Cách Order Hàng Taobao Về Bán: Tính Giá Vốn Và Chốt Lãi

Trước khi bắt tay vào tìm hiểu cách order hàng Taobao về bán, hãy thử làm một phép tính nhỏ. Lướt Taobao thấy một chiếc áo ghi 25 tệ. Nhẩm nhanh theo tỷ giá ra khoảng 90 nghìn đồng, bạn dự tính bán ra 250 nghìn đồng và ngỡ như mình cầm chắc mức lãi gần gấp ba. Nhưng đến khi hàng về tới nơi, cộng dồn toàn bộ tiền hàng, cước xe, phí dịch vụ rồi trừ đi vài chiếc bị lỗi hỏng, con số giá vốn thực tế thường chạm ngưỡng 150 đến 170 nghìn đồng.

Thực tế trong kinh doanh, phần lớn người mới bắt đầu không gặp khó vì chọn sai mẫu mã. Điểm khiến việc bán hàng bị hụt vốn thường nằm ở khâu tính thiếu các khoản chi phí ẩn, để rồi đặt giá bán ra dựa trên một con số chưa đầy đủ.

Bài viết này Yến China xin chia sẻ cùng bạn cách order hàng Taobao về bán theo đúng trình tự thực tế của một người làm buôn bài bản: từ bước chọn ngành hàng, sàng lọc xưởng uy tín, kiểm tra mẫu thử cho đến công thức định giá vốn chính xác trước khi quyết định vào lô lớn.

Giá hiển thị trên sàn mới là điểm bắt đầu giá vốn thật chỉ có khi cộng đủ các khoản đi kèm

Vì sao nhiều bạn chưa nắm cách order hàng Taobao về bán nên dễ hụt vốn?

Tình trạng nhập hàng về bán nhưng lợi nhuận thực tế không như tính toán ban đầu thường bắt nguồn từ ba thiếu sót phổ biến dưới đây:

• Chỉ nhìn vào mức giá niêm yết trên sàn: Con số hiển thị trên Taobao chỉ là số tiền bạn trả cho người bán nội địa. Để kiện hàng về tận tay, bạn cần cộng thêm ít nhất 4 đầu mục chi phí: phí ship từ xưởng về kho Trung Quốc, phí dịch vụ mua hộ, cước vận chuyển quốc tế và phí bao bọc gia cố. Bỏ sót bất kỳ khoản nào cũng sẽ làm bảng tính dòng tiền bị sai lệch.
• Chưa trừ hao hụt hàng lỗi: Các mặt hàng thời trang hay phụ kiện giá rẻ luôn có một tỷ lệ lỗi nhất định về đường may, lệch bảng size hoặc sai màu. Nếu một lô 100 sản phẩm chỉ bán được 92 chiếc đạt chuẩn, thì giá vốn của 92 chiếc bán được đó bắt buộc phải gánh thêm chi phí của 8 chiếc phải bỏ đi. Người làm buôn lâu năm luôn tính sẵn tỷ lệ hao hụt này ngay từ khi lập dự toán.
• Nhập số lượng lớn ngay từ lần đầu tiên: Việc nóng vội đặt liền vài trăm chiếc để nhận chiết khấu bậc giá tốt khi chưa cầm mẫu thực tế trên tay rất dễ dẫn đến rủi ro tồn kho nếu chất vải hay form dáng bên ngoài không đúng như kỳ vọng của khách.

Cách order hàng Taobao về bán: Quy trình 6 bước thực chiến

Trong thực tế làm hàng, thứ tự các bước đi luôn đóng vai trò rất quan trọng. Việc nhập thử mẫu trước khi vào số lượng lớn là bước tốn ít chi phí nhất nhưng lại giúp bạn bảo vệ an toàn cho nguồn vốn của mình.

Bước 1 – Xác định rõ ngành hàng và tệp khách mục tiêu

Mở Taobao khi chưa định hình rõ mình bán cho ai là cách nhanh nhất khiến bạn mất hàng giờ đồng hồ lướt xem rồi lưu lại những món đồ ngẫu hứng, rời rạc. Hãy chốt trước: Bạn bán cho đối tượng nào, mức giá dự kiến ra sao và bán qua kênh nào (trên sàn thương mại điện tử, livestream hay bán tại cửa hàng).

Bên cạnh đó, để chủ động phòng tránh các nhóm mặt hàng dễ gặp rắc rối khi vận chuyển hay kiểm duyệt, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích về các rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc mà Yến China đã đúc kết từ thực tế.

Bước 2 – Sàng lọc uy tín gian hàng trước khi chọn mẫu

Cùng một mẫu mã có thể xuất hiện ở hàng chục gian hàng với bộ hình ảnh giống hệt nhau do dùng chung ảnh từ xưởng. Điểm làm nên sự khác biệt chính là năng lực và sự uy tín của từng shop.

Bạn nên dành thời gian kiểm tra thâm niên hoạt động, số lượng giao dịch thành công của chính sản phẩm đó và đặc biệt là đọc kỹ các bình luận kèm ảnh chụp thật từ những người mua trước. Những bức ảnh do khách hàng bên Trung tự chụp sẽ phản ánh chân thực nhất chất liệu vải và độ hoàn thiện của sản phẩm.

Bước 3 – Đặt mẫu thử nghiệm từ 1 đến 2 sản phẩm

Chi phí vài trăm nghìn đồng để nhập mẫu thử là khoản bảo hiểm an toàn và tiết kiệm nhất cho cả chuyến hàng của bạn. Khi trực tiếp cầm sản phẩm trên tay, bạn sẽ đánh giá được form dáng, đường kim mũi chỉ và tốc độ hỗ trợ của nhà bán trước khi quyết định chi một khoản tiền lớn.

Lúc này, bạn hãy tự đặt mình vào vị trí khách hàng để trả lời: Với chất lượng thực tế này, khách có sẵn lòng chi trả mức giá bạn dự tính bán ra hay không, và khả năng phát sinh đổi trả là cao hay thấp.

Cầm sản phẩm mẫu trên tay rồi mới quyết định nhập số lượng lớn

Bước 4 – Nhận bảng dự toán giá vốn trọn gói

Sau khi đã hoàn toàn ưng ý với chất lượng mẫu thử, bạn gửi link sản phẩm kèm số lượng dự kiến cho đơn vị vận chuyển để nhận bảng tính chi phí trọn gói về đến tận kho Việt Nam. Con số tổng này mới là cơ sở chính xác để bạn định giá bán lẻ, chứ không thể chỉ căn cứ vào giá tệ niêm yết trên ứng dụng.

Để bạn dễ dàng ước tính trước chi phí cho từng chuyến hàng, bạn có thể tham khảo bảng kê khai minh bạch tại trang biểu phí dịch vụ của Yến China.

Bước 5 – Gom kiện và vận chuyển an toàn về Việt Nam

Hàng hóa từ các shop khác nhau sẽ được tập kết về các kho đầu mối của Yến China tại Trung Quốc như kho Đông Hưng hoặc kho Nghĩa Ô. Tại đây, nhân viên kho sẽ quét mã, kiểm đếm và đóng ghép chung thành một kiện bảo hộ chắc chắn. Việc gom nhiều đơn nhỏ thành một kiện lớn sẽ giúp bạn tối ưu thể tích thùng và tiết kiệm được rất nhiều tiền cước vận chuyển.

Bước 6 – Nghiệm thu, kiểm đếm và cập nhật dữ liệu hao hụt

Khi nhận hàng tại Việt Nam, việc kiểm đếm lại số lượng, kích cỡ và phân loại chi tiết là bước bạn không nên bỏ qua. Việc lưu lại con số hàng lỗi thực tế của từng chuyến đi không chỉ giúp bạn xử lý phát sinh kịp thời, mà còn là cơ sở quan trọng để tính toán tỷ lệ hao hụt sát nhất cho những lần nhập hàng kế tiếp từ chính nhà xưởng đó.

Công thức tính giá vốn thực tế của một món hàng Taobao

Đây là phần mấu chốt quyết định trực tiếp đến bài toán lãi lỗ của bạn. Giá vốn thực tế của một sản phẩm khi về đến kho được cấu thành từ 6 yếu tố:

Lấy tổng của sáu khoản chi phí trên chia cho số lượng sản phẩm thực tế bán được (không phải chia cho tổng số lượng nhập vào) sẽ ra giá vốn thật của từng chiếc.

Một điểm mà các bạn mới kinh doanh rất hay nhầm lẫn là cách tính cước đối với các kiện hàng cồng kềnh. Những mặt hàng nhẹ nhưng chiếm thể tích lớn như áo phao, gối ôm, đồ nhựa sẽ được tính theo thể tích quy đổi chứ không tính theo số cân nặng. Một lô áo phao nhẹ tênh hoàn toàn có thể chịu mức cước cao hơn một lô phụ kiện nặng gấp đôi. Với nhóm hàng này, bạn nên nhờ nhân viên tính toán cước thể tích trước khi chốt số lượng đặt.

Cộng đủ sáu khoản chi phí rồi chia cho số lượng bán được mới ra giá vốn thật của từng chiếc

Tiêu chí chọn ngành hàng dễ xoay vòng vốn cho người mới

Khi mới bắt đầu, mục tiêu quan trọng nhất là bảo toàn nguồn vốn và gia tăng tốc độ quay vòng hàng hóa hơn là chạy theo biên lợi nhuận quá cao:

• Ưu tiên hàng nhẹ và gọn gàng: Phụ kiện thời trang, kẹp tóc, văn phòng phẩm hay đồ gia dụng nhỏ luôn có mức cước vận chuyển thấp và không tốn nhiều diện tích lưu kho.
• Hạn chế các mặt hàng dễ vỡ: Những sản phẩm không đòi hỏi đóng kiện gỗ hay bao bọc chống sốc phức tạp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đóng gói và an tâm hơn trên suốt chặng đường dài.
• Biên lợi nhuận gộp nên đạt từ 40% trở lên: Sau khi trừ hết giá vốn thực tế, mức biên độ an toàn này sẽ giúp bạn bù đắp các khoản chi phí quảng cáo, bao bì và dự phòng rủi ro tồn kho.
• Tránh các mặt hàng cần giấy phép kiểm định chuyên ngành: Dược phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm hay thiết bị y tế đều có quy định quản lý riêng bạn nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển để nắm rõ quy trình thông quan.
• Tuyệt đối tránh hàng nhái các thương hiệu lớn: Những mặt hàng vi phạm bản quyền có rủi ro rất cao bị tạm giữ tại cửa khẩu, vừa làm mất tiền hàng vừa không thể thông quan.

Cách order hàng Taobao về bán: tự đặt hay dùng dịch vụ mua hộ?

Cả hai cách đều có những ưu thế riêng, tùy thuộc vào sự am hiểu thị trường và thời gian bạn có thể dành ra cho từng khâu:

Với những bạn nhập hàng đều đặn để buôn bán, khoản chi phí tiết kiệm được nhờ gom kiện và đàm phán giá thường đã đủ để bù đắp phần phí dịch vụ. Nếu bạn muốn mở rộng nguồn hàng sang các nhà máy sản xuất lớn với mức giá xuất xưởng tốt hơn, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích so sánh Taobao và 1688 để có sự lựa chọn phù hợp nhất.

Gom nhiều đơn nhỏ thành một kiện lớn giúp tối ưu thể tích và tiết kiệm cước vận chuyển

Những thắc mắc thường gặp về cách order hàng Taobao về bán

Cần chuẩn bị bao nhiêu vốn để có thể bắt đầu bán hàng Taobao?

Không có con số cố định vì điều này phụ thuộc hoàn toàn vào ngành hàng bạn chọn. Một kinh nghiệm an toàn cho người mới là chia số vốn ban đầu làm hai phần: một phần nhỏ dành để nhập thử nghiệm vài chục món nhằm đo lường nhu cầu thị trường, phần còn lại chỉ sử dụng khi bạn đã thấy rõ tốc độ bán ra thực tế của sản phẩm.

Có thể trả giá với các shop trên Taobao được không?

Hoàn toàn có thể, nhưng khác với chợ đồ cũ hay các sàn chuyên sỉ, mức chiết khấu trên Taobao thường không quá lớn và chỉ mở ra khi bạn đặt mua số lượng nhiều. Nếu bạn cần nhập hàng số lượng lớn với mức giá xuất xưởng chạm đáy, các xưởng trên sàn sỉ 1688 sẽ mang lại lợi thế về giá tốt hơn rất nhiều.

Nếu hàng nhận về bị lỗi hoặc sai mô tả thì giải quyết thế nào?

Nếu phát hiện sự cố ngay tại kho Trung Quốc trước khi đóng kiện, việc khiếu nại và đổi trả với shop diễn ra rất nhanh chóng và thuận lợi. Nhưng nếu kiện hàng đã vận chuyển về đến Việt Nam mới phát hiện lỗi thì việc gửi trả lại sẽ rất tốn kém thời gian và chi phí. Đó là lý do bạn nên ưu tiên sử dụng dịch vụ kiểm đếm tại kho đối với các đơn hàng đầu tiên từ một gian hàng mới.

Nên nhập tiểu ngạch hay chính ngạch khi bắt đầu kinh doanh?

Nếu bạn kinh doanh online nhỏ lẻ, bán trực tiếp cho khách tiêu dùng thì tuyến tiểu ngạch là lựa chọn vừa vặn và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần hóa đơn VAT đầu vào để làm việc với khách hàng doanh nghiệp hoặc đưa hàng lên các sàn thương mại điện tử lớn, bạn nên chọn lộ trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói để đảm bảo pháp lý bền vững. Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa hai phương án tại bài viết về vận chuyển tiểu ngạch Trung Quốc.

Sự biến động của tỷ giá Nhân dân tệ có ảnh hưởng nhiều không?

Có, và đây là yếu tố mà các bạn mới làm rất dễ bỏ quên. Với những đơn hàng có giá trị lớn, sự chênh lệch tỷ giá giữa thời điểm bạn lên dự toán và lúc thanh toán thực tế hoàn toàn có thể làm mỏng đi một phần lợi nhuận. Do đó, giá vốn thực tế luôn cần được chốt theo tỷ giá tại thời điểm chuyển tiền thanh toán cho shop.

Cần chuẩn bị bao nhiêu vốn để có thể bắt đầu bán hàng Taobao?

Để tự tin bắt tay vào kinh doanh mà không phải thấp thỏm lo lắng chuyện hụt vốn, cách chắc chắn nhất là bạn hãy nắm rõ con số giá vốn thực tế của sản phẩm trước khi quyết định lên đơn.

Nếu bạn đã tìm được sản phẩm ưng ý trên Taobao, đừng ngần ngại gửi link kèm số lượng dự kiến cho Yến China. Đội ngũ bên mình sẽ kiểm tra kỹ uy tín gian hàng, tính toán cước vận chuyển chuẩn xác và gửi bạn bảng dự toán chi phí trọn gói về đến kho chỉ trong vòng 30 phút. Ngoài ra, bạn cũng có thể để lại thông tin tại trang liên hệ tư vấn hoặc tìm hiểu chi tiết các bước đặt hàng tại dịch vụ mua hàng Taobao và dịch vụ vận chuyển Taobao của bên mình nhé.

Bên cạnh Taobao, Yến China Logistics còn nhận mua hộ trọn gói trên các nền tảng 1688, Tmall và Pinduoduo bạn hoàn toàn có thể gom chung nhiều đơn vào một kiện lớn để tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.