HS Code là gì? Hướng dẫn tra cứu mã HS code hàng hóa chuẩn

Mã HS Code là gì? Làm sao để tra cứu mã HS Code chính xác, chuẩn chỉnh? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu luôn trăn trở. Bởi mã HS Code không chỉ là “chìa khóa” giúp bạn xác định thuế suất xuất nhập khẩu mà còn hỗ trợ tối ưu hóa các thủ tục hải quan, tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình thông quan. Trong bài viết này, Yến China sẽ cùng bạn tìm hiểu về khái niệm, tầm quan trọng của HS Code và những phương pháp tra cứu hiệu quả nhất.

Tìm hiểu về mã HS Code là gì?

Mã HS Code là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp xác định thuế suất, chính sách quản lý và các thủ tục liên quan đến hàng hóa. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu Trung Quốc, việc hiểu rõ và áp dụng đúng mã HS Code sẽ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

[Giải đáp] Mã HS Code là gì?

Mã HS Code (Harmonized System Code) là mã phân loại hàng hóa theo hệ thống quốc tế, do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát hành. Mã này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế suất xuất nhập khẩu, chính sách hàng hóa và các thủ tục quản lý liên quan.

Một số đặc điểm nổi bật của HS Code:

• Áp dụng cho cả hàng hóa hữu hình và vô hình: Với hàng hóa vô hình (như phần mềm), mã HS sẽ dựa vào thiết bị lưu trữ như USB hoặc ổ cứng.
• Cấu trúc rõ ràng: Bao gồm phần, chương, nhóm, phân nhóm và phân nhóm phụ. Mỗi quốc gia có thể thêm các ký tự riêng sau 6 chữ số tiêu chuẩn quốc tế.

Lưu ý: Việc áp sai mã HS Code có thể dẫn đến các rủi ro như phải sửa tờ khai, đóng thuế bổ sung, làm chậm tiến độ thông quan.

Mã HS Code là chuỗi ký tự dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu trên toàn cầu

Cấu trúc mã HS Code là gì?

Mã HS Code có cấu trúc gồm 8, 10 hoặc 12 chữ số tùy quốc gia, trong đó:

• 6 chữ số đầu tiên: Quy định quốc tế, dùng chung trên toàn cầu.
• Chữ số tiếp theo: Do từng quốc gia bổ sung để phân nhóm chi tiết hơn.

Phân chia cụ thể:

• Phần (21 phần): Động vật, thực vật, máy móc, xe cộ, đồ dệt may…
• Chương (97 chương): Các loại hàng hóa chung.
• Chương 98: Hàng hóa ưu đãi riêng (ví dụ: nhập khẩu cho quốc phòng).
• Nhóm, phân nhóm: Chi tiết hóa sản phẩm trong chương, giúp dễ dàng định danh.

Tại Việt Nam: Áp dụng mã HS 8 chữ số.

Tầm quan trọng của mã HS Code trong nhập khẩu hàng Trung Quốc

Đối với cơ quan quản lý nhà nước:

• Xác định thuế và chính sách: Quản lý việc thu thuế và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ thực thi pháp luật: Đảm bảo tuân thủ các hiệp định thương mại quốc tế.
• Phân tích kinh tế: Cung cấp dữ liệu cho các chiến lược kinh tế vi mô và vĩ mô.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Tránh các vi phạm về thuế hoặc chính sách.
• Giảm chi phí và rủi ro: Giảm thiểu nguy cơ bị phạt, trì hoãn giao hàng.
• Tận dụng lợi ích FTA: Phân loại đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp hưởng lợi từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Lưu ý: Khi nhập hàng Trung Quốc qua các phương thức như mua hàng Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, việc hiểu rõ mã HS Code không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là lợi thế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận.

Mã HS Code giúp xác định chính xác thuế suất và thủ tục cần thiết khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

4 phương pháp tra cứu mã HS Code là gì?

Mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong thủ tục xuất nhập khẩu, giúp xác định thuế suất và các chính sách liên quan đến hàng hóa. Để đảm bảo áp đúng mã, bạn cần biết cách tra cứu mã HS Code hàng hóa một cách hiệu quả và chính xác. Dưới đây là các phương pháp phổ biến để tra mã HS Code.

Sử dụng sách chú giải chi tiết mã hàng hóa HS

Nguồn tham khảo: Sách chú giải do Bộ Tài Chính phát hành.

Dùng sách chú giải chi tiết được xem là cách tra mã HS Code chính xác nhất. Mặc dù phương pháp này có thể hơi tốn thời gian, nhưng nếu áp dụng đúng 6 quy tắc phân loại hàng hóa thì kết quả sẽ được cải thiện đáng kể.

Quy định hỗ trợ tra cứu: 6 quy tắc phân loại này được ban hành trong Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/6/2017 của Bộ Tài chính.

Lưu ý: Phương pháp này đặc biệt phù hợp với những người làm trong lĩnh vực logistics hoặc cần độ chính xác cao cho hàng hóa có tính chất phức tạp.

Sách chú giải mã HS là công cụ hỗ trợ đắc lực để tra cứu và áp dụng mã đúng cách

Tra cứu trực tiếp trên trang web tổng cục hải quan

Nguồn tham khảo: Cổng thông tin Hải quan Việt Nam.

Cách tra mã HS Code là gì? Câu trả lời chính là tra cứu trực tiếp trên trang web tổng cục hải quan. Phương pháp này phù hợp với những ai muốn tra cứu nhanh chóng và chính xác các thông tin thuế suất. Bạn chỉ cần truy cập vào phần tra cứu biểu thuế hoặc các trang của cục Hải quan địa phương như Hải Phòng, TP.HCM.

Hướng dẫn thực hiện:

• Bước 1: Truy cập website, vào mục “Biểu thuế suất”.
• Bước 2: Tìm kiếm theo từ khóa liên quan đến hàng hóa của bạn.
• Bước 3: Đối chiếu kết quả và áp dụng 6 quy tắc phân loại hàng hóa để tìm mã HS phù hợp.

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian, phù hợp cho những ai đang thực hiện order hàng nội địa Trung với số lượng lớn.

Tra cứu mã HS code từ những người đã từng làm về mặt hàng đó

Cách tra mã HS Code nhanh hơn hết đó chính là tham khảo kinh nghiệm từ những người từng xuất nhập khẩu hàng hóa tương tự.

Nguồn tham khảo đáng tin cậy:

• Các chuyên gia logistics.
• Đơn vị vận tải uy tín như Yến China Logistics – nơi có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hàng hóa từ thời trang, đồ gia dụng đến thiết bị công nghệ.

Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian tra cứu.
• Đảm bảo tính chính xác khi dựa trên kinh nghiệm thực tiễn.

Mẹo nhỏ: Nếu đang nhập hàng trên Taobao hay 1688, bạn có thể nhờ hỗ trợ từ các đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam như Yến China để tra cứu mã HS và hoàn thiện thủ tục hải quan dễ dàng hơn.

Học hỏi từ người có kinh nghiệm là cách nhanh nhất để tra cứu mã HS Code chính xác

Tra cứu thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu

Bạn có thể tải biểu thuế xuất nhập khẩu từ Google hoặc các trang cung cấp file biểu thuế dạng Excel.

Cách thực hiện trên Excel:

• Bước 1: Mở file biểu thuế, nhấn tổ hợp phím Ctrl+F để tìm kiếm theo tên hàng hóa.
• Bước 2: Nếu hàng hóa có mã đích danh, việc tra cứu hoàn tất.
• Bước 3: Nếu không có kết quả, bạn cần sử dụng các phương pháp tra cứu khác hoặc đối chiếu trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Lưu ý:

• Cách này phù hợp với hàng hóa có mã rõ ràng và thông dụng.
• Đối với mặt hàng phức tạp, bạn nên kết hợp tra cứu bằng nhiều phương pháp để đạt hiệu quả cao nhất.

Yến China Logistic – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc luôn đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục hải quan, mã HS Code và các chính sách liên quan. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics, Yến China Logistics là một đối tác tin cậy, giúp giải quyết mọi khó khăn trong việc nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam.

Yến China chuyên hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc với dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy

Tại sao nên chọn Yến China Logistics?

• Hỗ trợ tra cứu mã HS Code chuẩn xác: Việc áp đúng mã HS Code là yếu tố quan trọng giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh được những rắc rối như sai lệch thuế suất hay chậm trễ vận chuyển. Yến China sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng tra cứu mã HS chính xác, đảm bảo đúng loại hàng hóa và chính sách thuế liên quan.
• Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch chuyên nghiệp: Nhập hàng chính ngạch giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan hợp pháp, minh bạch và đúng quy định. Yến China cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch cho mọi ngành hàng từ thời trang, đồ gia dụng, thiết bị điện tử đến thực phẩm, đảm bảo an toàn tuyệt đối và chi phí tối ưu.
• Quy trình vận chuyển nhanh chóng, an toàn: Với mạng lưới vận chuyển mạnh mẽ, Yến China đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển an toàn, đúng thời gian cam kết. Từ khâu đóng gói, xử lý giấy tờ, đến vận chuyển và giao nhận, tất cả đều được thực hiện cẩn thận, giúp bạn yên tâm tuyệt đối.
• Giá cả minh bạch, không phát sinh chi phí: Yến China cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, minh bạch và không phát sinh thêm chi phí. Mọi khoản phí đều được thông báo rõ ràng trước khi thực hiện giao dịch, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí.
• Hỗ trợ toàn diện và tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ tư vấn của Yến China luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc từ khách hàng. Dù bạn mới bắt đầu kinh doanh hay đã có kinh nghiệm, Yến China đều có thể đưa ra giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hiệu quả nhập hàng.
• Dịch vụ đa dạng và linh hoạt: Ngoài nhập khẩu chính ngạch, Yến China còn cung cấp dịch vụ nhập tiểu ngạch, order hàng Trung Quốc từ các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688, Tmall,… Điều này giúp bạn dễ dàng tiếp cận nguồn hàng phong phú với chi phí tiết kiệm.

Cam kết từ Yến China Logistics:

• Hàng hóa được xử lý nhanh chóng, đúng lịch trình.
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh với sự chuyên nghiệp và tận tâm.
• Mang đến sự hài lòng và hiệu quả tối ưu cho khách hàng.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã giải đáp được mã HS Code là gì, cũng như các phương pháp tra cứu mã HS Code một cách chính xác và hiệu quả. Đây là một trong những yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đảm bảo sự chính xác trong khai báo hải quan, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí. Nếu bạn đang cần hỗ trợ nhập hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc, Yến China chính là đối tác đáng tin cậy, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp. Hãy LIÊN HỆ NGAY với Yến China để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm từ A đến Z!