Mua Hộ Hàng Taobao Mất Bao Lâu? Giải Đáp Cho Người Mới

Kiện hàng Taobao được gom và kiểm đếm tại kho Trung Quốc trước khi lên tuyến về Việt Nam

Đây gần như luôn là câu hỏi đầu tiên của khách mới: mua hộ hàng Taobao mất bao lâu thì có hàng trong tay? Câu trả lời ngắn gọn thường gặp là “khoảng một đến hai tuần”, nhưng con số đó không giúp được gì nhiều khi quý khách cần chốt lịch bán hàng hoặc hẹn giao cho khách của mình.

Thực tế, thời gian một đơn mua hộ phụ thuộc vào sáu chặng nối tiếp nhau, và mỗi chặng có một thứ chi phối riêng. Bài viết này bóc tách từng chặng để quý khách biết chặng nào cố định, chặng nào co giãn, và chặng nào mình chủ động rút ngắn được.

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu? Sáu chặng của một đơn

Sơ đồ quy trình mua hộ Taobao 6 chặng

Chặng 1 – Gửi link và nhận báo giá

Quý khách gửi link sản phẩm Taobao kèm số lượng, màu, kích cỡ. Nhân viên kiểm tra tồn kho, quy đổi tỷ giá và báo tổng chi phí tạm tính. Chặng này xử lý trong giờ hành chính và thường không phải là chỗ mất thời gian.

Chặng 2 – Đặt cọc và lên đơn

Sau khi chốt báo giá, quý khách đặt cọc và đơn được đẩy sang shop ngay. Điểm cần lưu ý là đơn chỉ thực sự bắt đầu chạy từ lúc cọc vào, nên chốt sớm ngày nào là hàng chạy sớm ngày đó.

Chặng 3 – Shop giao hàng về kho Trung Quốc

Đây là chặng co giãn nhiều nhất và cũng là nguyên nhân chính khiến hai đơn đặt cùng ngày lại về không cùng lúc. Shop có sẵn hàng thì giao về kho rất nhanh; shop phải gom từ xưởng, đặt sản xuất hoặc đang mùa cao điểm thì lâu hơn hẳn. Yến China không kiểm soát được tốc độ của shop, nhưng có theo dõi và nhắc shop khi đơn chậm bất thường.

Mẹo chọn shop để đơn chạy nhanh: ưu tiên shop ghi rõ có sẵn hàng, có đánh giá tốt và tỷ lệ giao đúng hạn cao. Cách nhận diện shop uy tín trên Taobao được hướng dẫn chi tiết trong bài mua hàng Taobao.

Chặng 4 – Kiểm đếm và đóng kiện tại kho

Hàng về kho được quét mã, đối chiếu với đơn, kiểm đếm số lượng và chụp ảnh trước khi đóng kiện. Với hàng dễ vỡ hoặc cồng kềnh, kho sẽ gia cố thêm. Chặng này nhanh, nhưng nếu quý khách đặt nhiều shop và muốn gom chung một kiện thì phải chờ đủ các đơn về kho mới đóng được.

Chặng 5 – Vận chuyển về Việt Nam

Đây là chặng có cam kết rõ ràng nhất. Tuyến chính ngạch từ kho Trung Quốc về kho Hà Nội và TP.HCM khai thác đều đặn, thời gian thông thường 3 – 5 ngày kể từ khi hàng rời kho Trung Quốc. Hàng đi chính ngạch có tờ khai và chứng từ đầy đủ theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, nên thông quan ổn định và ít rủi ro giữ hàng hơn.

Nếu quý khách muốn hiểu sâu hơn về chênh lệch giữa đường bộ, đường biển và đường hàng không, bài thời gian gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đã phân tích riêng từng phương thức.

Xe container chở hàng Taobao trên tuyến đường bộ từ kho Trung Quốc về Việt Nam trong 3-5 ngày

Chặng 6 – Thanh toán và nhận hàng

Hàng cập kho Việt Nam, quý khách thanh toán phần còn lại rồi chọn nhận tại kho hoặc giao tận nơi. Nhận tại kho là cách nhanh nhất vì cắt hẳn chặng giao nội địa cuối. Chi tiết cách nhận tại kho phía Nam có trong bài kho nhập hàng Trung Quốc tại TP.HCM.

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu ở từng chặng? Chặng cố định và chặng co giãn

Nhìn lại sáu chặng trên, có thể chia thành hai nhóm rất khác nhau:

Điều này dẫn tới một kết luận thực tế: muốn đơn về nhanh, thứ đáng đầu tư công sức nhất không phải là giục đơn vị vận chuyển, mà là chọn shop ngay từ đầu. Một shop sẵn hàng có thể rút ngắn cả tuần so với shop phải gom từ xưởng.

Bốn yếu tố quyết định mua hộ hàng Taobao mất bao lâu

• Mùa cao điểm và lễ Trung Quốc. Tết Nguyên đán, Quốc khánh 1/10, các đợt sale 11/11 và 12/12 đều khiến xưởng nghỉ hoặc quá tải. Đặt trước mốc này ít nhất một tuần là an toàn.
• Hàng hết, shop báo muộn. Có shop nhận đơn rồi mới báo hết hàng. Khi đó phải đổi shop và đơn coi như bắt đầu lại từ đầu.
• Chờ gom đủ nhiều đơn. Nếu quý khách muốn gom nhiều shop vào một kiện để tiết kiệm cước, kiện chỉ đóng khi đơn cuối cùng về kho.
• Hàng thuộc nhóm cần kiểm tra thêm. Hàng có pin, chất lỏng, mỹ phẩm, hàng giá trị cao cần thêm bước xác nhận nên đi chậm hơn hàng thường.

Cần biết chính xác lịch về của lô hàng quý khách? Gửi link sản phẩm kèm số lượng, Yến China Logistics báo tổng chi phí và mốc thời gian dự kiến trong 30 phút giờ hành chính.

Hotline: 038 323 1688 · Zalo: 0395 488 506

→ Xem chi tiết dịch vụ vận chuyển hàng Taobao và biểu phí

Chi phí có ảnh hưởng đến thời gian không?

Có, nhưng không theo cách nhiều người nghĩ. Phí dịch vụ mua hộ tính theo giá trị đơn hàng, cụ thể là 2% với đơn dưới 2 triệu, 1,5% với đơn từ 2 đến 5 triệu và 1,2% với đơn trên 5 triệu. Mức phí này không mua thêm tốc độ.

Thứ thực sự đổi được thời gian là phương thức vận chuyển ở chặng 5 và cách nhận hàng ở chặng 6. Bảng cước theo trọng lượng và theo khối của tuyến chính ngạch được liệt kê đầy đủ trong bài nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, còn cách tính cước cho đơn Taobao lẻ thì bài cách tính phí ship Taobao đã hướng dẫn riêng.

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu thì nên đặt trước mấy ngày?

Với khách kinh doanh, câu hỏi quan trọng hơn không phải là “bao lâu thì về” mà là “phải đặt lùi bao nhiêu ngày để kịp”. Cách tính ngược đơn giản như sau.

Lấy ngày quý khách cần có hàng trong tay làm mốc, trừ lùi một ngày cho khâu giao nội địa nếu chọn giao tận nơi, trừ tiếp 3 – 5 ngày cho chặng vận chuyển về Việt Nam, rồi trừ thêm phần đệm cho chặng shop giao về kho. Phần đệm này là chỗ cần rộng tay nhất: với hàng phổ thông sẵn kho thì vài ngày, nhưng với hàng đặt theo yêu cầu hoặc hàng phải gom từ nhiều xưởng thì nên để dư hẳn một tuần.

Nguyên tắc mà nhiều khách quen dùng là luôn cộng thêm một khoảng đệm bằng đúng thời gian ước tính của chặng chậm nhất. Nghe có vẻ thừa, nhưng chỉ cần một shop báo hết hàng giữa chừng là toàn bộ lịch trôi đi vài ngày, và khoảng đệm đó chính là thứ cứu lịch bán hàng.

Riêng với các mốc như khai giảng, Tết hay mùa cưới, khoảng đệm nên rộng hơn nữa vì đó cũng là lúc bên Trung Quốc vào cao điểm. Nếu quý khách cho biết trước ngày cần hàng, nhân viên sẽ tính ngược giúp và cảnh báo ngay nếu lịch đang quá sát.

Một đơn Taobao đi qua sáu chặng trông như thế nào

Để dễ hình dung, đây là diễn biến của một đơn thuận lợi, hàng phổ thông và shop có sẵn kho.

Buổi sáng quý khách gửi ba link sản phẩm, đến chiều nhận báo giá và chuyển cọc, đơn được đẩy sang shop trong ngày. Hai shop giao về kho sau một hai ngày, shop còn lại chậm hơn vì phải gom hàng. Khi kiện cuối cùng về đủ, kho kiểm đếm, chụp ảnh rồi đóng chung một kiện và đẩy lên chuyến gần nhất. Sau đó là chặng cố định 3 – 5 ngày về kho Việt Nam. Hàng cập kho, quý khách thanh toán phần còn lại rồi hoặc ra kho nhận ngay trong ngày, hoặc chờ thêm chặng giao nội địa.

Nhìn vào diễn biến này sẽ thấy rõ điều đã nói ở trên: bốn trong sáu chặng chạy đều đặn và dự đoán được, còn tổng thời gian của cả đơn thì bị quyết định bởi đúng cái shop chậm nhất trong giỏ hàng.

Câu hỏi thường gặp về mua hộ hàng Taobao mất bao lâu

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu là nhanh nhất?

Trường hợp thuận lợi nhất là shop có sẵn hàng và giao về kho Trung Quốc trong một đến hai ngày, kiện hàng kịp lên chuyến gần nhất, chặng về Việt Nam mất 3 – 5 ngày. Cộng cả khâu đặt đơn và giao nội địa, quý khách nhận hàng trong khoảng một tuần. Đây là kịch bản tốt, không phải mức trung bình.

Vì sao cùng một ngày đặt mà đơn về không cùng lúc?

Vì mỗi shop có tốc độ giao về kho khác nhau. Đơn nào shop giao sớm thì kịp chuyến gần nhất, đơn nào shop giao muộn phải chờ chuyến sau. Đây cũng là lý do khi đặt nhiều shop cùng lúc, hàng thường về thành nhiều đợt chứ không về một lần.

Mua hộ hàng Taobao mất bao lâu vào dịp lễ Trung Quốc?

Có, và chênh lệch khá lớn. Các dịp như Tết Nguyên đán, Quốc khánh 1/10 hay mùa sale lớn 11/11, 12/12 đều khiến xưởng nghỉ hoặc quá tải đơn, kho cũng ùn. Nếu quý khách có mốc bán hàng cố định, nên đặt sớm hơn bình thường ít nhất một tuần.

Có cách nào rút ngắn thời gian không?

Có ba việc giúp ích rõ rệt. Một là chọn shop có đánh dấu sẵn hàng thay vì shop đặt mới sản xuất. Hai là gom đơn cùng đợt để không phải chờ ghép kiện nhiều lần. Ba là chọn nhận tại kho thay vì giao tận nhà, cắt được chặng nội địa cuối.

Hàng đang ở đâu thì làm sao biết?

Mỗi đơn đều có trạng thái cập nhật theo từng mốc: đã đặt, shop đã giao kho, đã đóng kiện, đã lên chuyến, đã về kho Việt Nam. Quý khách theo dõi trực tiếp trên hệ thống hoặc nhắn Zalo cho nhân viên phụ trách đơn để được kiểm tra ngay.

Đặt đơn Taobao và nhận mốc thời gian cụ thể

Thay vì ước lượng chung chung, cách chắc chắn nhất là gửi đúng link sản phẩm quý khách định mua. Nhân viên sẽ kiểm tra tồn kho của shop, đối chiếu lịch chạy tuyến gần nhất và đưa ra mốc dự kiến sát với thực tế, kèm tổng chi phí trọn gói.

Hotline: 038 323 1688 · Zalo: 0395 488 506 · Gửi yêu cầu tư vấn · Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc