Mua Hộ Hàng Taobao Mất Bao Lâu? Giải Đáp Cho Người Mới

Mỗi khi chuẩn bị lên đơn, câu hỏi mà Yến China nhận được nhiều nhất từ các bạn mới kinh doanh luôn là: “Đặt hôm nay thì tầm bao giờ hàng về tay?”. Lướt qua các diễn đàn hay hội nhóm, câu trả lời phổ biến nhất bạn thường gặp là “tầm 1 đến 2 tuần”. Nghe qua thì có vẻ hợp lý, nhưng một khoảng thời gian áng chừng như vậy sẽ rất khó để bạn yên tâm sắp xếp lịch lên sóng livestream hay lỡ hẹn ngày trả hàng cho khách.

Thực tế trong quy trình vận chuyển, thời gian một kiện hàng Taobao về đến Việt Nam là sự kết nối nhịp nhàng của 6 chặng liên tiếp. Có những chặng chạy rất ổn định theo tuyến cố định, nhưng cũng có những khâu phụ thuộc nhiều vào tiến độ phát hàng của từng nhà xưởng bên Trung Quốc. Việc hiểu rõ hành trình này sẽ giúp bạn hoàn toàn chủ động kế hoạch kinh doanh và không còn phải thấp thỏm ngóng hàng mỗi ngày.

Đặt hôm nay bao giờ có hàng câu hỏi ai mới order Taobao cũng hỏi đầu tiên

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu? Sáu chặng của một đơn

Khi nắm được cụ thể từng mắt xích vận hành, bạn sẽ biết giai đoạn nào cần thời gian chờ đợi và khâu nào mình có thể chủ động đẩy nhanh tiến độ, giúp việc theo dõi đơn hàng trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Sáu chặng của một đơn mua hộ chặng 3 là chỗ ăn thời gian nhất

Chặng 1 – Gửi link và nhận báo giá

Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm Taobao kèm theo số lượng, phân loại màu sắc và kích cỡ. Đội ngũ hỗ trợ của Yến China sẽ kiểm tra ngay tình trạng sẵn hàng của shop, áp tỷ giá Nhân dân tệ chuẩn xác và lập bảng dự toán chi phí chi tiết gửi bạn.

Khâu này được xử lý rất nhanh trong giờ hành chính, thông thường chỉ mất từ 20 đến 30 phút là bạn đã có đầy đủ số liệu rõ ràng trên tay để cân đối ngân sách. Vì được chuẩn hóa nội bộ nên đây luôn là bước diễn ra nhanh chóng, trơn tru và không làm gián đoạn kế hoạch của bạn.

Chặng báo giá thường xong trong vòng 30 phút giờ hành chính

Chặng 2 – Đặt cọc và lên đơn

Chốt báo giá xong, bạn chuyển cọc và đơn được đẩy sang shop ngay trong ngày.

Chỗ này nhiều người hay quên: đơn chỉ thực sự bắt đầu chạy từ lúc tiền cọc vào. Nhắn hỏi giá từ thứ hai nhưng thứ năm mới cọc thì đơn của bạn tính từ thứ năm, không phải thứ hai. Nghe hiển nhiên, nhưng đây là lý do rất hay gặp khiến khách thấy đơn về chậm hơn mình tưởng.

Chặng 3 – Shop giao hàng về kho Trung Quốc

Đây là chặng tốn thời gian nhất, và cũng là chặng khó đoán nhất.

Shop có sẵn hàng trong kho thì một hai ngày là hàng đã nằm ở kho Quảng Châu. Shop phải gom từ xưởng, đặt sản xuất theo đơn, hoặc đang mùa cao điểm thì lâu hơn hẳn có đơn đợi cả tuần rưỡi. Cùng một buổi sáng nhận hai đơn, một đơn ba ngày sau đã nằm ở kho, đơn còn lại đợi tới cuối tuần sau, chuyện đó bình thường. Tốc độ chặng này nằm hoàn toàn ở phía shop. Yến China có theo dõi và nhắc shop khi đơn chậm bất thường, nhưng nếu xưởng bên kia chưa ra hàng thì vẫn bắt buộc phải chờ.

Shop sẵn hàng thì một hai ngày là về kho

Muốn kiện hàng không bị ngâm lâu ở chặng này, bước sàng lọc nhà cung cấp đóng vai trò rất quan trọng. Bạn nên để ý chọn các shop có sẵn hàng thực tế thay vì hàng chờ sản xuất, đồng thời kiểm tra kỹ tỷ lệ giao hàng đúng hẹn từ phản hồi của những người mua trước. Để bạn dễ dàng nhận biết đâu là một gian hàng uy tín và an tâm xuống tiền, Yến China có chia sẻ trọn bộ tiêu chí đánh giá tại bài viết về mua hàng Taobao, bạn xem qua để có thêm kinh nghiệm chọn shop chuẩn nhé. 

Chặng 4 – Kiểm đếm và đóng kiện tại kho

Khi hàng cập kho Trung Quốc, nhân viên sẽ tiến hành quét mã vận đơn, đối chiếu chi tiết phân loại, kiểm đếm số lượng và chụp ảnh gửi bạn xác nhận tình trạng thực tế. Với những mặt hàng dễ trầy xước hay cồng kềnh, kho sẽ chủ động chèn lót hoặc đóng kiện bảo hộ chắc chắn.

Khâu kiểm đếm này diễn ra rất nhanh gọn trong ngày. Tuy nhiên, nếu bạn gom hàng từ nhiều shop khác nhau vào chung một kiện lớn để tối ưu cước vận chuyển, kho sẽ cần chờ món hàng của shop cuối cùng về đủ thì mới có thể niêm phong và đẩy kiện lên xe. Cách gom đơn này giúp bạn tiết kiệm chi phí rất tốt, nhưng bù lại bạn nên chừa thêm một khoảng thời gian nhỏ dự phòng trong trường hợp có shop phát hàng chậm hơn các shop còn lại.

Chặng 5 – Vận chuyển về Việt Nam

Chặng này có cam kết rõ ràng nhất trong cả sáu chặng. Tuyến chính ngạch từ kho Trung Quốc về kho Hà Nội và TP.HCM khai thác đều đặn, thời gian thông thường 3 – 5 ngày kể từ khi hàng rời kho Trung Quốc.

Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn chênh lệch giữa đường bộ, đường biển và đường hàng không, bài thời gian gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đã phân tích riêng từng phương thức.

Chặng về Việt Nam thông thường mất 3 – 5 ngày kể từ khi hàng rời kho Trung Quốc

Chặng 6 – Thanh toán và nhận hàng

Khi kiện hàng về tới kho đích tại Việt Nam, Yến China sẽ thông báo ngay để bạn kiểm tra và đối chiếu các khoản chi phí. Tùy vào lịch trình công việc, bạn có thể hẹn giao tận nơi hoặc chủ động ghé kho lấy hàng. Với các bạn cần hàng gấp để kịp lịch bán thì qua kho nhận trực tiếp sẽ giúp bạn nhận hàng sớm hơn khoảng một ngày so với chờ ship nội địa. Nếu bạn ở khu vực phía Nam và muốn ghé lấy hàng trực tiếp, bạn có thể tham khảo trước vị trí và quy trình giao nhận tại kho nhập hàng Trung Quốc tại TP.HCM để chủ động thời gian của mình.

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu ở từng chặng? Chặng cố định và chặng co giãn

Nhìn lại sáu chặng trên, có thể chia thành hai nhóm rất khác nhau: 

Chính vì vậy, việc ưu tiên hợp tác với các nhà cung cấp uy tín, luôn sẵn nguồn hàng thực tế là giải pháp hiệu quả nhất giúp bạn tối ưu thời gian giao nhận. Chọn đúng nguồn hàng ngay từ đầu sẽ giúp bạn an tâm tuyệt đối về tiến độ mà không cần phải bận tâm lo lắng trong suốt quá trình hàng di chuyển

Bốn yếu tố quyết định mua hộ hàng Taobao mất bao lâu

• Mùa cao điểm và lễ Trung Quốc. Tết Nguyên đán, Quốc khánh 1/10, các đợt sale 11/11 và 12/12 đều khiến xưởng nghỉ hoặc quá tải. Đặt trước mốc này ít nhất một tuần là an toàn.
• Hàng hết, shop báo muộn. Có shop nhận đơn rồi mới báo hết hàng. Khi đó phải đổi shop và đơn coi như bắt đầu lại từ đầu.
• Chờ gom đủ nhiều đơn. Nếu quý khách muốn gom nhiều shop vào một kiện để tiết kiệm cước, kiện chỉ đóng khi đơn cuối cùng về kho.
• Hàng thuộc nhóm cần kiểm tra thêm. Hàng có pin, chất lỏng, mỹ phẩm, hàng giá trị cao cần thêm bước xác nhận nên đi chậm hơn hàng thường.

Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ an tâm hơn rất nhiều khi nắm rõ lịch trình hàng về cũng như các khoản chi phí ngay từ đầu. Nếu bạn đang có sẵn link sản phẩm và dự kiến số lượng cần lấy, đừng ngần ngại gửi qua cho Yến China. Đội ngũ bên mình sẽ kiểm tra lượng hàng thực tế tại xưởng, tính toán cước theo biểu phí vận chuyển chi tiết và gửi bạn bảng dự toán kèm mốc thời gian về hàng sát nhất chỉ trong vòng 30 phút. Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về quy trình gom kiện và lộ trình xe chạy mỗi ngày, bạn có thể xem thêm tại dịch vụ vận chuyển hàng Taobao của bên mình nhé.

Chi phí có ảnh hưởng đến thời gian không?

Nhiều bạn khi lên đơn thường băn khoăn: liệu chi thêm một chút tiền dịch vụ thì đơn hàng có về nhanh hơn được không?

Thực tế, phí mua hộ tại Yến China được tính linh hoạt theo tổng giá trị đơn hàng (từ 1,2% đến 2% tùy giá trị lớn hay nhỏ) để hỗ trợ bạn khâu đàm phán, giao dịch và quản lý đơn. Khoản phí dịch vụ này nhằm đảm bảo đơn hàng của bạn được chăm sóc chu đáo nhất, chứ không tác động trực tiếp đến tiến độ phát hàng của các xưởng bên Trung Quốc.

Thay vào đó, hai yếu tố thực sự giúp bạn rút ngắn được thời gian nhận hàng chính là: chọn phương thức vận chuyển phù hợp ở chặng quốc tế và chủ động hình thức nhận hàng ở chặng cuối. Để bạn dễ dàng cân đối giữa thời gian và ngân sách, Yến China có bảng tổng hợp mức cước theo cân nặng và thể tích rất chi tiết tại bài viết về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói. Còn với các bạn muốn tự tay tính nhanh chi phí cho từng món đồ lẻ, bài chia sẻ về cách tính phí ship Taobao sẽ là cẩm nang bỏ túi rất tiện lợi dành cho bạn

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu thì nên đặt trước mấy ngày?

Trong kinh doanh, áp lực giữ đúng lời hẹn với khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, thay vì chỉ ước chừng thời gian một cách chung chung, bạn có thể áp dụng công thức trừ lùi ngày đặt hàng để vừa khớp lịch bán mà bản thân lại không phải thấp thỏm lo âu:

Xuất phát từ ngày bạn cần sản phẩm sẵn sàng trên kệ, bạn tính ngược lại:

• Trừ đi 1 ngày ship nội địa chặng cuối (bước này bạn có thể tiết kiệm được nếu chọn ghé kho nhận trực tiếp).
• Trừ tiếp 3 – 5 ngày cho tuyến vận chuyển xuyên biên giới của Yến China.
• Trừ thêm khoảng thời gian xưởng phát hàng nội địa khoảng 2 – 4 ngày nếu hàng có sẵn, hoặc rộng rãi hơn khoảng 7 – 10 ngày nếu là hàng đặt gia công theo yêu cầu.

Việc luôn dành ra một khoảng thời gian trừ hao nho nhỏ có thể tạo cảm giác bạn đang lên đơn hơi sớm một chút, nhưng đây lại là bí quyết giúp các shop lớn giữ trọn uy tín với khách hàng của mình. Dù xưởng có lỡ hẹn giao chậm 1- 2 ngày, bạn vẫn ung dung trả hàng đúng lịch mà không gặp bất kỳ áp lực nào

Một đơn Taobao đi qua sáu chặng trông như thế nào

Để dễ hình dung, đây là diễn biến của một đơn thuận lợi, hàng phổ thông và shop có sẵn kho.

Buổi sáng bạn gửi link sản phẩm, trong ngày Yến China đã hoàn tất khâu kiểm tra, báo giá và lên đơn cọc sang phía nhà cung cấp. Nếu các xưởng sẵn hàng, chỉ mất 1 đến 2 ngày là các kiện hàng nội địa đã lần lượt tập kết về kho Trung Quốc. Ngay khi món hàng cuối cùng về đủ, nhân viên kho sẽ mở kiểm, chụp ảnh gửi bạn xác nhận rồi nhanh chóng đóng gói niêm phong để kịp chuyến xe gần nhất. Tiếp đó là hành trình vận chuyển cố định 3 – 5 ngày đưa hàng về đến kho Việt Nam để bạn kiểm tra và nhận hàng ngay trong ngày.

Điểm mấu chốt ở đây là phần lớn các khâu vận chuyển và xử lý nội bộ đều diễn ra rất nhanh và đúng lịch; tiến độ nhanh hay chậm của cả chuyến hàng thực chất phụ thuộc chủ yếu vào thời gian gom hàng của nhà xưởng chuẩn bị lâu nhất trong giỏ đơn của bạn.

Các khâu nội bộ chạy đúng lịch, tốc độ cả đơn phụ thuộc xưởng gom hàng lâu nhất trong giỏ

Câu hỏi thường gặp về mua hộ hàng Taobao mất bao lâu

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu là nhanh nhất?

Trường hợp thuận lợi nhất là shop có sẵn hàng và giao về kho Trung Quốc trong một đến hai ngày, kiện hàng kịp lên chuyến gần nhất, chặng về Việt Nam mất 3 – 5 ngày. Cộng cả khâu đặt đơn và giao nội địa, quý khách nhận hàng trong khoảng một tuần. Đây là kịch bản tốt, không phải mức trung bình.

Vì sao cùng một ngày đặt mà đơn về không cùng lúc?

Vì mỗi shop có tốc độ giao về kho khác nhau. Đơn nào shop giao sớm thì kịp chuyến gần nhất, đơn nào shop giao muộn phải chờ chuyến sau. Đây cũng là lý do khi đặt nhiều shop cùng lúc, hàng thường về thành nhiều đợt chứ không về một lần.

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu vào dịp lễ Trung Quốc?

Có, và chênh lệch khá lớn. Các dịp như Tết Nguyên đán, Quốc khánh 1/10 hay mùa sale lớn 11/11, 12/12 đều khiến xưởng nghỉ hoặc quá tải đơn, kho cũng ùn. Nếu quý khách có mốc bán hàng cố định, nên đặt sớm hơn bình thường ít nhất một tuần.

Có cách nào rút ngắn thời gian không?

Có ba việc giúp ích rõ rệt. Một là chọn shop có đánh dấu sẵn hàng thay vì shop đặt mới sản xuất. Hai là gom đơn cùng đợt để không phải chờ ghép kiện nhiều lần. Ba là chọn nhận tại kho thay vì giao tận nhà, cắt được chặng nội địa cuối.

Hàng đang ở đâu thì làm sao biết?

Mỗi đơn đều có trạng thái cập nhật theo từng mốc: đã đặt, shop đã giao kho, đã đóng kiện, đã lên chuyến, đã về kho Việt Nam. Quý khách theo dõi trực tiếp trên hệ thống hoặc nhắn Zalo cho nhân viên phụ trách đơn để được kiểm tra ngay.

Đặt đơn Taobao và nhận mốc thời gian cụ thể

Thay vì phải tự mình ước chừng thời gian rồi lo lắng kế hoạch bán hàng bị trễ hẹn, cách yên tâm nhất là bạn cứ gửi trực tiếp đường link sản phẩm mình đang nhắm tới. Đội ngũ Yến China sẽ vào kiểm tra kỹ lượng tồn kho thực tế của xưởng, đối chiếu với lịch xe chạy chuyến gần nhất để báo lại bạn một mốc thời gian về hàng sát thực tế, đi kèm bảng dự toán chi phí trọn gói rõ ràng.