ khai hải quan, hóa đơn VAT, biên lai thuế — đủ điều kiện hạch toán chi phí đầu vào.

Bốn, hàng đi đúng tuyến, có cam kết thời gian. Tuyến chính ngạch từ kho Quảng Châu về Hà Nội và TP.HCM khai thác đều đặn, thời gian vận chuyển thông thường 3 – 5 ngày tùy điểm nhận và phương thức.

Năm, một đầu mối chịu trách nhiệm. Từ lúc đặt hàng đến lúc giao tận kho, chỉ một nhân viên phụ trách theo dõi đơn, không phải nối nhiều bên trung gian.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch 6 bước

Toàn bộ quy trình được chuẩn hóa để quý khách biết chính xác lô hàng đang ở khâu nào.

Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu và báo giá

Quý khách gửi link sản phẩm (Taobao, Tmall, 1688, Alibaba, Pinduoduo) hoặc thông tin nhà cung cấp kèm số lượng dự kiến. Nhân viên kiểm tra mặt hàng có thuộc nhóm cấm hoặc quản lý chuyên ngành không, tra mã HS sơ bộ và gửi báo giá trọn gói trong vòng 30 phút giờ hành chính.

Bước 2 – Ký hợp đồng và đặt cọc

Hai bên chốt đơn giá, thời gian dự kiến và điều khoản trách nhiệm. Mức đặt cọc thông thường theo giá trị tiền hàng, phần còn lại thanh toán khi hàng về đến kho Việt Nam.

Bước 3 – Đặt hàng và thanh toán cho nhà cung cấp

Yến China làm việc trực tiếp với xưởng hoặc shop, xác nhận tồn kho, thương lượng giá sỉ nếu số lượng lớn, sau đó thanh toán bằng nhân dân tệ. Với các đơn từ xưởng, đây cũng là lúc chốt yêu cầu về quy cách đóng gói và nhãn mác.

Bước 4 – Gom hàng, kiểm đếm và đóng gói tại kho Trung Quốc

Hàng được gom và kiểm đếm tại kho Quảng Châu trước khi lên tuyến chính ngạch

Hàng về kho Quảng Châu được kiểm đếm số lượng, đối chiếu với packing list, chụp ảnh thực tế gửi quý khách. Ở bước này quý khách có thể yêu cầu thêm dịch vụ đóng gỗ hoặc quấn bọt khí cho hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh — chi phí liệt kê ở bảng giá bên dưới.

Bước 5 – Khai báo hải quan và thông quan

Bộ chứng từ đầy đủ là điểm khác biệt lớn nhất giữa hàng chính ngạch và hàng tiểu ngạch

Bộ phận chứng từ hoàn thiện hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, chứng nhận xuất xứ form E nếu mặt hàng đủ điều kiện hưởng ưu đãi, rồi mở tờ khai hải quan điện tử. Sau khi tờ khai được phân luồng và nộp đủ thuế, lô hàng được thông quan.

Bước 6 – Vận chuyển nội địa và bàn giao chứng từ

Hàng về kho Hà Nội hoặc TP.HCM rồi giao tận địa chỉ quý khách yêu cầu

Hàng được chuyển về kho Hà Nội hoặc TP.HCM, sau đó giao đến địa chỉ quý khách yêu cầu. Bộ chứng từ gốc bàn giao kèm biên bản nhận hàng. Quý khách đối chiếu số lượng, ký xác nhận là hoàn tất đơn.

Với những lô hàng đầu tiên, quý khách nên tham khảo thêm kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc và nguồn hàng sỉ Quảng Châu để chọn đúng xưởng và tránh các lỗi phổ biến khi đàm phán số lượng tối thiểu.

Bảng giá nhập hàng Trung Quốc 2026

Chi phí một lô hàng chính ngạch gồm bốn nhóm: tiền hàng, phí dịch vụ mua hộ, phí vận chuyển quốc tế, và thuế – phụ phí. Dưới đây là biểu phí áp dụng tại Yến China Logistics.

Phí dịch vụ mua hộ theo giá trị đơn hàng

Phí dịch vụ tối thiểu: 5.000 VNĐ/đơn. Đơn giá trị càng lớn, tỷ lệ phí càng giảm — đây là lý do gom đơn theo lô luôn kinh tế hơn đặt lẻ nhiều lần.

Bảng phí vận chuyển chính ngạch theo trọng lượng

Bảng phí vận chuyển chính ngạch theo khối

Hàng nhẹ cồng kềnh tính theo m³, hàng nặng gọn tính theo kg. Yến China luôn tính theo phương án có lợi hơn cho quý khách và báo rõ trong bảng giá trước khi xuất hàng.

Chi phí đóng gói và kiểm đếm

Đóng gỗ cho hàng dễ vỡ, hàng máy móc — chi phí nhỏ so với rủi ro hư hỏng cả kiện

Đóng gỗ là khoản nên chi với hàng máy móc, đồ gốm sứ, đồ thủy tinh, mặt hàng có bề mặt sơn dễ xước. So với chi phí đền bù một kiện hàng vỡ, đây là mức bảo hiểm rẻ.

Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng

Với hàng chính ngạch, ngoài phí vận chuyển quý khách còn nộp thuế nhập khẩu theo mã HS của mặt hàng và thuế VAT theo quy định hiện hành. Nhiều dòng hàng có xuất xứ Trung Quốc được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi có C/O form E hợp lệ — đây là lý do bộ phận chứng từ luôn kiểm tra khả năng xin form E ngay từ bước báo giá.

Mức thuế cụ thể phụ thuộc mã HS từng mặt hàng, Yến China sẽ tra cứu và ghi rõ trong báo giá chi tiết để quý khách không bị phát sinh ngoài dự tính.

Nhận báo giá chính xác cho lô hàng của quý khách

Gửi link sản phẩm hoặc danh sách mặt hàng, Yến China Logistics tra mã HS, tính thuế và báo tổng chi phí trọn gói trong 30 phút.

Hotline: 038 323 1688 · Zalo: 0395 488 506 · Email: yenchina.vn@gmail.com

→ Xem chi tiết dịch vụ nhập hàng Trung Quốc

Ví dụ tính chi phí một lô hàng thực tế

Giả sử quý khách nhập một lô quần áo từ xưởng Quảng Châu về TP.HCM:

• Tiền hàng: 80 triệu VNĐ
• Trọng lượng: 500 kg, thể tích 3,5 m³

Cách tính:

• Phí dịch vụ mua hộ: 80.000.000 × 1,2% = 960.000 đ
• Phí vận chuyển theo kg (mốc 301 – 1.000 kg, về TP.HCM): 500 × 10.000 = 5.000.000 đ
• Phí vận chuyển theo khối (mốc 1 – 5 m³): 3,5 × 1.900.000 = 6.650.000 đ
• Áp mức có lợi hơn cho quý khách → tính theo kg: 5.000.000 đ
• Kiểm đếm 500 sản phẩm (mức 1.000 đ/sp): 500.000 đ

Tạm tính chi phí dịch vụ và vận chuyển: khoảng 6.460.000 đ, chưa gồm thuế nhập khẩu và VAT theo mã HS mặt hàng. Tính trên giá trị lô hàng 80 triệu, chi phí logistics chiếm khoảng 8% — mức hoàn toàn hợp lý cho một lô hàng có đủ chứng từ hợp pháp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nhập chính ngạch

Tỷ trọng hàng hóa. Hàng nhẹ chiếm chỗ (chăn ga, đồ nhựa, xốp) bị tính theo m³ nên đơn giá thực tế trên mỗi kg cao hơn hàng nặng gọn.

Điểm giao hàng. Cùng một lô, cước về TP.HCM cao hơn Hà Nội khoảng 40 – 60% do quãng đường vận chuyển nội địa dài hơn.

Mã HS và thuế suất. Hai mặt hàng nhìn giống nhau nhưng khác mã HS có thể chênh lệch thuế suất đáng kể. Khai đúng ngay từ đầu quan trọng hơn khai thấp.

Tính chất hàng hóa. Mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, hàng có thương hiệu cần thêm giấy phép chuyên ngành, công bố sản phẩm hoặc ủy quyền nhãn hiệu phát sinh cả chi phí lẫn thời gian.

Quy cách đóng gói. Hàng cần đóng gỗ, quấn bọt khí, chia kiện nhỏ đều phát sinh phí tại kho Trung Quốc.

Thời điểm nhập. Cận Tết Nguyên đán, lễ Quốc khánh Trung Quốc (đầu tháng 10) và các mùa cao điểm sàn thương mại điện tử, cả giá cước lẫn thời gian xử lý đều tăng. Quý khách nên đặt hàng sớm hơn 2 – 3 tuần so với thông lệ.

Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng chính ngạch

Kiểm tra danh mục hàng cấm và hàng có điều kiện trước khi đặt. Đây là bước bỏ qua thì tốn nhất hàng đã về đến cửa khẩu mới phát hiện thiếu giấy phép sẽ phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn thương mại đúng thực tế. Invoice ghi giá thấp hơn giá giao dịch dễ dẫn đến tham vấn giá, kéo dài thời gian thông quan.

Thống nhất quy cách đóng gói bằng văn bản. Đặc biệt với hàng dễ vỡ và hàng quá khổ, cần ghi rõ trong đơn đặt hàng thay vì trao đổi miệng.

Giữ lại toàn bộ chứng từ. Tờ khai hải quan, biên lai thuế, hóa đơn là căn cứ hạch toán và cũng là cơ sở xử lý nếu có tranh chấp về sau.

Ưu tiên xin C/O form E khi mặt hàng đủ điều kiện. Khoản tiết kiệm thuế từ form E thường lớn hơn nhiều so với chi phí làm chứng từ.

Cam kết khi sử dụng dịch vụ tại Yến China Logistics

• Báo giá minh bạch: liệt kê rõ từng khoản phí dịch vụ, cước vận chuyển, phụ phí, thuế dự kiến. Không phát sinh ngoài báo giá nếu thông tin hàng hóa quý khách cung cấp chính xác.
• Chứng từ đầy đủ: bàn giao tờ khai hải quan, hóa đơn VAT, biên lai thuế cho mọi lô hàng chính ngạch.
• Cập nhật tiến độ theo từng bước: quý khách nhận thông báo khi hàng về kho Trung Quốc, khi mở tờ khai, khi thông quan và khi xuất kho về Việt Nam.
• Đền bù theo cam kết: với hàng hư hỏng, thất lạc do lỗi vận chuyển, Yến China chịu trách nhiệm theo đúng điều khoản hợp đồng.
• Hỗ trợ xuyên suốt: một nhân viên phụ trách theo dõi đơn từ đầu đến cuối, phản hồi trong giờ hành chính qua Zalo và hotline.

Câu hỏi thường gặp về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập hàng chính ngạch mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển thông thường 3 – 5 ngày kể từ khi hàng rời kho Trung Quốc, tùy điểm nhận và phương thức. Tổng thời gian tính từ lúc đặt hàng còn phụ thuộc tiến độ sản xuất hoặc tồn kho của nhà cung cấp.

Đơn hàng nhỏ có nhập chính ngạch được không?

Được, nhưng chưa chắc tối ưu. Với lô dưới 50 kg, chi phí chứng từ và thủ tục phân bổ trên mỗi kg khá cao. Trường hợp này quý khách nên cân nhắc đường tiểu ngạch, trừ khi bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào.

Có cần công ty hay mã số thuế mới nhập chính ngạch được không?

Với hình thức ủy thác nhập khẩu, quý khách là cá nhân vẫn nhập được Yến China đứng tên nhập khẩu và xuất hóa đơn cho quý khách. Nếu quý khách có pháp nhân và muốn tự đứng tên tờ khai, Yến China hỗ trợ phần chứng từ và thông quan.

Chi phí nhập chính ngạch có đắt hơn tiểu ngạch nhiều không?

Phần cước vận chuyển chênh không nhiều, khác biệt chính nằm ở thuế nhập khẩu và VAT phải nộp. Đổi lại, quý khách được khấu trừ thuế đầu vào và không chịu rủi ro bị giữ hàng với hàng giá trị lớn, tính tổng thì chính ngạch thường lợi hơn.

Yến China có nhận nhập hàng quá khổ, hàng máy móc không?

Có. Yến China Logistics khai thác mạnh tuyến Quảng Châu và có kinh nghiệm xử lý hàng quá khổ, hàng cồng kềnh, máy móc thiết bị bao gồm cả khâu đóng gỗ và gia cố tại kho.

Làm sao biết mặt hàng của tôi thuộc nhóm nào, thuế bao nhiêu?

Quý khách gửi link sản phẩm hoặc ảnh kèm mô tả, bộ phận chứng từ tra mã HS và báo thuế suất cụ thể trước khi quý khách quyết định đặt hàng.

Nhận tư vấn lô hàng chính ngạch của quý khách

Mỗi mặt hàng có mã HS, thuế suất và yêu cầu chứng từ riêng, nên con số chính xác chỉ có được khi xem đúng sản phẩm quý khách định nhập. Gửi link hoặc danh sách hàng hóa, Yến China Logistics sẽ tra cứu và gửi báo giá trọn gói — gồm tiền hàng, cước vận chuyển, thuế và toàn bộ phụ phí.

Yến China Logistics

• Hotline: 038 323 1688
• Zalo: 0395 488 506
• Email: yenchina.vn@gmail.com
• Website: yenchina.vn

Bài viết liên quan: Bảng giá vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc · Cách nhập hàng chính ngạch · Vận chuyển hàng Quảng Châu · Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc