10/06/2024

Mục lục

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng và được ví như “chìa khóa” mở ra cánh cửa thương mại quốc tế. Nó không chỉ là chứng từ ghi nhận giao dịch vận chuyển hàng hóa, mà còn là văn bản pháp lý có giá trị ràng buộc giữa các bên liên quan. Trong bài viết này, Yến China sẽ cùng bạn đi sâu tìm hiểu về vận đơn là gì, bao gồm khái niệm, vai trò và các loại vận đơn phổ biến được sử dụng trong xuất nhập khẩu năm 2024.

Table of Contents

Tìm hiểu vận đơn là gì?

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ do người vận chuyển (thường là hãng tàu) phát hành cho người gửi hàng để xác nhận việc đã nhận hàng hóa và cam kết vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận theo thỏa thuận. Vận đơn đóng vai trò là chứng từ sở hữu hàng hóa và hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng, người vận chuyển và người nhận hàng.

Vận đơn là chứng từ do người vận chuyển phát hành cho người gửi hàng

Có nhiều cách phân loại vận đơn, nhưng phổ biến nhất là dựa vào cách thức xác định người nhận hàng:

Vận đơn đích danh (Straight B/L): Trên vận đơn ghi rõ tên và địa chỉ của người nhận hàng cụ thể. Chỉ người nhận hàng được ghi tên trên vận đơn mới có thể nhận hàng.
Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Ô “Người nhận hàng” trên vận đơn được bỏ trống. Bất kỳ ai sở hữu vận đơn gốc đều có thể nhận hàng.
Vận đơn theo lệnh (Order B/L): Trên vận đơn ghi “Theo lệnh của” và tên của người nhận hàng. Người gửi hàng có thể chuyển nhượng vận đơn cho người khác bằng cách ký ghi chú trên vận đơn.

Ngoài ra, vận đơn còn được phân loại theo loại hình vận chuyển (vận đơn đường biển, vận đơn đường bộ, vận đơn đường hàng không), tình trạng hàng hóa (vận đơn sạch, vận đơn bẩn), điều khoản thanh toán (vận đơn thanh toán trước, vận đơn thanh toán khi nhận hàng),…

Xem thêm: Các bước thủ tục xuất hàng đi Trung Quốc chi tiết

Chức năng và tác dụng của vận đơn là gì?

Vận đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vượt ra khỏi vai trò là “chứng từ sở hữu hàng hóa”, vận đơn còn mang nhiều chức năng và tác dụng thiết yếu, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch thương mại quốc tế.

Chức năng của vận đơn – Bill of lading là gì?

Chức năng của vận đơn là gì?? Vận đơn (Bill of Lading – B/L) được ví như trung tâm của hoạt động xuất nhập khẩu Trung Quốc nói riêng và xuất nhập khẩu quốc tế nói chung. Đồng thời Bill of Lading còn đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận quyền sở hữu, hợp đồng vận chuyển và các điều kiện liên quan đến lô hàng. Do đó, việc hiểu rõ các chức năng của vận đơn là điều cần thiết cho các doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào thương mại quốc tế.

Vận đơn đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận quyền sở hữu lô hàng

Các chức năng cốt lõi của vận đơn bao gồm:

Chứng từ sở hữu hàng hóa: Xác định ai là chủ sở hữu hợp pháp của lô hàng dựa trên việc ai nắm giữ vận đơn gốc.
Hợp đồng vận chuyển: Ghi nhận thỏa thuận giữa người gửi, người vận chuyển và người nhận hàng về trách nhiệm, điều kiện vận chuyển.
Chứng từ thanh toán: Sử dụng để thanh toán trong giao dịch xuất nhập khẩu (D/P, D/A, TT,…).
Chứng từ bảo hiểm: Là cơ sở để yêu cầu bồi thường khi hàng hóa hư hỏng, mất mát.
Chứng từ khác: Xin giấy phép xuất nhập khẩu, hoàn thuế, thanh toán cước phí vận chuyển,…

Xem thêm: Dịch vụ chuyển hàng đi Trung Quốc – Vận chuyển từ Việt Nam sang Trung Quốc

Tác dụng của vận đơn – Bill of lading là gì?

Có thể nói, vận đơn (Bill of Lading – B/L) như “chìa khóa” mở ra cánh cửa thương mại quốc tế, đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy giao dịch xuất nhập khẩu an toàn, hiệu quả và minh bạch. Vậy tác dụng của vận đơn là gì?

Chứng từ nhận hàng: Xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng từ người gửi để vận chuyển đến người nhận.
Chứng từ sở hữu hàng hóa: Người giữ vận đơn gốc có quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa.
Chứng từ hợp đồng vận chuyển: Là bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển, ghi rõ điều kiện và trách nhiệm các bên.
Chứng từ thanh toán: Sử dụng để thanh toán trong giao dịch thương mại quốc tế thông qua ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
Chứng từ bảo hiểm hàng hóa: Cung cấp thông tin cần thiết để mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Chứng từ pháp lý: Là tài liệu pháp lý có thể sử dụng trong các vụ kiện tụng liên quan đến hàng hóa và vận chuyển.

Xem thêm: Dịch vụ order hàng Trung Quốc về Việt Nam giá tốt, uy tín

Tác dụng của vận đơn – Bill of lading là gì?

Bill of lading đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy giao dịch xuất nhập khẩu an toàn

Nội dung và cơ sở pháp lý của vận đơn bao gồm những gì?

Vận đơn không chỉ đơn thuần là chứng từ giao nhận hàng hóa mà còn chứa đựng nhiều thông tin chi tiết và cơ sở pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quá trình vận chuyển Trung Quốc nói riêng và ship hàng quốc tế nói chung.

Nội dung của vận đơn

Nội dung của vận đơn bao gồm các thông tin chi tiết liên quan đến hàng hóa, người gửi, người nhận, và điều kiện vận chuyển. Vậy nội dung cụ thể của mỗi vận đơn là gì?

Thông tin người gửi hàng: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi hàng.
Thông tin người nhận hàng: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận hàng.
Thông tin về hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, và giá trị của hàng hóa.
Điều kiện vận chuyển: Thông tin về phương thức vận chuyển, lộ trình, ngày khởi hành và ngày dự kiến giao hàng.
Cước phí vận chuyển: Số tiền cước phí phải trả và phương thức thanh toán.
Điều khoản và điều kiện: Các điều khoản liên quan đến trách nhiệm của các bên, bảo hiểm hàng hóa, và các điều kiện khác liên quan đến vận chuyển.

Nội dung của vận đơn

Cơ sở pháp lý của vận đơn là gì?

Cơ sở pháp lý của vận đơn là nền tảng quan trọng giúp bảo đảm tính hợp pháp và quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Các cơ sở pháp lý này bao gồm:

Công ước quốc tế: Các công ước quốc tế như Công ước Hague, Công ước Hague-Visby, Công ước Hamburg và Công ước Rotterdam đặt ra các quy định chung về vận đơn và trách nhiệm của các bên trong vận chuyển hàng hóa.
Luật quốc gia: Mỗi quốc gia có thể có những quy định riêng về vận đơn và vận chuyển hàng hóa. Ví dụ, Bộ luật Hàng hải Việt Nam có các quy định chi tiết về vận đơn trong vận tải biển.
Quy định và điều khoản của hãng vận chuyển: Các hãng vận chuyển có thể có các quy định và điều khoản riêng về việc phát hành và sử dụng vận đơn.
Hợp đồng thương mại: Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng thương mại giữa người gửi hàng và người vận chuyển cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Xem thêm: Nhập khẩu đường tiểu ngạch Trung Quốc là gì? Những lưu ý bạn cần biết

Cơ sở pháp lý của vận đơn

Các loại vận đơn 2024 trong xuất nhập khẩu được quy định thế nào?

Sau khi đã tìm hiểu vận đơn là gì thì chúng ta đã được biết vận đơn là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, có nhiều loại khác nhau dựa trên các tiêu chí khác nhau. Dưới đây là các loại vận đơn được quy định trong năm 2024 theo từng căn cứ cụ thể:

Phân loại theo tình trạng hàng hóa trên tàu

Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on Board B/L): Đây là loại vận đơn xác nhận rằng hàng hóa đã được xếp lên tàu. Nó thường được sử dụng để chứng minh rằng người gửi hàng đã hoàn tất trách nhiệm giao hàng theo hợp đồng mua bán.
Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L): Loại vận đơn này chỉ xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng nhưng chưa xếp lên tàu. Thường được sử dụng khi hàng hóa còn nằm tại kho hoặc đang chờ xếp lên tàu.

Vận đơn đã xếp hàng

Căn cứ dựa theo khả năng lưu thông

Vận đơn đích danh (Straight B/L): Chỉ người nhận hàng được ghi trên vận đơn mới có quyền nhận hàng. Không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba.
Vận đơn theo lệnh (Order B/L): Có thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu. Người giữ vận đơn có quyền sở hữu và nhận hàng.
Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Vận đơn vô danh không ghi tên người nhận cụ thể, ai cầm vận đơn thì người đó có quyền nhận hàng.

Vận đơn đích danh

Căn cứ vào những điều ghi chú trên vận đơn

Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): Không có ghi chú nào về tình trạng hàng hóa, nghĩa là hàng hóa được nhận trong tình trạng tốt.
Vận đơn không hoàn hảo (Unclean/Claused/Dirty B/L): Có ghi chú về khiếm khuyết của hàng hóa, như hư hỏng hoặc thiếu hụt.

Vận đơn hoàn hảo

Căn cứ vào đặc điểm của hành trình vận chuyển

Vận đơn chở suốt (Through B/L): Áp dụng cho hành trình vận chuyển qua nhiều phương tiện hoặc qua nhiều chặng nhưng chỉ sử dụng một vận đơn duy nhất.
Vận đơn liên vận (Multimodal/Combined Transport B/L): Áp dụng khi hàng hóa được vận chuyển qua nhiều phương tiện vận tải khác nhau, chẳng hạn như từ tàu biển sang đường sắt hoặc đường bộ.

Vận đơn chở suốt

Một số loại vận đơn đặc biệt khác

Vận đơn bảo hiểm (Insurance B/L): Kèm theo bảo hiểm hàng hóa, bảo đảm quyền lợi của người gửi hàng trong trường hợp có tổn thất.
Vận đơn điện tử (e-B/L): Được phát hành và lưu trữ dưới dạng điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng tính bảo mật và tiện lợi trong giao dịch.
Vận đơn hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods B/L): Sử dụng cho hàng hóa nguy hiểm, bao gồm các ghi chú đặc biệt về việc xử lý và vận chuyển an toàn.

Vận đơn bảo hiểm

Các lưu ý trước khi chính thức ký kết một vận đơn cho đơn vị vận chuyển

Những lưu ý trước khi chính thức ký kết một vận đơn là gì? Trước khi chính thức ký kết một vận đơn, việc kiểm tra kỹ lưỡng và xác minh thông tin là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là các lưu ý quan trọng mà bạn cần thực hiện:

Kiểm tra form mẫu của vận đơn

Đảm bảo rằng form mẫu vận đơn mà bạn sử dụng là chính xác và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và các yêu cầu cụ thể của giao dịch. Form mẫu cần có đầy đủ các trường thông tin cần thiết và tuân thủ quy định của các cơ quan quản lý.

Kiểm tra form mẫu của vận đơn

Xác minh chi tiết địa điểm

Xác minh chính xác các địa điểm liên quan như nơi nhận hàng, nơi giao hàng, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng. Thông tin này cần rõ ràng và chính xác để tránh nhầm lẫn và chậm trễ trong quá trình vận chuyển.

Xác minh chi tiết hàng hóa

Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin về hàng hóa trên vận đơn là gì, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước, loại hàng và giá trị. Đảm bảo rằng những thông tin này được ghi chính xác trên vận đơn để tránh tranh chấp về sau.

Xác minh chi tiết hàng hóa

Đảm bảo rằng hàng hóa được nhận cho lô hàng hoặc vận chuyển trên tàu

Xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận bởi đơn vị vận chuyển và sẵn sàng cho lô hàng hoặc đã được xếp lên tàu. Điều này đảm bảo rằng trách nhiệm của người gửi hàng đã hoàn thành và hàng hóa đang trên đường tới đích.

Không chứa các điều khoản thương mại

Đảm bảo vận đơn không chứa các điều khoản thương mại như giá cả hoặc các điều khoản thanh toán. Vận đơn nên tập trung vào thông tin vận chuyển và giao nhận hàng hóa, các điều khoản thương mại nên được ghi trong hợp đồng riêng biệt.

Vận đơn không chứa các điều khoản thương mại

Hóa đơn vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu tương thích

Đảm bảo rằng vận đơn gốc được phát hành đúng số lượng cần thiết và có dấu hiệu nhận biết rõ ràng. Điều này giúp xác định tính hợp lệ của vận đơn và tránh việc phát hành sai hoặc mất mát vận đơn gốc.

Có được chuyển nhượng vận đơn hay không?

Việc chuyển nhượng vận đơn là một yếu tố quan trọng trong thương mại quốc tế, cho phép các bên tham gia linh hoạt trong giao dịch và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, khả năng chuyển nhượng phụ thuộc vào loại vận đơn mà bạn sử dụng. Dưới đây là những điểm cần lưu ý về khả năng chuyển nhượng vận đơn:

Vận đơn đích danh (Straight B/L)

Không chuyển nhượng: Vận đơn đích danh ghi rõ tên người nhận hàng vận đơn là gì và không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba. Người nhận hàng duy nhất là người được ghi tên trên vận đơn.
Tính an toàn cao: Do không thể chuyển nhượng, vận đơn đích danh đảm bảo rằng chỉ người nhận hàng ghi trên vận đơn mới có quyền nhận hàng, giúp giảm thiểu rủi ro về quyền sở hữu.

Vận đơn theo lệnh (Order B/L)

Có thể chuyển nhượng: Vận đơn theo lệnh cho phép chuyển nhượng bằng cách ký hậu (endorsement). Người giữ vận đơn có thể chuyển nhượng quyền sở hữu cho người khác thông qua việc ký tên phía sau vận đơn.
Tính linh hoạt cao: Vận đơn này cho phép linh hoạt trong việc thay đổi người nhận hàng và là lựa chọn phổ biến trong các giao dịch thương mại quốc tế.

Vận đơn theo lệnh (Order B/L)

Vận đơn vô danh (Bearer B/L)

Chuyển nhượng tự do: Vận đơn vô danh không ghi tên người nhận hàng, do đó bất kỳ ai cầm vận đơn đều có quyền nhận hàng. Loại vận đơn này có thể được chuyển nhượng tự do mà không cần ký hậu.
Dễ dàng quản lý: Tính chất chuyển nhượng tự do của vận đơn vô danh làm cho việc giao dịch và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Khả năng chuyển nhượng vận đơn phụ thuộc vào loại vận đơn mà bạn sử dụng và việc lựa chọn loại vận đơn phù hợp với nhu cầu giao dịch của bạn sẽ giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Vận đơn vô danh (Bearer B/L)

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận đơn đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Do đó, việc hiểu rõ về các loại vận đơn là gì, vận đơn do ai phát hành. số vận đơn xem ở đâu và các quy định liên quan đến chúng là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình giao dịch. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch đáng tin cậy, hãy liên hệ với Yến China. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc một cách an toàn và nhanh chóng. LIÊN HỆ NGAY với Yến China để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu nhập khẩu của bạn.